农业科研档案管理面临的难题及对策

林秀霞

【摘要】档案管控是农业科学管理工作的主要构成内容，可以为农业科研工作提供丰富的资料依据，确保农业科研朝着正确的方向发展。因此，本文首先介绍了农业科研档案管理的重要性，然后分析农业科研档案管理面临的难题，最后提出农业科研档案管理的优化对策。

【关键词】农业科研;档案管理;难题;对策

农业是我国三大产业之一，不管是农业生产信息资源，還是农业科研活动的展开，都离不开农业科研档案管理工作。对于农业科研档案管理而言，它主要以文字、声音、图片的形式存在，在一定程度上指导着农业科研单位的可持续发展。当然，任何事情都需要科学的工作方法，农业科研档案管理工作更应如此，只有合理地进行管理，才能将所研究的资料进行推行和应用，不断实现农业生产和经营的现代化，这也是农业科技档案管理工作的价值所在。鉴于此，本文主要针对农业科研档案管理面临的难题及对策进行研究，以供相关人员参考。

一、农业科研档案管理的重要性

作为科技档案和农业科研单位发展的重要组成部分，农业科研档案管理具有举足轻重的作用。大体上讲，农业科研档案管理的内容丰富、涉及范围广泛，比如：科研课题的可行性研究报告、课题论证、各种农业科研实验记录、课题成果验收、鉴定材料、申报材料、科研成果的推广方案等，这些都是农业科研档案管理人员经常整理的内容。现阶段，各行业都围绕着科学技术进行发展，科学技术可以改变人类的命运，能够让世界变得更加美好，更能促进农业科技现代化的进程。不管怎么讲，农业科技产业化已是大势所趋，这也使得档案管理在农业科研机构中的重要价值愈来愈明显。一方面，进一步规范农业科研档案，有助于提升农业科研工作的效率;另一方面，对农业科研档案进行标准化建设，可以展示一个国家农业科研机构的学术水平，从而为农业科研机构的创新发展提供强有力的保障，农业科研档案管理极其重要。

二、农业科研档案管理面临的难题

（一）档案管理意识不足。目前，农业科研工作人员的档案管理意识不足，几乎不关心相关资料的收集、整理和归档，认为这些属于档案管理员的职责，与己无关。同时，还有一部分科研工作人员将重要资料留在自己手中，进行自行保管，极不利于农业科研档案的综合管理，严重影响农业科研档案资料的完整性，也加大了档案管理人员收集归档资料的难度。此外，农业是一个特殊的行业，容易受到天气的影响，它具有一定的季节性和农时性，农业科研人员必须进行大量的田间试验，方可以完成海量工作，这也是农业科研档案人员难以收回大量材料的重要原因。

（二）档案管理手段滞后。一般来说，许多单位将档案管理工作都派给年龄大的长辈进行管理，他们觉得年龄大的人比较稳重、认真、细心，而这些人往往采用的是传统的科研档案管理手段。但是，随着时代的发展，传统的档案管理手段变得力不从心，一切都以网络化为中心，年龄大的人不太懂电脑的使用，就算会使用，也只是皮毛，无法从真正意义上进行电子化档案管理，无法满足现代化农业科研档案管理工作的需要，也不利于档案管理的信息化建设。不难想象，年龄大的工作人员管理档案时，主要采用纸质档案，而纸质档案容易破损或丢失，从而造成档案资料的残缺不全;同时，传统档案管理室也不符合标准，缺乏防火、防霉、防盗、防虫的有效措施，影响了档案资料的安全，管理人员也无可奈何。

（三）档案分类不清。农业科研档案管理是一个非常重要的工作，也是一个需要细心对待的工作，工作人员必须对其进行有效的分门别类，同时要研究依据科研方向、年份、内容、科研规模等进行分类整理，以便为档案资料的良好开发提供文献支持。不过，当前农业科研档案管理效率不高，出现了档案分类不清的现象，这是因为当前的科研项目增多，资料随处可见，再加上农业科研项目的内容、分类界限处于模糊状态，不利于工作人员进行档案资料的收集，从而直接导致了档案资料收集工作也变得模糊化。此外，农业科研档案的信息非常繁杂，一不留神，就会出现分类漏洞，使得农业科研档案资料极易出现收集不完整的情况，时间一久，不完整的资料越积越多，分类不清。

三、农业科研档案管理的优化对策

（一）加强档案管理意识。优化农业科研档案管理工作，需要加强档案管理意识，这一点对于提高当前农业科研单位工作人员的工作时效性具有重要作用。首先，积极转变“口头督促”现象，不断增强管理人员的科研档案管理意识，从思想上让他们更加重视这方面的工作。其次，重视人事档案材料的管理，不断增强管理人员在这方面的管理意识，增强其保密程度，只有为农业科研工作人员的档案信息进行保密，才能让他们安心地工作，避免其将不开心的事情带入工作状态中，同时也能在很大程度上提高科研工作人员的积极性。一句话，档案管理意识必须增强，这也是每一个农业科研档案管理人员需要高度重视的事项。

（二）明确归档要求。在农业科研档案管理方面，归档需要科学合理，不可随意放置资料。首先，严格遵循档案材料的规章制度和管理要求，行之有效地建立档案材料。其次，针对日常归档的材料，一定要及时、迅速地放入档案之中，避免档案材料的空缺与遗落。再次，档案材料的大项和小项需要仔细划分，并在此基础上根据档案材料要求的各个项目建全档案材料，防止档案材料丢失或破损，真正实现档案材料的完整性与准确性。最后，归档过程中，也要注意档案材料内容是否准确，数据是否充分，以便更好地使用档案材料。

（三）创建系统性档案材料。档案材料需要具有系统性，由于农业科研档案材料是相关人员进行决策的重要依据，只有不断优化农业科研档案材料，才有助于我国农业科研事业的稳定与可持续发展。首先，不断完善每一阶段的档案材料，将系统性档案材料的整理与归档作为重点内容，并且要仔细核对，检查漏洞，从而为农业科研单位领导和职工提供高质量的档案材料。其次，针对农业科研档案中的医保档案管理人员，必须健全系统性档案材料，不定期进行核查，从而为公司领导提供参考价值更高的数据和图片，不断促进农业科研单位医保事业的发展。

（四）制定农业科研档案管理制度。为了更好地做好农业科研档案管理工作，还应当加强农业科研档案管理制度，这一点非常重要。首先，严格依据农业科研档案管理政策的基本要求，定期或不定期培养职员，让他们熟知相关的法律法规，真正遵守单位的档案管理规定。其次，进一步优化农业科研档案管理制度，约束职工的投机取巧行为，不断实现农业科研档案管理的正规化，这也是农业科研档案管理得以稳定进行的基本保障。

（五）努力提升档案管理人员的素质。农业科研档案管控工作者应当具有丰富的农业知识，应当对已有从业者实施理论知识的全面培训，尤其是侧重本部门农业知识的培训，让档案管理人员有较高的档案管理水平和健全的专业知识架构，确保可以对专业材料加以精准归纳、鉴别和归档。

四、结束语

综上所述，中国是一个以农业为主的国家，在我国经济发展中，农业科研工作起着十分关键的推动功能，抓好农业科研档案管控是基础。从某个方面而言，农业科研档案管控是探究农业课题的主要媒介，一方面是农业科研课题推广的主要资料，一方面又是职工工作得以稳定的前提条件，本文主要通过四个方面研究了农业科研档案管理的优化对策，即加强档案管理意识、明确归档要求、创设系统性档案材料、制定农业科研档案管理制度，希望为相关人员提供一定的新思路和新方法，促使农业科研单位紧跟时代发展的步伐。

【参考文献】

[1]骁琼.浅析新时期农业科研档案的管理与应用[J].城建档案，2016（3）.

[2]陈志强.关于如何加强农业院校科研档案管理工作的探讨[J].中国高校科技与产业化，2010（Z1）：52-53.

[3]孔晓蕾，李艳芳.黑龙江省农业科学院农业科技档案工作存在的问题及对策[J].黑龙江农业科学，2011（6）：51.