医院档案管理信息化建设的创新

张凤娟

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）12-140-01

摘 要 隨着我国科学技术水平的不断提升，也进一步促进我国医疗事业的改革发展，医院内的各种医疗活动与经营管理都大量的采用了自动化技术。医院内的档案管理作为记录医院发展全过程的主要工具，其中涵盖了大量医院宝贵的资源信息，而实现信息化的档案管理成为了医院发展过程中主要所面临的问题，对此，本文主要对医院档案管理信息化建设的创新进行分析，以供参考。

关键词 医院档案 管理 信息化 建设 创新

现如今的人们都已经进入了互联网+时代，信息技术也在广泛地应用到各个领域、各个行业中，形成了新的发展模式，这其中也包括医院，档案管理作为医院发展过程中非常重要的环节，其可以对医院的发展历史进行记录，同时也可以为医院的现代化发展提供有效的基础信息，为了可以进一步提高医院档案管理工作的质量与水平，必须要合理的采用信息技术，构建新的发展模式，推动医院的可持续发展。

一、医院档案管理工作中存在的不足

（一）信息化建设程度不足，档案信息资源无法实现应用价值

目前，无论是哪一个行业或领域，信息化建设都是需要迫切面对与解决的问题，但是，仍然有很多医院缺乏对档案管理信息化建设的重视程度，只是重点关注医疗服务的信息化建设、医疗设备的信息化建设，对档案管理的信息化建设没有投入充足的人力、财力和物力，这样一来就无法实现信息化档案管理。同时，有一些医院内的领导人员，因为深受传统观念的影响，只是将精力放在病人的医治方面，而无法真正地认识到信息化档案管理的重要性与必要性，更加无法在绩效考核中体现档案管理工作的相关内容，这样一来就会降低了档案管理工作的水平。

（二）管理模式落后，档案信息资源利用率比较低

结合实际情况进行分析，很多医院在进行档案管理时，都没有实现充分利用档案信息资源这一目标，只是单纯地为了管理而进行管理，并沿用传统的落后的管理方法和管理模式，很少或基本不采用信息技术，最终导致档案信息资源比较匮乏，使其失去了原有的利用价值。同时，虽然有一部分医院已经完成了档案的管理与收集相关工作，但是在档案信息资源价值开发方面与实际利用方面却显得捉襟见肘，很多价值比较高的档案信息资料无法得到真正的利用，只是用于储存，使档案管理工作失去了价值与实际作用。

（三）信息技术的实施力度不足，无法实现信息共享

截止到目前为止，我国相关单位与部门仍然没有制定一套标准化、规范化的信息建设体系，导致每一所医院的信息化档案管理建设都具有比较大的差异，而且具体的管理模式也不够统一，无法实现管理目标。因为每一所医院自身的资质不同，在建设信息化档案管理时，通常会受到人力资源、建设条件以及经济能力方面的影响，很多医院都无法配置完善的硬件设施与软件设施，信息技术的实施力度也不足，无法真正地实现信息资源的共享，降低了档案信息资源的利用效果。

二、医院档案管理信息化创新的有效方法

（一）转变思想认知，强化信息技术的实施力度

医院内的领导人员必须要提高对信息化档案管理建设的重视程度，转变思想认知，改变自己本身原有的传统思想，推动档案管理的信息化建设，同时也要充分的认识到信息化档案管理的重要性和必要性，强化人力、物力以及财力的投入，从多个方面入手，强化档案管理的信息化建设。此外，也要强化对档案管理信息化建设的宣传力度，确保全院所有医护人员的思想认知都得到转变，使全部人员都能够参与到档案管理的信息化建设中，以此提高档案管理工作的信息化水平，确保档案管理工作的质量与效率。

（二）建立健全的管理规章制度，提高档案信息化管理的规范性

健全的管理制度是开展工作的主要凭证和依据。对此，医院内必须要针对信息化档案管理建设制定健全的管理制度，严格遵守国家的相关法律法规要求，确保制度的合法性与合理性，使档案管理工作人员可以在实际的工作过程中有章可循、有法可依。除此之外，还应该建立配套的晋升制度、奖惩制度以及保密制度等，避免工作人员出现违法乱纪的行为，强化信息化档案管理工作的质量。

（三）创新管理模式，提高档案信息资源的利用价值

医院内的相关领导人员，应该组织医护人员进行教育与培训，为医护人员树立正确的价值观念与思想观念，将先进的档案管理理念与管理模式渗透给工作人员，培养其服务意识，并积极主动的利用信息技术开展档案管理工作。

比如，在医院图书馆内的工作人员，可以根据用户的搜索历史与注册信息，利用信息技术对其进行深入的分析，以此来明确客户的实际需求，为客户推送专属的信息服务单，这样一来就能够有效的提高档案信息资源的利用价值。

三、结语

综上所述，为了能够进一步促进医院的发展，就必须要重视档案管理的信息化建设，转变思想观念，创新管理模式，提高档案信息资源的利用价值与利用效果，从而提高医院的核心竞争能力，提高医院的医疗水平与服务水平，推动医院的可持续发展。

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