浅谈新形势下做好基层文书档案管理工作的措施

毛春秀

摘 要：在企业的各项工作中，文书档案管理是一项基础性工作之一，其作用不可忽视。做好档案管理工作是企业健康稳定发展的重要保障。随着我国社会形势的不断变化，我国基层文书档案管理工作正面临着新的挑战和机遇，档案管理工作的重要性也更加凸显。

关键词：社会形势 文书管理 新形势 档案工作

文书档案信息是历史事实的重要依据，文书档案资料所对应的就是当时的历史资料，科学有序的管理工作对于我们历史事实的查证具有重要意义。此外，文书档案也可以作为我们开展工作的有力依据。在平时不需要核对和考察时，文书档案资料的管理常常不被人们所重视。因此，在企业的日常行政事务管理方面，无论是档案的整理、分析、收集还是形成工作都应该引起我们的重视。基于此，本文将从多个方面探讨笔者对于促进文书档案管理工作的看法，希望能够对我国基层行政工作的开展有所裨益。

一、完善档案管理人员的团队建设

在新时期背景下，社会形势发生了极大的转变，档案和文书管理工作的开展也面临着全新的挑战和需求。随着文书档案资料的不断增加，其管理的难度也越来越大。因此，我们应该不断完善管理人员的团队建设，强化管理人员知识技能的更新和培养，善于运用现代化管理技术，有效提升自身的管理能力，从而更好地促进基层文书管理工作的有序開展。此外，我们在进行管理人员的招聘时，应当选择具备较强专业素养、专业能力的管理人员，再聘请一些具有权威性的专业人员对单位管理部门管理人员进行定期的培训和指导，从而有效提升基层文书档案管理队伍的整体素质。

二、强化对档案文书管理工作的重视

基层文书档案工作的有序开展不仅需要管理人员提升自身工作效率，更需要单位领导重视对档案管理工作的开展。基层单位领导的看法和做法在很大程度上决定了文书档案管理工作的有效性，领导的重视性提高了，那么管理人员自然会受到影响，从而更加全面地投入到工作中，全身心的探索怎样能够更好地实现档案文书的管理。因此，我们需要文书档案管理人员和基层单位的领导人员共同强化对管理工作重要性的认识，并将其列为主要工作目标，才能够进一步实现文书档案管理工作的有序管理。档案管理人员要及时向上通报管理工作的进程，采取有效的手段对文书档案管理工作进行科学的宣传，将一些重要的管理资料、管理文件及时提供给上级，从而不断提升自身以及单位领导对文书档案管理工作的重视。此外，管理工作人员还应当按照有关规定，严格执行管理工作，提升自身的工作意识和责任意识，在强化领导人员对管理工作重视程度的同时，完成好自己手头的工作。

三、构建科学有序的文书档案管理制度

有序的文书档案管理工作不仅能够促进档案管理人员管理工作的规范化，还能够进一步提升其工作效率。新形势背景下我们更应当根据基层单位的工作环境和工作性质来创新其档案管理工作流程，构建科学有序的文书档案管理机制，有效提升基层单位的工作效率和行政水平。社会经济形势的转变加大了我们对企业以及单位工作的要求和标准，而文书档案管理工作流程以及标准的不断优化和提升，能够帮助我们提升单位以及企业的实践操作性。规范的管理标准、明确的管理细节，能够帮助单位更好地进行文书档案管理工作。除此之外，工作人员还可以构建相应的监察机制和考核机制，针对单位管理人员的工作情况以及工作反馈，有针对性的改完以往文书档案管理工作的不足之处。通过考核机制的建立，有效提升单位文书档案管理人员对管理工作的重视程度，充分调动其工作的积极性。文书档案工作的有序开展，在一定程度上能够有效提升基层单位和企业的运行效率。因此，在完善基层文书档案管理工作的过程中，我们需要构建科学合理的文书档案管理制度和考核机制，进一步落实管理工作的顺利开展。

四、借助现代化科技，创新管理手段

近年来的互联网网络行业越来越日新月异，所涉及的领域越来越广泛。因此，我们在强化基层文书档案管理工作的同时也不能忽略互联网和信息技术的应用，借助现代化的网络技术，不断创新我们的管理手段，进而减轻基层在文书档案管理工作中人力资源的成本投入。除此之外，建立基层文书管理网络，还能够促进档案管理工作的信息化、自动化、智能化，让我们在收集、整理以及查询档案的过程中更加便利，彻底改变以往繁琐的档案管理工作，提升管理效率。因此，我们的管理人员也要不断进行自我学习和自我提升，全面实现自动化管理，有效提升其工作效率。

五、结语

综上所述，文书档案管理工作与一般的行政工作不同，但是对于基层单位和企业的发展却有着不可忽视的积极作用。因此，我们更应该充分考虑到当前的经济形势，培养更多现代化信息人才，借助网络手段实现基层单位和企业的文书档案自动化管理，通过构建科学有序的文书档案制度，提升管理人员的工作积极性。

参考文献

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[2]李剑峰.新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作的思考[J].赤子（上中旬），2014（17）：187.