如何提高事业单位档案规范化水平

苏晓英

中图分类号：F273 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）12-121-01

摘 要 目前事业单位改革不断深入的情况下，档案管理工作也面临着巨大的挑战，对档案管理规范化提出了更高的要求，档案管理规范化不仅有利于事业单位工作决策的精准度，还可以确保事业单位的有效运行，为事业单位的科学发展，提供合理的决策依据。本文主要针对当前形势下，如何有效提高事业单位档案管理规范化水平进行探讨。

关键词 事业单位 档案管理 规范化

事业单位属于智力密集型的单位，每一位员工都是单位宝贵的资源与财富，做好事业单位档案管理工作显得十分重要，它对事业单位人事管理水平的提高有很大的促进作用。在对事业单位档案管理过程中，实际工作中有很多管理不规范的现象，这就导致了档案管理工作不能有效发挥应有的作用，还会连累事业单位的整体管理水平。目前，随着事业单位改革进度的不断深入，人事档案管理的重要性也在不断展现出来，需要事业单位在档案管理过程中，重视档案管理的重要性，进一步提升档案管理规范化工作，提高档案管理的整体水平。

一、提高事业单位档案规范化水平的意义

（一）档案管理规范化，有利于提高档案管理的效率

随着社会的不断进步，我国经济也在飞速发展，企业及事业单位用人制度也在发生着转变，事业单位用人脱离了之前铁饭碗的范畴，也采用合同制的形式接收更優秀的人员。因此，在事业单位运行过程中，会出现大量的人员流动，人事档案就成为了事业单位识别人才、实施人才调动的主要参考依据，所以建设高效、规范化人才管理档案显得特别重要。事业单位档案规范化管理，可以提高用人单位识别人才的有效率，确保很短时间内查阅出所需要的人才档案信息，同时能够保证信息的真实性、准确性，减少中间查阅时间，提高单位的工作效率。

（二）档案管理规范化，能有效反映事业单位发展情况

档案记录着事业单位整体人员流动的情况，通过档案可以见证每一个时期的发展历程，反映出单位发展过程中的变化。事业单位的发展都是从小到大，底蕴由弱变强，随着事业单位的不断发展壮大，人员也在不断增多，人员流动性也逐渐变大，侧面反映了事业单位的发展情况，这是事业单位的无形资本，对于单位人才培训，挑选符合要求的人才具有重要的指导意义。

（三）档案管理规范化，有利于优化人才选择机制，吸纳人才

事业单位人事档案记录着员工的入职、岗位轮换、升迁、离职等重要信息，对于单位选择合适人才具有指导作用。单位可以通过人事档案的记录，经过综合判断，决定选择哪种类型的人才，在人员招聘过程中有针对性进行招聘。事业单位还可以通过人事档案，发行哪些人才存在的不足，方便开展集中化培训，提高人员素质。根据档案记录，可以发现表现优异的人员，对这些人员可以进行表彰；表现恶劣的员工，进行批评教育，提高单位的综合素质。

二、提高事业单位档案规范化水平的措施

（一）强化管理人员的管理意识

实现档案规范化管理，需要在日常工作中，向档案管理人员做好档案规范化宣传工作，将管理精细化工作模式引入档案管理工作中来，提高档案管理人员的精细化管理意识。在实际工作中，加强档案管理人员的宣传与教育工作，从小事、细节做起，提升单位内部重视程度，让档案管理人员了解到规范化管理的重要作用，以及对事业单位发展的意义。将档案规范化管理落实情况纳入到员工年终考核中去，借助年终考核评价手段，进一步强化档案管理人员的规范化管理意识。

（二）优化档案管理机制

优化档案管理机制，对于档案规范化管理来说影响非常大，是提高事业档案规范化水平的重要保证。在优化档案管理机制过程中，需要对管理责任进行明确与区分，使其将档案管理人员的工资待遇联系在一起，这样可以充分调动档案管理人员工资的积极性，确保员工工作过程中更具有责任心，使档案管理过程中出现的不严格、不规范的现象有所改善。

（三）提升档案管理技术水平

事业单位档案管理经历了一个相当长的发展过程，在发展过程中需要对整个单位的人事档案进行管理，所以需要做大量的工作。传统档案管理的方法依靠人力劳动，对纸质档案进行整理，整个过程非常繁琐，劳动量较大，效率较低。随着信息化时代的到来，规范化使用计算机管理技术，使其代替了繁重的人力劳动，很多人工管理时存在的问题都得到了及时解决，电子档案取代了纸质档案，方便了档案的储存、管理，也突破了地域的限制，实现了跨地域档案信息共享。传统档案管理过程中出现的遗漏、档案丢失、效率低下的问题得到有效解决，通过规范化操作，提升了档案管理的整体水平。

三、结语

事业单位档案管理规范化，是一项任重道远的工作。由于我国档案规范化管理起步较晚，发展比较滞后，在实际发展过程中还会遇到各种情况下的阻碍，事业单位档案管理人员应该做好面对各种挑战的准备，提高档案规范化水平，在以后工作中提升档案的利用效率，促进事业单位的有序发展。

参考文献：

[1]王秋菊.事业单位档案规范化管理问题探讨[J].办公室业务，2017（05）.

[2]王亮.如何提高事业单位档案规范化水平[J]. 中国管理信息化，2016（02）.