水利工程档案信息化管理措施探究

梁丹

摘 要：水利工程项目档案管理是水利水电工程建设、管理的真实记录，具有相关的凭证及依据作用，特别是新时代，档案管理工作发挥的作用不可替代。本文从水利工程档案信息化管理方面入手，对管理措施进行进一步分析，从而为更好的开展水利工程档案信息化管理，提高管理效率和水平提供参考和借鉴。

关键词：水利工程；档案；信息化；管理措施

水利工程档案信息化是新时期档案管理工作的发展趋势，如何更好的开展信息化管理，为相关水利水电工程项目建设与管理提供最方便、最快捷、最高效的服务，是当今水利工程档案领域研究的重要课题。

1 搭建水利工程档案信息化管理平台

1）全面充实资源，实现数据资料全覆盖。水利工程是一套系统工程，从工程立项到建设完成，再到完成验收涵盖了大量信息，而档案工作就是要对工程各个环节都要做如实的记录，并归档保存。信息化档案建设，就是要把水利水电工程各个环节、各类信息，包括工程进度信息、工程验收信息等等，要全面统计在电子信息系统甚至网络上，进行电子管理。要在开展档案数据录入工作时，对水利水电工程各个环节进行系统梳理，逐一对照，做到无一遗漏，全部覆盖，以更好的发挥好档案信息化管理职能。

2）及时数据转移，实现旧文件电子划转。水利工程系统中，很多资料都是以纸质文件、材料或资料留存。要实现档案管理信息化，就必须对纸质文件进行电子化转化处理，也就是我们说的档案数据转移工作。可以利用扫描仪等设备，将纸质文件扫描成电子文档形式纳入到水利工程数据库中，进行电子存档。还要对过去的档案进行数据转移，要本着“先进后远”“先急后缓”“先重后轻”的原则，尽早补齐数据短板，实现信息化管理档案资料全覆盖。

3）严格进出关口，实现档案数据动态管理。要严格按照各项资料的管理期限进行，有些档案资料超出有效期限的，要及时销毁剔除，新纳入档案信息系统的，要及时更新数据库资源，做到数据实时更新，档案动态管理。

2 完善水利工程信息化档案管理体系

1）无缝衔接，上下联动。水利水电工程公司不是独立单位，是处在产业链中的一环，有上级管理、监管部门和甲方单位，也有下级组成部门、单位和工程承接单位。要做好平台对接工作，建立信息化档案平台的上下联动体系，让水利工程档案信息可以与上下游单位无缝对接，融入到整个产业链档案系统，让档案系统有效承接水利工程各个环节工作，让信息化档案管理从线性管理到立体化管理方向发展。

2）分门别类，科学划归。无论是传统档案管理，还是现代信息化档案管理，对于水利工程单位而言，科学分类是关键。比如，要建立水文水利规划系统，招标系统，工程技术管理系统，水利项目建设系统，监理和检测系统，资金管理系统，CAD编制系统等等单独档案管理单元，每个单元的流程都形成一套体系，形成横向到边、纵向到底的信息化档案网络。

3）精准操作，标准管理。建立标准化流程系统是档案信息化管理的总趋势，要严格遵循《水利工程建设项目档案管理规定》，从建档到归档各个环节都要建立一套科学统一的标准，通过各项规章制度的建设来推动水利工程档案信息平台管理标准化进行，比如制定统一的关键词信息标准，目录信息标准，检索信息标准等等，让各个环节都能快速入档、归档、提档，从而提高档案管理效率。

3 做好水利工程档案信息化管理保障

1）架设网络，完善信息档案管理的硬件搭建。只有配备齐全相应的设备设施，才能更好的完善水利工程档案的信息化管理。比如电子查询阅览终端、硬件存储等相应设备，是有效实现档案信息化管理的重要保障。同时，要做好信息化档案管理系统的维护，及时解决系统出现的bug，确保能为水利工程档案管理构建不断完善的信息化服务平台。

2）加强培训，提高水利档案操作的规范化程度。要提高认识，树立信息化档案管理的理念。构建“1+N”复合型档案工作队伍，即，一套专门从事信息化档案管理的班子，和各个承接部门、领域的档案管理人员。应多加强档案管理人才培训，引导档案管理工作者进行信息技术的学习，有效地提升档案管理工作者的知识技能水平，提升水利工程档案的信息化管理水平。

3）严格保密，积极做好档案安全防范工作。加强水利工程档案的保密制度建设，应制定有效的保密规章，确保电子档案的可识别性、安全性、完整性、真实客观性得到有效保证，严防档案泄密。加强网络监管，及时更换电子密钥，修复网络安全漏洞，抵御网络黑客入侵，并及时对电子档案进行备份、存档，避免意外发生。

4 结语

在水利事业飞速发展的今天，对水利工程进行有效的档案信息化管理十分必要，要积极搭建平台、完善体系、做好保障支撑，不断提高水利工程档案管理效率和水平，推动水利事业不断向前发展。

参考文献

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