浅谈新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作

潘海玉

摘 要：在形势背景下，事业单位档案和文书管理工作的开展也面临着全新的挑战。随着文书档案资料的增加，其管理的难度也越来越大。因此，我们应该不断完善管理人员的团队建设，强化管理人员知识技能的更新和培养，善于运用现代化管理技术，有效提升自身的管理能力，从而更好地促进事业单位文书管理工作的有序开展。

关键词：文书档案管理 新形式背景 有序开展

近年来，伴随着党和政府对于社会建设、经济建设、政治建設和文化建设的重视程度越来越高，各地乡镇文化站所的日常工作也逐渐受到重视。文书档案管理虽然是一项比较基础的工作，但其作用在地方乡镇文化站所以及事业单位中日常工作中却不可忽视。文书档案信息是历史事实的重要依据，文书档案资料所对应的就是当时的历史资料，科学有序的管理工作对于我们历史事实的查证具有重要意义。做好档案管理工作对我国政府各级人员和党员干部开展工作的重要保障，也是事业单位及政府行政部门的基础工作之一。随着我国社会形势的不断变化，我国事业单位文书档案管理工作正面临着新的挑战和机遇。

一、强化对乡镇文化站所档案文书资料管理的重视

乡镇文化站所文书档案工作的有序开展不仅需要管理人员提升自身工作效率，更需要单位领导重视对档案管理工作的开展。其中，单位领导的看法和做法在很大程度上决定了文书档案管理工作的有效性。领导的重视性提高了，那么管理人员自然会受到影响，从而更加全面地投入到工作中，全身心的能够更好地实现档案文书的管理。因此，需要文书档案管理人员事业单位的领导人员共同强化对管理工作的重视，并将其列为主要工作目标，才能够进一步实现文书档案管理工作的有序管理。档案管理人员要及时向上通报管理工作的进程，采取有效的手段对文书档案管理工作进行科学的宣传，将一些重要的管理资料、管理文件及时提供给上级，从而不断提升自身以及单位领导对文书档案管理工作的重视。

二、完善档案管理人员的团队建设

文书档案可以作为地方开展文化建设工作的有力依据。在平时不需要核对和考察时，文书档案资料的管理常常不被人们所重视。因此，在政府部门以及地方文化建设单位的日常事务管理方面，无论是档案的整理、分析、收集还是形成工作都应该引起我们的重视。单位档案管理人员团队建设的完善对于我们管理工作的开展具有积极的促进作用，不仅能够积累深厚的文化资料内涵，还能够为地方文化建设工作的开展提供重要保障。所以，我们在进行管理人员的招聘时，应当选择具备较强专业素养、专业能力的管理人员，再聘请一些具有权威性的专业人员对单位管理部门管理人员进行定期的培训和指导，从而有效提升事业单位文书档案管理队伍的整体素质。

三、重视文书档案管理工作的信息化建设

在新时期背景下，我国的信息技术发展越来越迅速，现代科技也给我们的生活和工作带来了很多的变化。因此，在我国事业单位文书档案管理领域也应该强化对信息技术的作用，提升对我国事业单位文书档案管理工作信息化建设的重视程度，使我国文书档案管理工作朝着更加智能化、自动化、信息化的方向发展，从而有效提升管理工作的整体效率。在档案查询、整理、收集等流程中构建信息化管理系统，借助现代技术实现文书档案的自动管理，有效提升文书档案的管理水平。此外，工作人员还要不断学习现代化管理技术的有关知识，提升自己对信息技术的了解和掌握，从而更好地作用于现代技术开展工作。

四、构建科学有序的文书档案管理制度

文书档案管理制度不仅是约束管理人员管理工作的基本法则，也是规范档案管理工作的重要依据。因此，我们在强化事业单位文书档案管理工作的基础上，应根据单位的工作性质和工作环境构建科学有序的文书档案管理制度，并根据社会形势不断变化及时优化、完善档案管理制度的标准和流程。针对各个管理环节制定明确的管理标准，不断创新文书档案的管理体制，明确管理人员的责任划分，从而有效提升地方乡镇文化站所文书档案管理工作的有效性。制定一定的监督机制，根据文书档案管理的工作内容，组建专门的监督队伍对档案管理部门的工作进行定期监察，确保管理工作的各项标准符合国家规定，更好地促进档案文书管理工作的顺利开展。最后，事业单位部门还要制定专门的考核机制，针对管理人员的工作情况和管理反馈来考核工作人员的管理效率，采取针对性地奖惩机制，对于一些管理能力强、素质高的工作人员提出表扬和奖励，而对于一些工作散漫、不得法门的工作人员进行调查和出发，为我国事业单位文书档案管理工作的顺利开展提供有力保障。

五、结语

综上所述，文书档案管理工作是我国事业单位、政府部门工作创新保障，也是我们查证历史的重要依据。因此，我们应从完善管理队伍建设、树立正确的管理意识、强化对管理工作的重视以及作用信息化技术等方面促进我国各地乡镇文化站所文书档案管理工作的有序开展。

参考文献

[1]付蓉.试析如何做好新形势下事业单位文书档案管理工作[J].办公室业务，2018（10）：119.

[2]刘晶.新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作的几点思考[J].黑龙江史志，2015（13）：179.