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管理会计在建筑施工企业中的应用与思考

2019-04-26/向

上海商业 2019年2期
关键词:财会人员建筑施工财务

文 /向 斌

本文通过对管理会计在建筑施工企业应用的重要性展开分析,明确了管理会计的优势,提出了规范预算管理工作、加快信息化建设、加强财务监控、完善管理会计体系等应用方法,以便提高管理会计应用的有效性,促进企业长远发展,为关注这一类话题的人们提供参考。

一、管理会计在建筑施工企业中的重要作用

(一)管理会计为企业决策提供科学依据。

在现阶段,企业高层的重大决策对企业兴衰成败具有决定性的影响,为提高决策的合理性,必须发挥管理会计的作用。管理会计相对传统财务会计而言具有更强的预策、决策属性,通过收集、整理大量信息资源,借助性态分析、本量利分析等科学方法,对各种可行性方案的收入、成本、利润以及资金流进行深入研判,帮助决策者权衡利弊做出正确选择,以促使企业决策最优化,引导企业走向价值管理的道路。

(二)管理会计为经营活动提供评价控制

企业经营活动的最终目标是获取利润最大化,管理会计执行性和实用性的特点将有助于企业目标的实现。管理会计借助全面预算管理和成本管理等工具,通过对企业经营活动中产生的资料信息进行科学利用与定量分析,从而对经营活动进行实时评价和控制,对经营目标进行实时监控和纠偏,为企业提高经济效益,走可持续发展道路保驾护航。

(三)管理会计为绩效管理提供数据支持

管理会计信息是管理信息和会计信息的有效结合,是财务指标和非财务指标的平衡体现。其中的管理信息是完善企业绩效考评体系的关键因素,对突破以财务指标为主考评体系的局限性至关重要。同时会计信息也是企业绩效考评体系基础数据的主要来源,细化的、准确的会计信息将有利于绩效考评公平公正,绩效管理真正起到奖优罚劣,提升企业竞争力的目的。

二、管理会计在建筑施工企业中的应用思考

(一)促进转型升级是发挥管理会计职能的基础

某大型建筑施工企业列入财会人员专业人才库“管理会计”子库的人数为5人,占专业人才总数的8.33%,占全部财会人员总数的0.78%,在如此薄弱的管理会计人才储备面前,探讨发挥管理会计的职能无异于空中楼阁。财会人员必须转型升级,其转型升级的必要性、紧迫性主要来源于二个方面:

第一,智能化浪潮对传统会计行业的冲击。国内财务机器人于2017年5月上市,15分钟即可完成人工一个月的高重复性工作,精准度远高于人工且可7*24小时不间断工作,如此高效率的数据处理能力必将取代大量从事基础核算工作的财会人员,自身职业规划面临转型升级,即实现由简单核算型传统会计向数据分析型管理会计的转变,以适应现代化技术发展的需求。

第二,企业高速发展对传统职能的转变。随着信息化水平的迅猛发展,未来专业的账务处理将由整合平台或外包企业统一提供,制证的高度自动化和流水线作业将使大部分财务人员从日常核算业务中解脱出来,转向财务管理等核心业务岗位,其中管理会计岗位从职业前景和薪酬待遇方面无疑将是更好的选择。

第三,管理会计体系建设对财会人员的要求。在国家层面,管理会计理论体系建设是财政部推动管理会计应用的主要工作之一,政策的引导凸显体系建设的重要性;在企业层面,管理会计体系建设是打造创新型财务团队的根基,是实现传统财务职能升级为战略财务、管理财务的关键因素,所有财会人员必须顺应历史的潮流,将自身投入到管理会计体系建设中来。

(二)建立大数据平台是发挥管理会计职能的保障

针对建筑施工企业项目流动性大、作业复杂性高、信息重复分散的特点,应当大力提升信息化水平,构建大数据平台来实现信息共享,提高企业创新能力和管理效率。管理会计正是需要对海量数据的分析、处理来为企业决策、预算,评价、控制提供专业服务,也只有企业拥有了庞大的基础数据和信息化处理手段,发挥管理会计的职能才能真正落到实处。

第一,加快共享财务建设步伐。共享财务是基于云计算和大数据技术发展而来的新型财务管理模式,在实现企业会计集中核算、资金集中收付、报表自动编制、档案统一管理的基础上,达到运营过程数据发布,业务过程风险控制的目的。共享财务的优势在于,首先改变了传统分散式的会计核算模式,将集团企业不同公司、不同项目的基础业务由一个财务共享中心来完成,统一了会计核算标准,提高了核算效率;其次改变了传统非标准的财务管理模式,倒逼集团企业采用统一的财务管理制度,有利于优化财务管理流程,降低管理成本;最后共享财务使财务数据实时、集中利用成为可能,特别对建筑施工企业而言,彻底改变了过去由分布全国的基层项目层层上报汇总的落后方式,为管理会计职能发挥提供了广阔的舞台。

第二,构建业财一体化平台。业财一体化是搭建统一的数据平台,采用统一的信息管理软件,统一的信息标准来实现业务和财务的深度融合,是实现财务共享后更高层次的管理要求。要实现业财一体化就需要完成业务与财务的无缝对接,首先要做好顶层设计,明确一体化目标,要实现财务系统与经营、工程、物资、设备等系统的数据共享,实现企业管理全过程的信息流、物流、资金流的多模块整合。其次要体现行业和企业特点,建筑施工企业必须立足于施工项目,围绕项目经济活动分析内容,打造数字化项目建设,将管理会计理念与工具融入建设过程,推动工程项目业财融合;最后应当充分利用现有资源,减少革新成本,如对现有的成本管理系统、人力资源系统进行合理升级,完成历史数据的对接和迁移,坚持以财务共享为核心实施深度集成,完善企业整体信息生态系统建设。

(三)强化预算管理是发挥管理会计职能的核心

全面预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定经营目标的管理活动。管理会计有助于全面提升预算管理的水平,反之没有全面预算管理这个抓手,管理会计也将失去发挥职能的重要平台,全过程评价和控制更是无从谈起。

第一,加强企业全面预算管理的推进,促使企业降低成本,合理进行实际成本核算,为预算管理配备合格预算管理人员。积极促使企业加强生产运营规划,并合理进行分析改进,改变传统的成本计算模式,建立内部经济责任制,完善奖励机理制度,加强各部门之间的相互协调,实现企业资源的优化配置,提升企业的经济利益[1]。在实际施工过程中,管理会计还应该根据实际情况,对预算执行中体现的差异进行汇总,并对其产生的原因进行剖析,及时向上级相关部门汇报,在第一时间对预算指标进行调整和改正。

第二,提高企业预算编制水平。为了确保将施工企业成本控制在合理范围内,在预算管理工作过程中,需要根据具体状况,促使企业年初预算合理编制。要想提高编制的科学性,需要做好前期的调查工作,保证工程预算人员掌握建筑材料价格变化动态,而且还需要调查一年市场行情,进而可为预算指标的标准制定提供可靠的依据,具体编制的程序如图1所示。与此同时,还需要对预算指标的可行性进行充分的考虑,不仅要征求相关部门的意见,而且还需要与施工队伍进行相关探讨。

第三,有效落实预算控制指标。在确保预算指标可行的基础上,还需要在实际施工中,认真落实预算控制指标,既要提高建筑施工企业领导的重视度,又要确保企业所有员工严格执行。为了有效实现这一目标,需要建立并完善相关的内控制度。例如,建立授权审批机制,对相关重要的经济业务进行严格审批,不仅能降低经济风险,减少损失,而且还能防止贪污等不良现象发生,对企业投资项目预期经济利益的实现具有重要意义。

三、结论

总而言之,为了确保管理会计在建筑施工企业中得到有效的应用,不仅要提高财会人员素质,打造分析型的财务团队;也要加强信息化建设,创造良好的工作环境,还要规范预算管理工作,实现事前、事中、事后全方位财务控制,进而可以充分发挥管理会计作用,为企业可持续发展奠定良好的基础。

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