浅谈化工企业存货管理存在的问题及改进措施

叶露

摘 要：现如今随着经济的高速发展，我国企业的规模也在不断扩大，存货成为每个工业企业不可或缺的重要资产。由于具有很强的流动性，存货管理的好坏，直接影响着企业资金占用水平、资产周转效率，是企业管理中不可忽视的一环。化工企业中，一般存货占流动资产比重较大，为了在竞争激烈的行业中脱颖而出，寻求发展，增加利润，提升企业竞争力，存货管理愈发受到管理层的关注。本文以DC颜料公司为例，浅谈中小型化工企业存货管理中存在的问题，及相应的改进措施，以期为相关企业的存货管理提供参考与借鉴。

关键词：化工企业;存货管理;问题;改进措施

一、化工企业存货管理的重要性

存货是一种暂时被冻结的资金，是保证企业正常生产经营不可缺少的物资储备，具有强流动性、时效性、潜在损失性等特征，决定了存货管理在企业管理中举足轻重的地位。颜料化工企业属于流程型制造企业，具有过程高度连续化、自动化控制难度大、质量管理特殊等特点。因此，颜料化工企业做好存货管理，意义更为重大。具体而言，化工企业存货管理的意义体现在以下三个方面。

（1）满足客户需求，提高企业市场竞争力。颜料化工企业的客户需求较为多样化，不同客户对颜料的材质、特性、色彩都有不同的要求。存货管理只有满足客户差异化需求，才能在产品同质化日益严重的环境下，建立自身的核心竞争优势。

（2）有利于实现供产销结合，保证生产经营顺利进行。存货包含原材料、半成品、产成品，存货管理贯穿企业供产销全过程，生产经营的每一步都离不开存货的身影。企业生产经营的顺利运转，需要强有力的存货管理制度作为支撑。

（3）减少资金占用期限，加速资金周转效率。存货作为一种被“冻结”的资产，需要在原材料投入生产，产品销售回款后才能重新变成企业的血液。在保证生产效率和产品质量的前提下，存货的周转速度越快，则企业的造血能力越强，资金占用期间越短，抵御市场风险的能力越强。

二、DC颜料公司存货管理现状

DC颜料公司是一家成立于2009年，专业从事有机颜料、涂料、纺织数码墨水的研发、生产、销售为一体的小型化工企业。深圳HH集团是集研发、生产、销售于一体的高新产业集团，主营数码工业印刷设备，如UV印刷设备、纺织印刷设备、成衣印刷设备、PCB板文字印刷设备和包装印刷设备等。2018年1月，DC颜料公司被深圳HH集团收购，专门为集团供应设备专用墨水。由于小型化工企业存在天然短板，被收购后融入也需要时间和过程，DC颜料公司的存货管理现状不容乐观，本文分以下四点进行阐述。

（1）验收入库不合规。由于DC颜料公司规模有限，采购人员还兼任其他岗位，导致采购监管不到位。货品到达公司，有部分包装破损的原材料，仓储部门与采购部门沟通不足，直接予以验收入库，未考虑是否会影响使用。单货不

符、单货不同现象时有发生，暂未入库的材料与已入库的材料划分区域不够明显，易混淆。材料存在质量问题时，未及时进行退回，长期占用了仓库的存储空间。

（2）生产领用不完全。DC颜料公司大部分原料包装较大，而每次投料所需取料数额不定，没有较好的工具可以准确控制取料量，取出后也不可再次倒回大包装中，故生产领用材料时，常有多取浪费物料现象。且出于生产配方保密考虑，明细领料单据在生产投料后会被研发收回或销毁，领料数据仅登记每日汇总数，无法提供完全准确的领料数据和佐证单据。

（3）月末结存不准确。由于DC颜料公司主要原材料的包装均较大，很多是吨桶或化工大桶，月末盘点时称量不便，且材料存在挂壁现象，不能准确确定包装内实际可用量。半成品在盘点时，仍存在生产机器及容器内，无法进行称量，也无明细单据可供计算。产品生产完成灌装后，存在尾料，未能进行详细的计量和核算。

（4）呆滞物料多类且零散。DC颜料公司产品更新较快，且生产不同客户产品所用材料存在差异，某产品生产完后，可能后续不再生产或者间隔很长才再生产，此产品的剩余原材料即成为呆滞物料。研发部门用于研发的物料，大多购买包装较大，但研发试验后，物料不满足公司使用要求而成为呆滞。客户退回的产品，未及时返工或重新进行测试，导致产品超过保质期，暂未审批通过进行报废处理的，也成为呆滞物料。综合影响下，造成DC颜料公司呆滞物料类多且零散。

三、存货管理问题出现的原因

任何问题的产生都是多个因素综合作用下的结果，存貨管理问题也不例外。造成DC颜料公司存货管理现状的原因，归纳为以下四点。

（1）内控制度不够完善。DC公司规模较小，原来属于总经理监管全盘的家长制企业，公司的管控大部依赖于总经理的个人决策，受限于精力和专业能力的限制，DC公司内部控制制度始终未能有效建立。公司各部门相对独立，部门间协作不足，各部门的内部控制水平依赖于各部门负责人的业务素质，未能形成全面、整体的企业内部控制制度。

（2）会计核算水平不足。从节约成本方面考虑，DC颜料公司未给财务部门配备充足的人员编制和工资预算。人员有限，工作细致程度就有限，工资预算不足，会计核算水平也相应较低。财务部门核算水平不足，直接导致存货管理水平较低，如材料出入库监管不到位、成本核算不合理、料工费归集不完全、存货盘点无效用等。

（3）采购规划不合理。DC颜料公司采购部门未进行订货周期、到货周期、安全周期的合理规划，该订货而未定，影响生产正常进行，用量较小的物料大批囤货，拉长了物料的使用周期，也长期占用公司仓储空间和资金。

（4）存货存放安排不恰当。DC颜料公司仓库与生产车间距离近，仓库未完全分隔，有部分区域与生产车间相连，生产领料人员可直接进入物料存储地进行取料，部分物料管理失控。仓库空间有限，产成品和尾料、退货存放一处，未进行分离管理。呆滞物料与正常物料未严格区分，易发生混淆。

四、加强化工企业存货管理的对策建议

加强存货管理，对企业的发展至关重要。DC颜料公司产品虽然直接供应给集团内关联公司，但产品质量直接关系到集团公司数码打印机器的测试和运行，产品质量出现问题，不光会带来巨大的经济损失，更会对整个集团的声誉造成恶劣影响。因此，DC颜料公司的存货管理强化势在必行。

（1）完善企业内控制度。完善企业的内部管理体系，可参照COSO内部控制框架进行。首先，通过建立严格的内部考核制度，明确各岗位各人员的职责，建立存货管理的岗位责任制，形成内部控制的氛围和环境。其次，对存货管理各环节进行风险评估，估计各环节可能发生的问题和状况。再次，对各环节人员进行业绩考核，形成控制活动。然后，公司各部门及时沟通，明确内控制度实施的情况。最后，企业要进行监督，包括对存货定期和不定期盘点、监控，对数据进行实时核查，以保证存货管理的完善有真实可靠的信息来源。

（2）提高会计核算水平。存货管理过程离不开会计核算人员的参与和监督，存货管理结果的好坏也需要通过会计核算来体现，提高会计核算水平是提升存货管理水平的重要一环。要对会计核算人员加强培训，明确自身在存货管理过程中的地位和作用，提升核算能力，掌握如何在存货管理中发挥作用，减少甚至杜绝不合规现象发生，为企业减低成本费用，提高效益。同时，也要建立相应的奖惩制度，对为企业降低成本费用或减少损失的会计核算人员，予以表彰和现金、实物奖励，激励其工作积极性;由于监管不到位或自身操作不当导致公司损失的，也应制定相应处罚措施，以作惩戒。

（3）加强存货采购管理。采购部门应定期制定采购计划，确定各物料的最低库存量和最低采购量，控制库存及采购数量，在不影响生产经营的前提下持有最低库存，节约采购资金。可参照ABC库存分类管理法，将企业全部存货，按价值和重要程度划分为A、B、C三类。针对 A 类存货，严格按生产计划需求安排采购，确定合理的采购时间和采购量，避免屯积占用资金或缺料造成的停工损失，以及延迟履约对企业造成的不良影响;针对 B 类存货采用经济批量与安全库存相结合的管控方式，计算出最恰当的物资采购量，确定合理的订货提前期，使存货既能保证生产需求，又避免增加无效库存，提高资金的使用效率;针对 C 类存货，价值及重要程度低，适当增加单次采购量，降低存货的购置成本，节约采购资金占用。

（4）合理安排仓储空间。对于不同种类、不同形态的存货进行合理区分，检验合格物料与不合格物料必须分开存放，做好明确的标识。较零散的物料，应多利用货架，垂直管理，每个物料都标注唯一的物料编码，在物料标识卡上进行详细的物料收发存记录。同时结合企业ERP管理系统，系统库位与实际存放地点一一对应，并及时将物料收发在ERP系统中进行数据录入。定期及不定期对存货进行全面盘点，对比系统数据与实际盘点数，分析各类存货盘点差异的数额和频率，分析差异形成原因，针对原因进行相应整改，逐步提高仓储空间安排的合理性。

五、結束语

存货管理在企业谋求现代化发展的过程中至关重要。DC颜料公司是较为典型的中小型化工企业，与其他中小型化工企业存在着很多共性。虽然在不同库存管理水平下企业占用资金水平相差较大，现有的存货管理制度还尚需完善，但是只要企业强化库存管理，实施正确的存货管理方法，必定能使企业经济效益得以提高，维持企业的长久发展。

参考文献

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