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如何管理好一个班组

2019-05-04高守鸿

都市生活 2019年1期
关键词:班组长班组标准化

高守鸿

摘 要:现在流行这样一个说法“普通企业看高层、优秀企业看中层、卓越企业看基层”,随着时代的发展越来越快,现代企业的各项制度也越来越完善,班组作为企业中最基层的集体在企业的发展中起着至关重要的作用。

关键词:管理 班组建设

一、班组在企业中的作用

班组作为企业中最基层、最小的单位,是企业生存的根基、发展的基石。如果将一个企业比喻成一个建筑物的话,那么班组就像地基一样,所谓“基础不牢、地动山摇”,只有将班组建设好了,这个企业才能更加牢固与稳定。

企业在日常的经营管理中,最后的执行者都落实到了班组,而且班组也最了解企业生产的各个环节,他们知道哪里存在问题、哪里还有提质增效的空间,将这些信息反馈之后,为企业的决策者在企业的整体生产、经营管理及未来的发展上提供方向。

二、如何打造好的班组

1、班组长的个人素质直接关系到班组建设的好坏

班组长作为生产一线的直接指挥者,自身的素质直接影响着班组建设的成效。班组长在日常的生产中切不能脱离生产,凌驾于班组之上,也不能当老好人,不坚持原则,谁也不想得罪。班组长一定要明确自己既是生产者又是管理者的双重角色,要做到不仅要懂生产、精技术、通安全、熟管理,还需要有一套灵活的工作方法。这就要求班组长首先要对各项生产设备了如指掌,保证各项设施设备的正常运转,遇到突发情况能够及时处理;同时还要对各项生产指标及生产进度做到心中有数,能够让班组在既定时间内完成生产任务,发现偏差时及时调整;最后班组长还要能够调动员工的积极性、团结班组的所有员工,形成一个有凝聚力的团队。

2、建立完善班组内部的各项规章制度与绩效考核机制

班组的规模很小,但管理起来却也较为繁琐,正所谓无规矩不成方圆,班组的日常管理也离不开各项制度的制定,制度是管理班组的前提和保障,班组要结合自身的实际情况和生产、经营管理的需要制定相关的规章制度与岗位职责。规章制度在制定时要简明扼要、通俗易懂,便于职工掌握。规章制度制定出来后应该让每一个班组成员进行学习,切不可成为摆设,应制定合理的考核机制以保证各项制度的执行与落实。同时也要建立健全工作标准与相关的记录标准,使班组工作标准化、制度化、规范化。

在班组中建立绩效考核机制可以提高班组的整体工作效率,班组应从自身的实际出发制定一系列的像考勤、生产、安全等方方面面的绩效考核办法。在日常的管理中班组长首先要以身作则,在管理上要严格执行考核办法,按照不讲条件、不讲情面,一碗水端平的原则才能在班组内部树立遵章守纪的良好风气,才能提高班组的整体效益。

3、强化安全管理,杜绝安全隐患

“安全管理”是企业管理中最为重要的环节,没有之一。只有安全才能生产,无安全何谈生产,在班组建设中亦是如此。这就要求在管理班组的过程中把“安全管理”当成头等大事来抓。

(1)、推行安全作业标准化

安全生产标准化体现了“安全第一、预防为主、综合治理”的方针和“以人为本”的科学发展观,强调企业安全生产工作的规范化、科学化、系统化和法制化,强化风险管理和過程控制,注重绩效管理和持续改进,符合安全管理的基本规律,代表了现代安全管理的发展方向,是先进安全管理思想与我国传统安全管理方法、企业具体实际的有机结合,有效提高企业安全生产水平,从而推动我国安全生产状况的根本好转。

班组在生产中必须按照操作规程、生产流程及作业标准等执行标准化作业,这样既可以避免由于人为因素的返工,又可以避免因为疏忽而造成的安全隐患,从而提高生产效率,增加安全保障。

(2)、做好定期检查完善应急预案

一是要检查本班组贯彻国家、上级的安全政策方针的落实情况;二是要检查职工在生产过程中的不安全行为,包括按照标准化作业、合理的穿戴劳保用品等;三要检查物的不安全状态,包括设施设备、工器具的安全性、完好性,电器、线路、管道等有无老化等。通过检查的手段来达到安全的目的。

按照本班组生产中存在的危险源及可能发生的事故隐患,制定相应的应急预案,以备在突发状况发生时,能够将损失降到最低。

4、打造学习成长型班组

班组的成长与进步是通过每一位职工的成长与进步而得来的,所以班组的所有成员都要通过不断的学习来提高自己,以适应社会、企业发展的需要。要在班组内部形成一股学习的风气,结合本班组的岗位解决一些实际问题,要求职工多读有字与无字书,所谓的有字书就是书本,从书本中获得知识,无字书就是像内行、前辈、实践学习,把学习融入工作中去。

5、打造班组文化

每一个企业都有自己的企业文化,其实班组也需要有属于自己的班组文化。班组文化可以增强员工的使命感和归属感,有助于提升团队的凝聚力。在打造班组文化时要了解每名职工的习惯与思想,知道他们的特长与爱好。突出职工的个人思维与自身价值,为职工创造一个和谐、生动的工作环境,进一步激发职工的潜能,进而提升班组的工作效率。

结束语

打造好的班组不仅可以增加企业的效益,还能提升职工的幸福指数,打造好班组是一项复杂、系统的工作,还需要在日积月累的工作中不断去摸索与总结。

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