高中学校学生档案管理工作效率提升对策探究

金爱喜

摘要：高中学校学生档案管理工作为高校招生提供了参考依据，同时也为国家选拔人才做了准备。当学生踏入社会时，学生档案能够向用人单位显示该生在高中发展的具体水平。加强高中学校档案管理工作，能够推动学生的全面发展，全面落实教育方针，进而提高高校的办学质量。本文就高中学校学生档案管理工作进行探讨，并提出提高档案管理工作效率的相关对策，希望能给大家带来一些意见。

关键词：高中;学生档案管理;工作效率;对策

随着我校教育工作取得不断地突破，招生数量有所上涨，同时也为高中学校学生档案管理工作效率提出了新的要求，档案管理是学校的基础性工作，其中包括人事档案、设备档案、科研档案等等，其中学生档案管理事关学生的升学问题以及教师教学活动的研究等。在学校发展过程中档案管理工作的总量也会不断上升，这对学校档案管理人员而言是一项十分艰巨的任务，因此必须解决当下出现的一些问题，并摸索出一套能够提高高中学校档案管理工作效率的方法，进一步推动学校办学以及研究工作的有效开展。

一、高中学校档案管理概述

高中学校学生档案管理是高中学校发展过程中能够直接形成的记录，档案中记录了学生的高中阶段发展过程，其中包括学生的实践活动、素养评价、日常量化表现、评优处分等等。与此同时，高中学校学生档案也体现了该校的传统文化，是高中院校文化底蕴的重要体现。随着近年来教育事业的不断发展，社会经济的不断进步，高中学校学生档案管理工作也对学生价值观形成方面有着重要的作用。与此同时，高中学校学生档案也能够为教师教育学生提供方向与针对性，进而提高高中办学质量 。

二、高中学校学生档案管理工作效率提升对策

（一）完善档案管理制度

随着信息化时代的到来，档案管理工作也在不断地进行改革，通过完善档案管理工作制度，做好工作人员职责划分，档案管理人员应当做好档案资源的开发工作，不断提高学校档案管理工作的效率以及质量，加强对于重要文件的保密观念，通过对文档进行接收、整理、分类、编制，从而实现对于信息工具的科学管理，同时对于借出去的档案案应当及时登记，并定期追还，确保档案的完整性，只有明确划分每一个工作人员的职责，才能够确保档案管理工作的有序开展，一旦出现疏漏也能够进行处理和追责 。面对当下高中学校学生档案管理工作数量大、难管理等特點，应当建立与之相对的档案管理工作制度。首先，应当加强身份验证的严密性，确保学校内网络与外网进行隔离，避免出现信息盗取等问题，同时应当建立责任制，一旦出现问题，应当对工作人员的操作行为加强监控，通过明确划分责任，从而规范管理人员的工作行为。

（二）提高信息化管理水平

传统的档案管理工作具有保存成本高、不规范、易丢失、查询不方便等缺点，而近年来信息技术在高校档案管理工作中的广泛应用也在无形当中弥补了传统档案管理的漏洞，改变了档案的实现方式以及接受范围，加强高中学校档案管理工作的信息化建设是适应时代发展的要求，通过提高档案管理的信息化水平，增强档案管理的服务水平，从而为教师和学生提供全方面的服务。高中学校档案管理，应当大力推进现代化管理手段，改变工作人员的观念，有效推进档案管理的现代化查询功能，这样也能够加快受众的查询速度，使得档案便于使用。

（三）强化管理人员业务能力

在进行高中学校档案管理工作的过程中，很多工作人员的专业水平不高，会直接导致档案管理工作不到位，进而引发很多问题的出现，管理人员也不能够对问题出现的原因采取针对性的措施，缺乏一定的专业管理能力。当下信息化时代的来临，要求管理人员应当具备信息操作能力，提高自身的业务管理水平，只有这样才能够提高学校档案管理的工作效率。因此，学校应当加强人才引入，与此同时，也应当要求管理人员具有专业的管理知识以及管理技术，能够熟练地使用信息化系统。在校管理人员应当通过学习培训，提升自身的专业水平能力，学习档案管理的要求和方法，不断拓展自身，同时学校也可以向其他单位取经，汲取他人的工作方法以及经验，通过面对面的交流和学习，提高工作人员的操作技术，进而提高高中学校学生档案管理工作效率。

结束语：

综上所述，提高高中学校档案管理工作的效率，对提高学校的办学质量有着十分重要的作用，如何提高档案管理的水平成了档案管理人员的工作内容。本文主要根据当下高中学校学生档案管理工作出现的问题，从重视档案管理、完善管理机制、运用信息化技术等各方面进行阐述，希望能够从根本上提高高中学校学生档案管理的工作效率，促进高中学校办学质量的提升。

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