医院医疗设备的精细化管理

曲振宇，方舸，严郁，张忆，朱伟

南京中医药大学附属江苏省中医院设备处 （江苏南京 210029）

随着科学技术的不断发展，各种医疗新技术层出不穷，医疗产业的更新发展速度也得到了极大的提升[1]。医院不断引进新技术、新产品、新设备，以确保医疗服务的先进性、安全性，同时医院的规模也在逐渐扩大。因此，需要科学合理地对医院医疗设备进行管理和分配。如果能够通过精细化管理，结合信息化技术，进一步完善医院的设备管理、运行机制，将为医院的整体发展提供更强劲的推动力。

1 精细化管理的原则

1.1 数据化原则

数据化原则的根本在于依靠数据说话、依靠数据分析、依靠数据要求、依靠数据检验。在规范的设备管理流程中，需要引入各种类型的数据进行分析、比对，并以数据支撑，得出分析结论[2]。

1.2 操作性原则

数据量的不断增加，给数据分析的可操作性带来难度。在选取数据分析中需要明确的指导思想和可执行的数据分析维度，否则会带来大量的数据冗余，降低系统分析的效率和指向性。

1.3 程序化原则

程序化原则即将管理事务划分为若干个管理子任务，子任务之间是前后接续的，将整个管理流程细分为可执行性强的工作子流程。每一个流程模块都具有自身的特点和不同的功能需求，同时也要保障各流程、子任务模块之间能够互相衔接，确保整个系统的稳定工作。

1.4 标准化原则

在程序化的运转模式下，各子任务模块之间的流程互联、数据互通需要稳定的接口，对不同任务模块需要统一标准以确保各个系统之间的兼容性。标准化的制定是整个系统功能实施的物理基础，作为整体布局的基础必须要牢固，但又不能对各子系统有太多限制，要做到共同主体部分粗壮，个性细节部分自由。

1.5 信息化原则

基于信息化技术的精细化管理系统应是现代精细化管理的标志。上述所讨论的种种精细化管理的原则和方法，最后均需要由信息化落地实施，成为真实可行的管理系统[3]。

2 精细化管理系统模块功能

2.1 预算管理功能

预算的制定是设备管理的开端，也是设备合理配置的第一道关口，科学严谨的制定设备预算尤为重要。经过多轮的设备预算论证，将制定完成的设备预算发布至预算管理系统，各职能部门负责人、各相关人员均可以在系统中查询、调用当年计划执行的数据情况。见图1。

图1 设备预算管理系统界面

2.2 固定资产管理功能

完成购置的设备，进入签订合同、到货安装、资产出入库等固定资产管理的流程中[4]。这部分数据需要进入医院的主干网数据，以保证设备管理的进度实时有效，同时此部分工作也需要医院的财务部门参与审核。见图2。

由合同管理开始，登记设备购置的基本信息，并伴随设备到货安装使用，对设备的完整信息进行登记，为后续的设备运营管理提供基础数据储备。此外，此部分的数据存储于主干网，属于重要数据，要保证其安全性与准确性。

2.3 医疗设备维修管理功能

为保证数据安全与功能模块的运行效率，我们将固定资产库中的数据读入到维修管理系统中，对设备的维修状态进行实时监控。见图3～4。

图2 合同管理功能界面

图3 工单详情

图4 统计报表界面

3 精细化管理结合信息技术的实施

在具体的实施过程中，应充分考虑医院现有的建设情况，不能将原有的信息化建设搁置一旁，以造成资源配置的浪费。但也不能一味地在原来的基础上修修补补，拼拼凑凑，这样只能实现部分功能需求，同时也会给医院整体的信息网络增加负担。因此，要根据现实情况，合理利用已有的建设成果。精细化管理与信息化建设均不是一朝一夕可以完成的，总是在不断的探索中出现新问题，同时伴随着新的成长空间，此种不断变化、不断学习的过程也是我们的管理能力、技术水平不断成长的过程。