做好劳动仲裁档案规范化管理的实践举措分析

李晓华

摘 要：本文立足我国劳动人事争议案件数量多、内容复杂的实际情况，分析劳动仲裁档案规范化管理的举措，以进一步规范劳动仲裁档案管理。

关键词：劳动仲裁 档案管理 举措

规范化，作为现代档案信息化时代的一个管理概念，首先是一种意识、一种理念，是一种认真的态度，还是一种精益求精的文化。我们所要做的，就是怎样把这种理念、意识贯穿到劳动仲裁档案管理实践中去。正基于此，规范化管理档案工作对于提升劳动仲裁档案的利用率、发挥档案管理工作的自身价值具有重要的作用。

一、劳动仲裁档案规范化管理的重要性

（一）加强档案规范化管理是劳动仲裁档案信息资源的需要

档案是劳动仲裁案件的真实记录，是劳动仲裁持续发展的重要依据，它对案件办理有促进作用，档案的收集、整理、保管、编研等工作已经和劳动仲裁案件分不开。过去，我国的仲裁档案只停留在收集、整理、保管等一般性工作上。现今，要通过档案的规范化建设，进一步地为未来的劳动仲裁案件提供有效的资源管理和原始决策依据。

（二）加强档案规范化建设是为劳动仲裁案件审理提供有效服务的重要路径

随着社会的进步和科技的发展，人们对档案管理的意识在不断加强，档案资源的利用价值也越来越受到重视，如何加强档案的管理、加强档案的规范化建设就越来越受到关注。仲裁档案是重要的社会文化资源，要高效利用档案，就要有效合理地对档案进行规范化管理。

二、当前劳动仲裁档案规范化管理存在的问题

（一）当前档案管理人员素质和重视程度都有待提高

当前，档案人员兼职较多。大多数劳动人事仲裁单位没有设立专职档案人员，档案人员多为兼职，或仅由业务经办人开展档案归档和保管工作，档案业务知识和技能欠缺。由于兼职人员仍有其他工作等因素，大多数档案管理人员对档案管理的工作重视程度也不高。

（二）信息化程度较低

劳动人事仲裁单位没有开发或购买功能齐全、成熟配套的档案管理系统软件，主要采用单机操作开展档案工作。有的单位对档案目录进行电子化，有的单位对档案目录和部分重要档案进行扫描数字化，但信息化程度不高。

三、如何做好劳动仲裁档案规范化管理

（一）定期组织培训，提高办案人员档案管理能力

劳动人事争议档案记载了劳动人事纠纷的详细内容和处理结果。因此，一些档案管理人员误认为该类档案的查询和再使用率不高，便出现对该类档案管理不细致的情况。我们知道，劳动人事争议档案一旦因缺乏规范的管理，造成内容的缺损，就会对劳动人事争议案件的进一步处理工作造成不必要的麻烦。为提高办案人员档案管理能力，有关单位要定期组织办案人员学习档案法律法规和相关政策，并集中研究档案管理方法。要通过定期培训，让他们学习掌握先进的信息化技术，进而对仲裁案卷归档工作做到心中有数，能以最快、最简单的方式进行检索，方便仲裁部门和群众及时查询。对资料不全的仲裁案件无法及时归档，也要标明原因，找到解决问题的办法或请示上级领导来决定。

（二）提高档案管理信息化程度

在劳动仲裁信息化的过程中，要利用信息化来充分地进行档案的开发与利用，利用信息化网络手段建立健全检索体系和档案的资料汇总，这样可以随时随地快速的为使用者提供所需要的档案。在劳动仲裁档案管理的规范化管理过程中将档案管理技术与现代信息技术充分融合，档案管理工作才能够提高效率。因为档案管理是一项专业性非常强的工作，要求需要具备服务意识，要掌握现代管理的技能，而现代信息技术是提升工作效率的关键之一。档案管理工作非常烦琐重复性的工作很多，档案管理工作的强度也很大，通过利用计算机等现代化手段来进行档案整理，可以达到事半功倍的效果。但是同时随之而来的就是计算机网络系统的安全性，为了保证系统安全，要制定严密的电子文件安全管理制度，完善电子文件的登录管理，在电子文件管理系统中建立有效的操作权限管理体系，将劳动仲裁档案的信息安全，档案管理人员职责和电子设备管理等充分考虑，建立完善的信息化档案管理。

（三）提高档案管理人员的重视程度

档案的工作往往是一些单位会容易忽视的一环，档案的管理工作看似简单，但实际上是相当烦琐的。要提升档案管理人员对档案的重视，劳动仲裁档案的管理人员要提升档案管理人员的素质，劳动仲裁部门要重视对劳动仲裁档案管理的重视程度，不要将劳动仲裁档案管理工作边缘化，明确劳动仲裁档案管理的重要性，提升档案管理人员对档案管理工作的认知程度，在配置相应的现代化设备以及充足的档案管理人员，只有档案管理人员和勞动仲裁部门共同配合对档案管理进行重视，才可以提升劳动仲裁的档案管理水平。在劳动仲裁部门和劳动仲裁档案管理人员对档案管理重视的前提下，国家相关的部门要发布相应的档案管理政策，从国家层面提升整个宏观对档案管理工作重视，才能够在档案管理人员个人心中增强对档案管理的重视。

参考文献

[1]郑成龙.新形势背景下劳动争议仲裁工作档案管理方法分析[J].信息系统工程，2017（3）：58—58.