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企业物流成本控制存在的问题及对策探析

2019-04-23张海娜

财讯 2019年28期
关键词:成本控制问题对策

张海娜

摘 要:物流在越来越多的企业中占据着越来越明显的作用,所以对其的成本控制也越来越重要,其事关企业总成本的控制情况。本文主要对企业物流成本控制存在的问题及对策进行了深入探析,由此指出了控制方法,以期为企业物流成本控制提供相应的参考。

关键词:企业物流;成本控制;问题;对策

随着经济的快速发展,我国的企业发展速度也有了一定程度的提升,与企业有关的物流运输也越来越多。因此企业在物流方面的开销也在随着企业的发展而进一步增加,对企业进行物流方面的成本控制则越来越重要。对物流进行成本控制也是加强对物流管理的一种有效手段,在提升管理水平的同时也做到了对其成本的有效减少,进而能增加企业的经济收益,提升企业的市场竞争力。

一、企业物流成本控制的重要性

企业经营的最终目的是为了获得相应的利益回报,而进行成本控制的目的是将利益扩大化,以提高企业的收益。在对物流成本进行控制后对企业的重要性主要分为两方面,一是能为企业物流方面的发展规划提供相关根据;二是有利于物流管理的科学性。企业在进行物流成本控制时首先要做的就是制定相应的成本控制预算,这在一定程度上决定了物流的发展规划及其整体规模。随着运输业的不断发展壮大,物流对于企业的重要性越来越明显,甚至关系到企业能否健康发展,因此对其进行成本控制是非常必要的。而为了提高企业物流的效率对其进行科学的管理也是势在必行的,这不但能有效提升企业的市场竞争力,而且对于企业物流成本控制也是十分有效的控制手段。

二、企业物流成本控制现状及存在的问题

(1)物流成本管理制度有所欠缺

现阶段我国大部分企业在进行财务预算时并不会对物流成本进行独立的分配,一般是将其分额加入到一些日常费用及其他预算中。在进行开支统计时也是将物流方面的消费与企业的其他消费混合起来,这样就导致了企业物流过程中产生的费用容易出现部分忽略情况,最常见的就是只关注到了物流过程中涉及到的运送及搬卸等表现在外的费用,而忽略了一些内含的费用,例如设备的磨损折旧费用、资金在运转过程中生成的利息、对工作人员的培训费用等。同时对于物流运输过程中潜在的风险也未算到其成本中,这就导致了物流成本控制的难度进一步提高,大部分时候只能对其进行估算,不但会导致物流成本无法从根本上进行节约管理,而且也不利于企业物流的发展。

(2)对企业物流成本控制不够重视

企业的总体效益是由多方面共同组成的,且会涉及到很多的不同因素,因此要确保对企业整体成本的控制能起到相应的作用则要对每个与成本有关的因素进行管控,物流成本作为各种成本的一种也要加强对其的重视。物流工作在企业中所占的作用越来越大,其包括包装、仓储、输送及装卸等一系列服务。与企业相关的物流一般分为两方面,一方面是企业内部的物流,另一方面是企业外部的物流,二者均包括物流的成本与服务两部分。这两方面的控制情况对于企业的整体物流成本控制是非常重要的。但是现阶段由于企业对物流成本控制的不重视,导致了不同系统间对物流的管理不能形成一个系统,进而造成了物流成本不能得到有效的控制。

(3)人员的專业能力与素质水平有待提升

在对物流成本进行控制的过程中,起到关键作用的是人员,包括工作人员的能力及个人素质,尤其是工作人员的能力对于物流的成本控制能起到较为重大的影响。在很多时候工作人员对待工作的态度及其工作能力对于物流工作的开展及进行也有着很大的关系。现阶段一些企业在物流方面的工作人员选择标准较低,普遍存在专业能力水平及个人素质有待提升的现象。再加上企业对于物流工作人员在专业技能方面的培训通常都较少,工作人员在工作过程中的专业技能提升不足。这种情况很容易造成物流消耗在很多地方出现过度的情况,进而不能对其进行有效的管控。

(4)物流信息化建设不够完善

虽然现阶段有一些企业组建了自己的物流团队,同时与之相应的物流中心及物流园区也越来越多,但是大部分企业的物流系统还是存在技术及设备较为落后的现象。企业组建自己的物流团队能在一定程度上节省在物流方面的开支,并且有利于对企业物流的管理,对于一些大型企业或是物流业务较多的企业是非常行之有效的方法。但是大部分企业无法组建全面的服务网络,在物流信息的传送方面不能做到实时跟进,因此其对于物流信息的掌控情况并不理想,在此方面的技术还有待提升,这对于企业物流的正常开展造成了较为严重的干扰。

三、改善企业物流成本控制管理的对策

(1)树立新的物流管理理念

要确保对企业物流成本控制管理能取得良好的效果,则树立新的物流管理理念是非常有效的方法。新的物流管理理念要符合互相适应、科学调节的原则,将物流有关的各项业务整合成一个体系,以确保不同的环节能有着紧密的联系,并且能很好的配合共同保障着物流工作的正常进行。通常新物流管理理念要具备两部分内容,一是对物流每部分的协调,将包装、仓储、输送及信息传送等工作进行有机的结合,以此来提高整体的工作效率;二是协调好与物流相关的上下游关系,使其形成一体的供应链。由于这两方面对于物流的成本控制都起着至关重要的作用,因此在树立新物流管理理念时要重点关注这两方面的工作内容。为有效降低物流成本,可利用运筹学的方法对其进行研究,同时结合有关管理软件来加强对其的管理。

(2)制定科学合理的管理制度并严格执行

对物流成本进行控制的前提是对其进行科学的管理及核算,从企业的预算开始就要对其进行重点关注。一般情况下可利用三种方法进行物流的成本核算,一是会计方法,二是统计方法,三是会计统计相结合的方法。

利用会计方法进行物流成本核算的方法又可细分为三方面。一是创建独立的物流成本核算系统,将物流的账目单独区分出来进行管理。利用这种方法的企业要配备专业的物流成本核算会计人员,并为其配备专业的软件进行核算工作。二是将物流成本设立为一级账户添加到财务会计体系中进行核算。三是将物流成本设立为二级账户添加到财务会计体系中进行核算。以上两种方法也需要企业设立专业人员进行管理。

利用统计方法进行物流成本核算的基础是财务会计,其会分别在年末、季末及月末利用统计学的知识对收集到的会计数据进行分析处理。这种方法对于工作人员的专业水平要求较高,不但要具备专业的会计分析能力,而且要具备一定程度的数据统计分析能力,以确保数据的统计分析是正确的。

利用会计统计相结合的方法进行物流成本核算对于企业原有的账务会计核算体系不会造成干扰,仅需利用一些子账户对物流成本进行管控。此方法同时对工作人员的专业技术水平有着较高的要求,与统计方法的要求相同。

(3)加强对工作人员专业素质的培养

为提升企业在物流成本控制方面的水平、降低企业成本,则有必要对工作人员进行专业素质的培养,包括对专业能力的培养及企业文化的宣传,以此来提高工作人员的思想觉悟。物流工作人员专业素质的提升也能在很大程度上提高其工作的责任心,端正了工作人员认真负责的工作态度,以此提高了工作效率。随着科技的应用越来越深入,物流工作的科技化水平也越来越高,因此为提高对其的成本管理则一定要不断的对工作人员进行相关技能的培训,从而提升其工作效率。

(4)强化物流信息化建设

当今社会对于信息的时效性要求越来越高,具体到物流方面,其流通信息对于企业来说更是重要。这不但关系到企业的经济效益,而且在很大程度上影响着企业的发展进度,甚至严重的会事关企业的生死存亡,所以企业对于物流信息的更新和传递要及时关注。因此要提高企业的物流信息传递速度,进而减少物流成本則应加大对专业物流的应用。专业的物流公司对于物流信息的传递通常速度较快,而且能有效的掌握市场的行情,提高物品的运输速度,同时由于其运输规模较大,所以能在很大程度上节约运输成本。对于一些不具备自己组建物流运输团队的企业来说是非常不错的选择,既能确保了商品运送的及时,又能在很大程度上节省运输费用。而对于自己组建物流团队的企业则要及时引进最新的物流信息传递技术,同时更新相关的信息系统,以确保在货物运输过程中能及时的将相关信息传达给有关人员,进而保证了企业的整体效益。

四、结语

物流成本控制对于企业的总成本控制是非常关键的,应引起有关人员的重视。同时由于物流成本的控制在实际操作过程中相对较难,所以更是要求企业对其进行合理的规划与分析,以确保对物流成本的控制能真正起到应有的作用。

参考文献

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