刍议新时期办公室的行政事务管理

周伟

中图分类号：C931.4 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）12-141-01

摘 要 行政管理是單位中重要组成部分，涉及范围广泛，良好且科学的行政管理可促使单位更好的发展，员工之间能够团结一致。在新时期中，办公室行政事务如何有效管理成为人们研究的重点。本文将重点分析新时期办公室行政管理存在问题，实施创新措施，以便促进单位发展。

关键词 行政事务管理 办公室 新时期

近年来，我国经济发展迅猛，单位也如同雨后春笋一样，涌现于社会，很多单位在发展过程中，意识到行政管理的重要性[1]。作为连接单位各部门间纽带与桥梁的行政管理，在单位的发展中扮演着重要角色，任何单位的发展离不开行政管理，而科学管理方法则成为各单位的发展需求。本文将重点分析办公室行政管理有效措施。

一、办公室行政管理存在问题分析

（一）管理松懈，存在管理漏洞

众所周知，在单位中办公室行政管理是十分重要的。近年来，很多单位也开始重视行政管理有关工作，然而，重视不表示实际操作过程中，单位员工能够意识到行政管理重要性，并将有关工作落实在实际工作中[2]。单位工作过程中，不具有明确分工，这就造成了行政管理部门员工在工作过程中，部分员工缺乏纪律与组织，部分管理决策完全是按照上级领导或老板的意愿安排，但是，由于领导在日常工作中很少接触员工，沟通较少，部分决策无法得到员工的满意。除此之外，单位可能不具有规范且完善的规章制度，造成管理松懈，使得单位管理出现很多漏洞[3]。

（二）缺有效且可行的管理体系

办公室行政管理有关工作不是盲目开展，在单位的发展与运行宏，行政管理属于有效且可行管理体系。行政管理工作人员均通过行政管理体系，将工作计划做好，并组织员工开展工作，各项工作安排均应当在有效且可行的管理体系下完成。若行政管理开展时缺乏有效且可行管理体系时，工作往往会变为一团乱麻。当前，很多单位在行政管理方面缺乏有效且可行的管理体系。

（三）单位行政管理工作脱离实际

在单位的行政管理中，较为常见的现象之一为行政管理工作的开展脱离实际。例如，行政管理工作开展时，领导者思想较为落后，仅仅是将总务后勤、办公室、档案文书等多方面管理视为管理重点，尽管此工作为行政管理工作的范畴，但在单位行政管理中，以上工作并非重要部分，而是基础部分，不具有单位发展决定性作用[4]。单位开展行政管理有关工作时，很多员工无法意识到行政管理是以单位员工管理为重点，只有将员工管理做好，才可使得单位具有更好的发展，且发展方向正确，然而，这也是很多单位的行政管理过程中所欠缺的内容。

二、办公室行政事务管理的有效对策

（一）员工思维不断转变，掌握行政管理的重要性

在单位的发展过程中，行政管理为重要组成部分。为了能够将行政管理有关工作做好，行政管理部门有关工作应当与领导管理工作积极配合，同时还需使得各部门员工明确行政管理有关工作重要性[5]。但是，单位实际运行过程中，很多单位员工的行政管理认识落后，并将其工作视为简单机械的工作，不利于单位发展；还有部分员工将单位后勤管理与行政管理视为一体，这种不正确的认识不利于单位管理工作有效落实。基于此，为了能够将单位的行政管理有关工作做好，首先应当做好单位员工的思想管理，将传统的单位行政管理不正确思想观念转变，使其正确认识在单位发展过程中，行政管理的重要性。

（二）选择规范且合理行政管理模式，且管理制度落实

由于单位行政管理有关工作开展过程中，很多单位无法正确认识到行政管理，使得行政管理体系出现混乱，此现象不利于单位发展，行政管理有关工作也很难做好[6]。为了能够将单位行政管理有关工作做好，并将问题解决，应当确保行政管理模式更加规范。切缘在发展过程中，行政管理者需以建设合理、有效、可行管理体系作为发展重点，完善管理制度。

（三）完善行政体系

众所周知，无规矩不成方圆[7]。很多人以为，单位行政管理有关工作不会影响单位长远发展，因此，单位的发展过程中是否建立行政管理体系无关紧要。然而，若单位员工始终坚持此观念，将不利于单位发展，也无法保障工作顺利开展，行政管理有关工作也无法做好。在单位的行政管理中，体系构建内容很多，包括事务体系、技术体系、权利体系等，其中事务体系与技术体系的内容以行政管理者日常工作需做好事情为主，对于权力体系，属于单位行政管理体系中的关键之一，权力体系表示行政管理的行政构架，对行政管理发展方向基本确定[8]。

三、结语

在单位管理工作中，行政管理中所面临问题也存在差异，在行政管理有关工作开展过程中，应当以单位的自身情况为出发点，在管理模式、管理制度、管理体系等多方面进行，制定具有合理性、科学性管理对策，做到以人为本，将管理工作做好，促使单位更好的发展。

参考文献：

[1]陈亚军.刍议办公室行政管理工作[J].办公室业务，2016（8）：16-16.

[2]魏萱.刍议如何提高高校办公室管理水平[J].广东科技，2012，21（15）：38-38，36.

[3]赵涛.新时期石化单位办公室工作创新性管理刍议[J].现代单位文化，2016（24）：119-119.

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[5]徐春玲.我国高校研究生事务管理工作规范化刍议[J].中国科教创新导刊，2014（7）：128，130.

[6]王晓剑.试论做好新时期办公室行政事务管理工作的方法[J].丝路视野，2018（31）：101.

[7]林仁强，李雨晴.刍议高校学生事务管理的法治思维[J].广西科技师范学院学报，2019，34（1）：76-78，75.

[8]梅凯龙.行政法治视域下刍议村委会作为行政诉讼被告资格[J].法制与社会，2014（24）：121-122.