以互联网为载体构建“135”科技防腐体系助力打造廉洁企业阳光国企
2019-04-29朱露露
朱露露
党的十八大以来,反腐态势向纵深发展,作为国企的大宗物资采购的职能部门,面对党风廉政建设的高危风险,要顺应“互联网+”时代发展趋势,探索创新应用科技信息及大数据采集分析等手段,为党风廉政建设、反腐倡廉插上了“互联网”的翅膀,实现了人防到技防的升级,逐步构建起科技防腐的新阵线。
一、推行科技防腐的背景
“互联网+”大数据给国有企业预防腐败、党风廉政建设拓展了新的空间和手段。实施科技防腐有三大优势。
一是新趋势。采用科技信息化及大数据手段,既符合国家导向,时代趋势,也能够促使采购流程管理更加规范、信息更加公开透明,从而避免暗箱操作、以权谋私等现象,最大限度地保证物资采购过程公正、公平、公开。
二是全覆盖。物资采购是权力集中、资金密集、资源富集的部门,也是党风廉政建设、预防腐败的高风险地带,具有采购流程环节多、采购品类庞大、供应商群体复杂、管理难度大等特点。尤其是在采购计划落实、合同签订、物资验收、物资保管储存、物资配送、资金结算等采购流程上,采用科技信息手段,可以实现采购全流程覆盖,弥补监管缺失、不到位的问题。
三是高效率。科技化信息化手段可以实现各业务环节的全程监控、留痕管理,在计划管理、采购招标管理、资金管理、供应商管理方面,能够有效提高对实时结果、操作行为等信息查询的便捷性、准确性,在实时监控和事后追溯上,大大提高纪检监察工作的效率。
二、利用科技手段筑成反腐新阵线
“135”科技防腐体系,即:“1”就是利用“互联网+”这一信息技术;“3”就是依托SAP系统、网站平台、移动终端三大平台;“5”就是全面推进网上询价数据化、招标采购线上化、物资收货实时化、财务管理电子化、闲置设备共享化,贯穿物资采购、资金管理、风险防控等廉洁风险的重点领域和关键环节,实现了全流程可追溯、可查询,以科技手段预防腐败发生。
一是网上寻价数据化,科学预警防腐败。大数据是科学预警的有效措施。物资采购平台增加了网上寻价功能,可实现数以万计的采购价格等关键信息“一站式”查询,成为监督执纪的大数据平台。各单位在SAP平台上报采购计划,通过网站平台进行审批后,发布采购需求,并要求供应商在线报价。通过对采购业务的大数据分析,比对公司范围内的历史采购价格,对最终采购价格进行重点监督,维护价格公允和企业利益,纪检监察人员可以顺藤摸瓜,发现违规违纪问题。
二是招标采购线上化,构建阳光采购新生态。传统招标采购周期较长,运作成本高且大部分工作采用人工、书面文件、电话传真等线下方式操作,容易出现泄密、串标、围标等违法违规行为。推行电子招投标,把线下的操作搬到了线上,有效减少了人为因素干扰,遏制了暗箱操作、弄虚作假行为,保证了招标投标活动的公开、公平和公正,在实现预防和减少腐败现象发生的同时,大大降低了招标投标成本。
三是收货管理实时化,实名追溯明责任。以线上采购全流程管理为主线,把ERP系统向网站平台、手机客户端进行二级延伸,开发手机App,添加扫码收货功能,解决了过去多人共用SAP一个账号,出现问题相互推卸责任、无法追溯的问题。通过引入第三方人员参与收货,有效监督仓储人员在收货环节对供应商有意刁难、吃拿卡要等问题。
四是财务管理电子化,资金安全快流转。通过电子化财务管理模式对公司资金进行集中管控和调配。开展银企直联,实现与银行系统的对接,及时掌握资金流动情况,有效预防管理人员违规使用资金问题;实行资金网上监控,做到对公司资金流向、流量、存量的全面掌握,使资金使用透明细化,最大限度地防范资金风险;层层设置权限,对操作人员分组授权,实现了在资金使用上的合理用权、防止越权,保证资金运作程序规范有序。
五是闲置设备共享化,国有资产防流失。优化业务流程与管理模式,将每季度统计一次的闲置设备信息整合上线,通过构建公司范围内闲置设备、配件调剂和废旧物资统一处理电商平台,规范闲置与废旧物资处理业务流程,实现各单位自由发布物资信息、共享物资数据,发挥协同效应,盘活闲置资产,杜绝个别单位体外循环、自行低价处置等腐败现象,堵塞管理漏洞,最大化实现国有资产保值增值。
三、科技防腐可取得的成效
“135”科技防腐体系的成效,主要体现在实现“四提升四促进”。
一是提升全面从严治党的水平,促进形成风清气正的政治生态。打造“廉洁企业、阳光国企”,营造风清气正的良好政治生态。坚持问题导向,结合行业特点,通过构建科技防腐体系,找准反腐倡廉工作的切入点,抓住预防腐败的牛鼻子,促进全面从严治党向纵深发展,实现党的建设和改革发展经营双丰收。
二是提升了依法合规按程序的意识,促进形成权力在阳光下运行的行为自觉。以信息化为支撑的科技防腐体系,对物资采购、招投标、资金管理等关键业务设置了严谨的工作流程,使各项工作程序更加标准、规范,有效防范了人为干预和自由裁量空间,倒逼党员干部增强依法合规按程序进行决策、管理、执行,并且让权力在互联网上、在监督之下公开透明运行。
三是提升了预防腐败的能力,促进形成“不能腐”的约束保障体系。贿随权集,围猎也是针对权力展开,通过科技防腐,运用互联网、信息化技术扎紧制度的笼子,有效屏蔽了党员干部与不法人员权力寻租空间,防范以权谋私、优亲厚友、利益输送等问题,相当于设置了一道保护干部的防火墙。
四是提升了纪委监督的便利性,促进形成監督全覆盖的机制。互联网和信息技术具有“便捷高效、公开透明、网上留痕、全程监控”的特点,通过科技防腐体系的构建,增强了监督执行、发现问题、调查取证的便利性,扩大了管辖范围内的监督覆盖面。
(作者单位为山东能源国际贸易有限公司)