提升基层单位档案管理科学化水平

南浩

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）12-136-01

摘 要 在先進科学技术日新月异的今天，社会经济各方面也在迅速的发展，与此同时，国民经济地整体发展速度也是十分显著的。在人类社会需求不断提高的今天，基层单位档案管理工作可以说就显得更为重要。档案属于一种非常关键的社会类信息资源，是当下基层单位在人才招聘方面最为关键的依据，只有科学化的档案管理才能够推动事业单位的进步与发展，更好地满足社会经济发展对人才的多元化需求。接下来，本篇文章围绕提升基层单位档案管理科学化水平开展论述，望能够对大家具有一定的参考借鉴价值。

关键词 基层单位 档案管理 方法

一、提升基层单位档案管理科学化水平的重要性

（一）提高档案科学化管理是时代发展的需求

从根本意义上来说，科学化的档案管理是将科学理论作为基本指导的，通过科学化的管理方法开展一系列的档案管理工作。伴随着社会的进步与发展，各类先进科学理论的探究，信息量在不断增大的同时，做好档案管理决定可以说是至关重要的。只有不断地提升档案管理科学化水平才能够从根本上解决当前档案管理效率过低的基本现状。

（二）提高档案管理科学化水平是档案发展的需求

通过较长一段时间的进步与发展，在我国基层单位的档案管理工作中档案管理范围、管理技术可以说都取得了一定的进步。可是，整体基层单位档案管理水平与时下信息发展的速度相差甚远，为此，只有提升基层单位档案管理科学化水平才是未来档案管理发展的主要方向。

二、提升基层单位档案管理科学化水平的方法

（一）转变档案管理工作思维

伴随着社会的进步与发展，过去传统的档案管理思维早已与当前的需求完全脱离，更无法适应新时代档案管理工作的多元化需求，为此，基层单位一定要从根本上摒弃过去传统的档案思维认知，将提升档案管理科学化水平作为重要的前提条件，唯有不断地改变落后的档案管理思想，增加在档案科学化管理方面的资金、技术及人才投入，才能够为档案管理科学化水平的提升提供充分的支持。

（二）完善档案管理制度

基层单位档案管理科学化水平的提升首先要有完善化的档案管理制度作为重要的基础前提条件，这样才能够在一定程度上促使档案管理科学化水平上升到国家法律和单位制度的层面上，为此，在国家法律规章制度方面，要不断地完善此方面的规定内容，这样对于提升档案管理科学化水平可以说是非常有利的。在日常的管理工作当中，作为一名优秀的档案管理工作人员，就要有勇于创新的精神，去研究出更多有利于提升档案管理科学化水平的方法，此外，单位档案管理部门要制定科学合理的奖惩措施，时刻监督档案管理人员的日常言行，帮助大家树立正确的工作态度，激发大家在日常档案管理工作中的积极性和工作热情。

（三）运用先进的科学技术进行管理

提升基层单位档案管理科学化水平要充分借助先进的科学技术力量，尽可能地使得档案管理工作中电子档案占据较大的比重，逐渐地把档案管理工作从过去传统的纸质档案管理中脱离出来，这样才能够促使档案管理向电子化、信息化的趋势不断地发展，进而使得档案管理工作效率得到不断地提高，节省了大量的档案存储时间及管理成本。总而言之，在基层单位档案管理工作当中科学技术的运用不但能够使得单位档案管理成本的减少，并且促使档案管理科学化水平得到明显地提升。

（四）转变档案管理方式

在过去，档案管理通常是人们将档案存放在单位的档案，在不发生人事调动的情况下，一些档案可以说是永远也不会发生变动的，档案管理工作保密性做的特别好，尤其是员工个人的档案在未允许的情况下是不会被打开的。但是，伴随着社会的迅速发展，过去的那种档案管理方式根本无法满足当前基层单位发展过程中对档案的基本需求，科学化的档案管理方式要求把档案转变成具有一定价值的资源，这样才能够促使档案自身的作用最大限度上的发挥出来，在这种现实需求下，过去绝对保密的资源转变成一种公开性的资源，可以说，档案逐渐演变为评价一个人的有效工具。

（五）提升档案管理人员的素质

在基层档案管理工作当中，档案管理人员的作用可以说是非常大的，只有提高档案管理工作人员的综合素质和专业素养才能够使得单位档案管理水平得到直接性的提升。对此，提升基层单位档案管理科学化水平就需要从提高档案管理人员素质入手。基层单位日常档案管理工作当中，档案管理人员必须要具备充分的档案管理理论知识，对先进的信息技术设备能够进行熟练的操作，可借助计算机技术做好档案的类别划分与分类管理，从而更好地促使单位档案管理科学化水平得到显著性地提升。

三、结语

在社会经济快速发展的今天，提升基层单位档案管理科学化水平具有非常重要的现实性意义，这就需要各单位从根本上转变过去传统的档案管理模式，与时俱进、勇于创新，通过科学化的管理方法提升档案管理的科学化水平，促使档案管理的作用真正的发挥出来。

参考文献：

[1]杨宁.提升基层法院档案管理科学化水平[N].江苏经济报，2019-11-27（B03）.

[2]孙崎栋.浅析提升基层单位档案水平科学化管理的途径[J].档案，2016（11）：62-63.