浅析有效加强行政事业单位会计工作的策略
2019-04-29高雅
高雅
摘 要 事业单位建设作为国家的一项事业工程,它没有固定的收入,其所需的经费大多都来自公共财政的支出,因此做好事业单位的会计工作是维持稳定发展的前提,才能够在教育、科技以及卫生等领域为国家谋取更多的福利。所以做好事业单位的会计工作是重中之重,并且在新形势下,新政府会计制度的出台为事业单位的会计工作开创了有利的条件。
关键词 新政府会计制度 事业单位 做好会计工作
在行政事业单位进行科学管理、进行行政事业单位活动监督的过程中,会计工作扮演着重要的角色,是行政事业单位进行经营策略和计划的制定依据。会计工作的好坏在一定程度上直接反映行政事业单位的管理水平。就一般意义而言,会计是行政事业单位进行管理活动的专业化工具,需要一定的会计人员积极参与其中,对行政事业单位的经济财政进行科学有效的管理,以便更好地为行政事业单位决策提供参考信息,促进行政事业单位的健康发展。
一、会计工作在行政事业单位管理中的作用
一般来说,行政事业单位管理的工作范围涉及较广,包括不同的管理部门,行政事业单位整体的管理效果是整体部门管理的结果。由于会计工作会与行政事业单位的多个部门之间发生直接而广泛的联系,因而只有充分发挥会计工作在行政事业单位管理中的作用,才能够更好地实现行政事业单位扩大发展。随着行政事业单位市场竞争日益激烈,会计工作在行政事业单位管理中的作用日益突显出来,成为行政事业单位管理者重视的重要环节。由于会计需要为行政事业单位管理提供专业的参考信息,这需要有专业知识的人员来参与这项工作,通过使用专业术语以及专业方法,通过有限地参与行政事业单位的管理、控制与检测,以更好地实现为行政事业单位提供管理服务的目标。对于行政事业单位的经营决策,只有通过专业的会计信息和服务才能为行政事业单位决策者更好地了解行政事业单位发展状况,进行科学决策。同时,行政事业单位作为市场经济发展的主体,需要正确认识、了解市场经济的发展变化,为行政事业单位的经营活动提供科学的分析,准确对未来可能发生的情况进行提前了解,进而提出未来发展的目标。此外,通过会计工作的正常运行,能够很好地检验行政事业单位经营决策的正确与否,会计工作的结果能够很好地反映行政事业单位的实际经营情况,有助于行政事业单位实现自我发展。
二、结合新政府会计制度的内容做好事业单位会计工作
(一)完善内控制度
加强内控建设是行政事业单位预防贪污腐败的有效手段。预算管理、收支管理、政府采购管理、资产管理、建设项目管理、合同管理是行政事业单位最重要的六项业务活动,内控制度要把加强预算业务控制、收支业务控制、政府采购业务控制、资产控制、建设项目控制、合同控制作为核心,通过对单位的机构、岗位设置和权责分配等制度来体现权责分明,部门之间、业务之间相互制约、相互监督,从而对权力的运用达到制衡。通过事前、事中、事后的全方位控制,预防贪污腐败,发挥出制度管权、管钱、管人的作用。通过对业务活动的细化管理、加大审核、全面监督等措施,消除财务隐患,更有效地防控经济活动中出现的会计风险。
(二)加强会计人员培训
行政事业单位应加强会计人员培训,财政及主管部门定期组织业务学习,提高其业务水平和综合素质,单位内部加强对会计人员考核,调动工作积极性,加强服务意识,加强职业道德教育,提高会计人员职业道德水平。
(三)建立有效会计风险预警机制
一是确定会计风险预警指标,量化它,采用相应的模型来确定会计风险的发生率。二是会计风险预警指标与预警值保持高度一致性,在实际情况下,我们可以根据情况不断调整和纠正,保持高虚拟值与实际观察的统一性。三是在建立金融风险预警机制时,有必要充分利用先进的数据处理技术,因为财务数据往往以群众的形式存在,有效建立基于信息技术的金融风险预警模型可以有效应对大众财务数据。
(四)完善行政机关预算管理
会计预算是财务管理的重要依据。做好预算可以直接降低金融运营所涉及的风险。在会计运营开始之前做好预算可以使会计管理更加顺畅。它不仅可以控制金融业务开始时的风险,它还可以应对金融运作中的问题,减少金融风险造成的损失。行政机构要想有效地避免金融业务风险,就要不断完善预算管理制度,提高财会人员的业务水平和风险管理能力。
(五)重视档案保管工作以及會计信息系统的安全
其一,制定会计档案管理制度,加强纸质会计资料的保管。会计纸质资料是单位最重要的纸质档案材料。单位应按年度对会计凭证、会计报表进行归档。在归档时,应将会计凭证装在档案盒中放入档案柜进行保管。应指派一名非会计人员负责会计档案的保管,做好纸质材料的通风、防霉防潮工作。在会计凭证、报表接受检查时,应做好材料的交接,确保材料的完整。其二,加强会计信息系统风险的防范。会计电算化的迅猛发展大大提高了会计核算的效率与准确性,这对行政事业单位的计算机技术人员也提出了更高的要求。
三、结语
随着行政事业单位会计制度的不断完善以及单位对会计风险防范工作的重视,相信会计风险在单位的不断完善的管理模式下会越来越降低,为我国的反腐败及党风廉政建设的顺利推进,为促进社会和谐稳定提供强有力的保证。
(作者单位为延安市市直单位统管会计中心)
参考文献
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