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浅谈“互联网+”环境下移动互联网企业全面预算管理

2019-04-23金颖

财讯 2019年28期
关键词:全面预算管理互联网+互联网

金颖

摘 要:“互联网+”时代下,互联网企业如雨后春笋,破土而出。随之而来的是对传统的预算管理模式的巨大挑战。由于互联网发展速度快,使得企业的业务模式变化快,企业自身发展壮大速度也快。随着不断的发展壮大,互联网企业已经成为社会经济领域中不可或缺的一部分。全面预算管理,是企业以战略目标为导向,通过预算这种形式,对企业内部各部门的人力、物力等一切可用资源进行合理的配置,并对配置的结果进行控制、监督、考核的一个管理过程。预算作为企业制定目标计划的主要管理方法,通过全面预测和筹划,能够科学合理的配置企业各项资源,实现企业生存发展要求。因此一些互联网企业已经意识到了预算管理的重要性。一个企业想要在一个行业中扎根,发芽并迅速成长壮大,就必须建立一套完善、合理的制度,而其中全面预算管理制度的建立,是重中之重。本文就互联网企业全面预算管理存在的问题进行探讨,主要包括对全面预算管理认识严重不足、全面预算编制不科学、预算执行没有落实或落实不到位、全面预算考核制度不健全以及全面预算管理的信息化建设不到位,并提出一系列相应解决措施及建议,以期促进互联网企业更好发展。

关键词:互联网+;全面预算管理;移动互联网企业

随着“互联网”的产生及“互联网+”时代的来临,一批依托互联网平台进行业务交易的企业破土而出。随之而来的是对传统的预算管理模式的巨大挑战。由于互联网发展速度快,使得企业的业务模式变化快,企业自身发展壮大速度也变快。随着不断的发展壮大,互联网企业已经成为社会经济领域中不可或缺的一部分。全面预算管理,是企业以战略目标为导向,通过预算这种形式,对企业内部各部门的人力、物力等一切可用资源进行合理的配置,并对配置的结果进行控制、监督、考核的一个管理过程。预算作为企业制定目标计划的主要管理方法,通过全面预测和筹划,能够科学合理的配置企业各项资源,实现企业生存发展要求。因此一些互联网企业已经意识到了预算管理的重要性。一个企业想要在一个行业中扎根,发芽并迅速成长壮大,就必须建立一套完善、合理的制度,而其中全面预算管理制度的建立,是重中之重。如何在这种快速的变化中,发挥全面预算管理的切实作用,成为互联网企业的一个难题。而一套科学有效的预算管理,能合理配置企业资源,控制企业成本,从而有效的完成企业的战略目标。

一、全面预算管理的重要性

(1)可以有效地将有限的企业资源进行合理的分配

全面预算管理,作为一套系统科学的预算管理方法,是现代企业管理中不可或缺的一个组成部分。企业通过全面预算管理的实施,可以有效地将有限的企业资源进行合理的分配,通过销售预算,控制生产预算,能有效降低生产成本。

(2)可以提高中高层管理人员的管理经验

通过全面预算管理的编制和执行,可以提高中高层管理人员的管理经验,学会用预算模式思考问题,解决问题。全面预算管理通过事前计划、编制,事中执行、控制、监督,以及事后的评价、考核形成了闭环结构,通过预算将企业的管理穿成一条线,并且在闭环结构中形成管理的螺旋式上升体系,企业管理层在这个过程中不断积累管理经验,并得到提高。

(3)可以将企业的战略目标在短期内具体量化

全面预算管理,可以将企业的战略目标在短期内具体量化,并通过对量化数据的跟踪,监控,考核,通过对事前预算的编制,事中预算的执行的控制,事后预算的考评,全面了解企业短期经营的方向是否与企业的战略目标相一致,是否指导企业更好的经营发展,为企业创造更高的经济效益。以便于决策层在经营出现方向偏离时,及时作出调整决策。

(4)可以更好的激发员工的责任感和归属感

有效合理的全面预算管理体系,能够明确企业的管理层次,分清责任归属,更好的激发员工的责任感和归属感,可以促使员工自发自觉的执行预算计划,在生产销售过程中做到精打细算。

(5)可以有效的对企业的生产、销售环节加以控制

作为新兴的互联网行业,拥有豐富的网络资源,更需要通过全面预算管理的实施,有效的对企业的生产、销售环节加以控制,为企业经营决策提供有效服务,从而推动企业进行有效经营,提高企业盈利能力,是企业获得长足发展。

二、移动互联网企业全面预算管理存在的问题

全面预算管理,是企业以战略目标为导向,通过预算这种形式,对企业内部各部门的人力、物力等一切可用资源进行合理的配置,并对配置的结果进行控制、监督、考核的一个管理过程。全面预算管理对于推动和指导企业的经营活动能力,促进企业发展战略目标的实现有这重大意义。它能够帮助企业提高前瞻性。是企业实现战略目标的一个重要因素。但是互联网企业同样存在着预算管理的片面性、不科学性。主要表现在以下几方面:

(1)对全面预算管理的认识严重不足

目前互联网企业对全面预算管理还存在着严重认知不足,缺乏科学的认知态度。片面的认为预算只是财务工作,由财务完成预算计划即可。管理者对预算重视不足,员工也没有接受过全面预算管理的概念和培训,导致各部门对安排的预算工作不予重视,没有意识到预算管理对企业现有资源的整合,有着重大作用。

(2)全面预算的编制不够科学,不能以企业的战略目标为基础

全面预算管理是以企业战略目标为基础的。通过实现对日常预算管理的控制,从而实现企业长远的战略目标。大多数企业在编制全面预算管理时,往往会出现企业最高层制定了长远战略目标,而由中低层管理人员进行全面预算管理的编制,导致编制的预算指标与战略目标相脱离。

全面预算管理编制大多是“权威式”,即由企业的最高管理层决定,较低层级只是按照预算原则执行预算,因此,较低层级会因为担心本机成本费用的节约,投资及减少,会影响下一期预算指标,就会产生“用完预算”行为问题。

全面预算管理应涵盖企业的全部经济活动,应包括经营活动全过程,直至最后财务报表的编制。但大多数企业都会重视采购、生产、销售、费用等环节的预算,很少有编制预算报表的情况。在进行全面预算编制过程中,各部门由于所处立场不同,编制预算的侧重点不同,往往编制出的预算五花八门。甚至编制的数据与实际业务数据脱节,使预算失去了应有的作用,预算形同虚设。

(3)预算执行没有落实或落实不到位

互联网企业是一个快速发展的行业,行业变化和市场波动比较大。在预算执行过程中,很多互联网企业不能及时适应这个变化,不能将编制的预算落实到各个部门,编制完的预算计划仅限于编制。更多的企业是在预算编制执行时,由于企业管理者对全面预算管理没有高度重视,导致员工在执行全面预算管理的过程中没有投入太多精力,热情不高,认为可有可无,更多的是简单的对成本费用进行控制,致使预算执行力不足,甚至出现不执行现象。

(4)全面预算考核制度不健全

全面预算考核,是对企业各部门预算完成结果的检查和评价,是发挥预算约束与激励作用的必要环节。但在目前互联网企业中,很多没有健全完善的预算考核制度,没有明确的考核目标,没有具体的考核内容,考核随意,奖惩制度不合理,不能落实到执行预算的部门和个人,导致预算考核不能公平、公正、公开。从而挫伤了执行部门和个人积极性,不能认真执行预算,对预算工作敷衍了事。致使预算形同虚设。

(5)全面预算管理的信息化建设不到位

互联网企业,应该是依托互联网平台而发展起来的,应该是能最快适应互联网变化的企业。而目前的互联网企业,除了相关业务模块能够随着业务的变化而及时变化外。预算管理的仍然停留在传统、守旧的编制方法。从而导致业务信息与预算信息的不对称,不能迅速、全面、准确的为管理层的决策提供信息。从而影响到全面预算管理的执行情况。

三、对移动互联网企业全面预算管理的建议

(1)树立和强化全面预算管理的概念

全面预算管理,强调的就是“全面”。不仅要求参与的人员全面,同时要求预算覆盖的业务内容也要全面,管理流程要全程跟踪,才能使预算管理切实落到实处,发挥应有的效力。预算管理不能仅仅是财务部门的工作,只有企业的所有部门、所有员工积极参与,全力配合,正确树立预算管理的概念,了解全面预算管理的重要性,才能给企业顺利实施全面预算管理打下夯实的基础。

互联网行业要适应互联网的快速变化。作为企业的核心层,首先就要转变观念,树立科学的全面预算管理理念,要明确在企业执行全面科学的管理过程当中,企业管理层以及员工是全面预算管理科学实施工作的关键。从而从带动全通员工,完成企业的全面预算管理工作。

(2)加强科学合理的全面预算编制

全面预算管理的编制,要符合企业战略目标的发展方向。在编制全面预算管理之前,企业决策层必须要明确企业的战略目标发展方向,同时要提高对全面预算管理的认识及重视。在此前提下,制定战略导向性的全面预算管理,才能使全面预算管理服务于企业的战略目标。将“权威式”的预算编制形式,改变为“混合式”预算编制形式,即“上下结合”,预算的参与者包括各个层级的管理者以及在特定领域拥有专长的员工。最高管理层与预算参与者就战略方向、战略目标等问题进行相互沟通,形成有效互动,减少信息不对称性,共同完成全面预算的编制工作。

在预算编制过程中,应根据企业历年的经营数据,统一编制方法,理性编制预算,根据企业不同的发展时期的要求,编制不同时期的预算,以配合企业不同时期的战略经营目标的实现。在预算编制过程中与工作计划形结合,将工作计划融入预算编制中,利用报表的形式,使数据清晰明了。便于各级人员填制。

(3)重视预算执行过程,监控预算执行情况

预算执行是把目标变成行动的一种方式,执行力是确保企业顺利发展,在竞争中立于不败之地的关键。预算控制是企业提高资源使用效率和效果,是资源真正发挥作用的保证。有预算编制而无预算控制,就难以实现预算目标。因此,企业要高度重视预算的执行,加强对预算执行过程的监控。企业必须以强化监督控制环节,按照预算制度控制管理工作,做好事前和事中管理。

(4)建立和完善评价考核制度

设计建议一套科学、完善的考评体系,体现企业的战略方向和管理意图,才能为正确评价预算管理部门和人员工作业绩提供合理保障,强化企业优势,弥补不足,从而进一步提高企业的核心竞争力。

企业在建立考评体系时,应以预算完成情况为考核核心,力求客观、公正。根据自身企业的特点和战略发展方向,结合日常经营业务,制定确实可行的考核目标,提高考核目标的可操作性,通过对预算执行结果和预算预期目标的对比,找出两者之间的差异,同时要明确造成这种差异的原因所在。据以评价各预算管理部门和人员的工作业绩。并通过与激励制度挂钩,明确责任归属,增强员工的成就感,以提高员工的积极性和主动性,更好的保障预算管理的顺利进行。

(5)依托互联网功能,加强建设预算管理的网络化

互联网企业的全面预算管理,更需要有先进的信息技术作支撑。传统的预算管理编制方法已经不能适应互联网企业的业务需要,这就要求企业重视预算管理网络信息化建设,利用互联网的优势,建立一个基于网络的全面预算管理系统,将企业的业务系统,财务系统,人力资源系统的对接。将收集和整理预算数据的大量基础工作,交由预算管理系统完成,大大提高企业预算管理的工作效率,也有助于提高预算管理的执行力。同时,由于互联网企业,更多的依赖网络来处理企业的各项业务,小到日常报销,大到业务往来,因此更要加强信息系统的维护和管理,严格按照信息系统的操作规范,及时跟踪、发现和解决系统运行中的问题,保证系统的网络安全,为预算管理提供稳定的服务。

四、结束语

综上所述,在不断变化的互联网时代,很多互联网企业都在不断地变换业务模式和经营模式,以期更好的适应互联网公司的发展。而随着社会的进步,互联网企业会成为一个时代的主流。互联网企业之间的竞争也会更加激烈。如何在这种激烈的竞争环境中生存和发展,已经成为企业主要的研究课题。而在企業战略目标指导下进行的全面预算管理,运用现代网络的与信息技术。有效地将企业的财务资源,人力资源,资本资源进行了合理分配,优化了资源位置,提高企业的综合竞争力和经济效益。

因此,互联网企业作为一个新兴的行业,与互联网有着密不可分、千丝万缕的联系。做为互联网企业因随时关注整个互联网行业的发展变化,结合互联网行业的发展特点,在不断地改进和创新中,摸索出一条适合互联网企业发展的道路,并将全面预算管理与之融会贯通,为促进互联网企业的发展,打下坚实的基础。

参考文献

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