简论乡镇文化站艺术档案管理要点及其策略

摘要：艺术档案是乡镇文化站乃至乡镇文化事业发展的根源，是乡镇文化发展进程的历史见证。基于此，本文阐述了乡镇文化站艺术档案管理的主要特征，对乡镇文化站艺术档案管理要点及其策略进行了论述分析。

关键词：乡镇文化站;艺术档案管理;特征;要点;策略

艺术档案是指通过某些媒介将文化艺术活动组织或者文化活动的个人，所从事文化艺术活动的过程或者结果，做记录并且保存，这一由始至终的过程叫作艺术档案。因此为了加强乡镇文化站艺术档案管理，以下就乡镇文化站艺术档案管理要点及其策略进行了探讨分析。

一、乡镇文化站艺术档案管理的主要特征

（一）门类日趋多样。乡镇文化站艺术档案全面客观地记录了当地的历史文化，在门类上，文化档案管理分为综合艺术，语言艺术和表演艺术等，在此基础上还可分出很多小的门类，因此说文化档案内容多，随着新农村建设步伐的加速，乡镇文化站艺术档案工作的领域不断拓展，档案内容不断丰富。

（二）管理日益规范。乡镇文化站艺术档案通过文字、图像等形式全面记录了当地有各种保存价值的文化活动，既促进了乡镇文化事业的发展，同时又为农村社会发展起到了重大推动作用，满足了新时期农村文化日益发展的现实需要。近年来，乡镇文化站艺术档案管理日益规范。

（三）服务群体日益广泛。乡镇文化站艺术档案真实记载了基层群众的各项文化活动和文化创作，它是基层政府全心全意丰富人民群众业余文化生活的有力证明，它的服务群体既有乡镇干部，也有广大农民群众。除了在日常乡镇组织管理中发挥着作用外，乡镇文化站艺术档案在乡镇公益事业发展、组织与辅导群众文化活动等方面都发挥着极其重要的作用。

二、乡镇文化站艺术档案管理要点的分析

各个地方的文化站，是各个城市及国家收藏和保护文化艺术的最具权威的有效组织，也是距离文化艺术表演活动最近的基层组织，所以，文化站中的艺术档案是最能真实记载文化艺术活动过程、了解活动表演者真实情况的。在收集、整理艺术档案时，要保证每一项艺术活动的真实性和成套艺术材料的完整性;系列活动要体现出艺术档案的完整性和成套性。系列活动中的每一个环节都是文化艺术整体活动的有效组成部分，将每一个具体、细小环节记录全面是保证艺术档案完整性和成套性的前提条件。对于各个细小环节的艺术档案名称也要书写准确，即档案案卷名称是活动名称，以便日后及时、准确查阅;一项艺术活动必然有不同章节组成，其不同章节要用同一个名称和案卷号，把各个章节与活动有机联系在一起，并且注意时间顺序，保证记录时间的准确;将所有有效的艺术档案进行汇总，形成电子版的目录。

三、乡镇文化站艺术档案管理策略的分析

（一）增强艺术档案管理意识。艺术档案产生的源头是组织单位的领导和从事艺术活动的广大群众，最重要的是举办活动的组织者和单位负责人，如果他们对文化艺术档案意识薄弱，就必定会造成艺术档案的大量遗失。如果单位领导意识到文化艺术档案的价值和重要，就会督促做好艺术档案的收集、整理与管理工作，并把档案工作列入重要工作日程，切实加强对档案工作的领导，解决乡镇艺术档案管理工作中的一些实际困难和问题，设立艺术档案管理专项资金，将艺术档案管理工作经费纳入年度财政经费预算，加大硬件设施的投入。保障软、硬件的建设，完善各项艺术档案的制度，营造一种良好的档案工作氛围。

（二）建立信息网络。网络使信息的传播超越了时空的限制，加快了传播的速度，扩大了传播的范围。实行计算机管理和数字化管理，利用现代的网络平台把收集、整理、开发的艺术档案信息及时发送出去，让利用者在网络上自由的检索、查阅、下载、吸收，使原来分散、孤立的艺术档案信息资源能及时满足社会的广泛需求，实现高度智能的共享。建立文化艺术单位艺术档案信息网络，除了可以及时了解其他兄弟艺术档案信息资源，充分获知各乡镇、村落的艺术档案情况外，还可以更好地发挥资源共享。

（三）提升档案管理的综合素质。艺术档案案卷质量的高低完全取决于档案管理人员的业务技能和专业素质，因此要对档案管理人员的进行相关培训，提高对艺术档案工作重要性和迫切性的认识，培养档案管理人员自身素质，要培养“多面手”的艺术档案管理员，也就是说培养一个会写、会摄、会处理资料;脚勤、手勤、嘴勤的“三会”“三勤”档案管理员，同时，档案管理员还要掌握先进的计算机技术，同时培养档案管理人员具备一定的文化艺术鉴赏能力，让管理人员能收集到更有价值的艺术作品。

四、结束语

综上所述，乡镇艺术档案是从事艺术者学习、借鉴的真实教材，其有效管理可以缩小乡镇与城市文化建设的距离，更有利于文化艺术的传承，能够防止民族特色文化艺术失传，对保护传统文化起到了重要作用，因此对乡镇文化站艺术档案管理进行分析具有重要意义。

参考文献：

[1]陈秀春.浅析乡镇文化站群众文化艺术档案管理的规范化

[J].文艺生活，2014（03）：210-213.

[2]胡巧维.浅谈文化站艺术档案的管理[J].卷宗，2013（04）：

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作者简介：陈艳，吉林省辉南县朝阳镇政府文化站。