地铁企业档案宣传重要性初探

吴婵

摘 要：档案工作在企业发展中承担着非常重要的角色。档案工作一直默默地对企业进行有力的支撑，其价值不易发觉，未受到重视。然而，为彰显企业档案的重要地位和作用，就必须换一个角度来审视档案工作，将档案工作放置在“台前”，让企业熟知档案的固化特性，在企业中充分利用这一固化特性满足地铁企业对档案效益化的要求。通过档案的宣传工作将档案在地铁企业中承担的角色明亮化、台前化，展现其价值，抓住企业乃至全社会的眼球，是让档案工作得到充分重视的唯一途径。

关键词：地铁企业；档案宣传；重要性

在档案工作中档案宣传是不可忽视的关键部分，能够加深社会公众对档案工作的认知，提升档案工作的社会影响力。本文对地铁企业档案宣传工作进行了分析讨论。

1 档案宣传工作重要性

档案宣传是我国档案事业成熟进步的重要内容，直接影响着档案工作的可持续发展，能够有效提升群众档案意识，强化群众档案法制理念。档案宣传工作有着重要的现实作用：一是档案宣传工作可以加深社会群众对档案工作的认识。转变社会公众对档案工作的单一认知，延伸档案工作的认知范围。二是档案宣传工作能够强化档案工作人员的工作热情。由于档案宣传工作会转变社会公众对档案工作的片面看法，让档案工作人员的工作地位得到进一步提升。同时，伴随着档案工作社会认可度的增加，档案工作者的社会地位得到进一步提升，树立更加坚定的工作信心，强化其工作责任心与使命感。三是档案宣传工作强化我国档案工作的国际影响力。我国档案工作由来已久，档案管理工作类别齐全、结构合理，是拥有中国特色的宝贵档案财富。档案宣传工作的开展能够让国际社会更加深入地了解我国档案工作的开展情况，了解我国丰富而宝贵的历史资料，进而推动档案工作的国际交流。

2 地铁企业档案宣传的现状

地铁工程施工时间比较长，从一条线路的立项到竣工验收，需要至少3～5年，涉及面广，工序复杂，环节较多，形成档案量通常以万卷为单位计量。档案的宣传工作必须贯穿于整个工期中。只有通过档案的宣传工作才能将复杂工序、众多环节自发留存资料的意识植入地铁企业、各参建单位及全社会；才能从档案中时时汲取经验教训，使整个地铁工程建设少走弯路，减短工期，减少投入资本；才能以档案作为工程航标，追本溯源，再现地铁工程现场全貌，纠错避灾。但是，仅以乌鲁木齐地铁企业为例，地铁企业档案宣传工作仅是在地铁企业档案工作中有所表现。所表现出的档案宣传工作也只是一些粗浅的文书档案编研资料发布，例如企业大事记、年鉴、组织机构沿革、企业文化、特定意义的图片展、宣传单等，档案宣传的广度没有覆盖全部的地铁工程，深度仅限企业内部从事档案相关工作，浮于表面，流于形式。管中窥豹，可见全地铁企业的档案宣传工作仅停留在表面，无法深入人心并进驻地铁企业、各参建单位及全社会的档案自我意识形态中。由于档案宣传工作形同虚设造成了地铁企业、各参建单位及全社会对档案关注度和重视程度远远低于地铁建设工程中的其他工作，从而无法充分利用档案的固化价值。很多人都不知道地铁工程中整个工期需要留存资料，对档案的作用不了解，从而导致档案的价值体现不出来，档案利用意识单薄。

3 地铁企业档案宣传工作优化措施

3.1 强化编研工作，打造精品宣传项目

档案宣传的核心不仅仅只有档案内容本身，还应当要囊括档案内容背后所代表的价值观念。无论采用哪种宣传手段，都只有在充分体现档案内容及其价值观念的基础上，才能够得到社会及群众的认可。而若想达到让群众认识档案宣传内容背后所蕴藏的价值观念的目的，则需要积极运用现代新媒体手段，在新的宣传思路的引导下，强化编研工作，重点打造一些精品宣传项目，例如重大历史事件、重点工程以及重要人物等。只有这样，才能够有效发挥出档案文化的品牌效益，使公众深入领会到档案内容背后的价值。当然，打造精品宣传项目也应当要建立在宣传信息的真实性的基础上才行，因此档案管理人员还应当要对档案宣传内容进行严格把关，杜绝虚假信息、不良信息等，以树立良好的档案宣传公信力。

3.2 利用“互联网+”新媒体

3.2.1 利用“互联网+”新媒体准确掌握社会公众的档案信息需求

档案宣传是否能够达到理想的效果原因之一就是档案宣传工作主题内容是否满足社会需求，这对于调动社会公众对档案工作的关注与兴趣有着重要的作用。在“互联网+”新媒体下，档案宣传工作要与社会公众实现高效的互动沟通就需要及时深入了解其需求，重点突出档案宣传工作的准确性与实效性。除了开设基于互联网的档案部门门户网站进行宣传，收集用户反馈信息来挖掘公众对档案的需求的工作外，档案宣传工作还需要实施关注基于互联网的交互沟通途径。例如，微信公众号、微博号、贴吧等，通过各类新媒体途径来了解社会公众对档案信息的需求，听取公众对现有档案宣传工作的意见与客观评价，同时基于公众需求建立相关数据库，以明确新的主题方向。

3.2.2 利用“互联网+”新媒体丰富档案宣传工作途径

互联网技术发展、新媒体技术的兴起为档案宣传工作提供了丰富的宣传途径。大量新兴媒体的出现大大拓展了档案宣传工作的形式。一是档案宣传网站。档案作为全社会的重要新型资源，在“互联网+”的基础上要进行全方位宣传，通过网站主页的形式提供全面服务，打造公共档案服务网络站点。档案宣传网站在互联网技术的支持下能夠通过网站中的档案馆简介、职能介绍、政策法规、学术研究成果、行业动态等栏目来全范围地开展档案宣传工作，并且通过“意见与建议”选项同公众进行更加充分的沟通，第一时间得知公众对网站的建议，掌握档案网站的实时宣传效果。二是微信公众号和微博。微信和微博作为当前普及率极高的新媒体媒介拥有传播速度快、受众范围广、信息时效性强等优势。档案宣传工作利用微信公众号和微博进行宣传可以每天定时推送关于档案的相关信息，如档案历史、档案文化、档案视频等，还能够与公众进行实时沟通互动，从而提高档案的社会影响力。如“档案信息”微信公众平台就设立了“档案文化”“档案分享”“档案学术”“档案会议”“档案时政”等栏目，通过文章、语音、图片、视频等形式来进行档案信息宣传，吸引了大量微信用户关注。当用户觉得这篇文章十分有趣或具备一定价值的时候，则可以分享到朋友圈或分享给好友，无形之中扩大了档案宣传的范围，拓展了档案宣传的深度。档案部门的官方微博账号可以与微博用户互动沟通，对微博进行点赞、评论、转发，与微博用户进行档案信息分享、档案信息知识问答等，通过多种形式来吸引社会公众的注意力，激发社会公众的兴趣。档案宣传微博内容要丰富多彩，除了档案部门日常的工作状态外，还可以发布图片、视频形式的珍贵档案，最新档案资源开发链接、多媒体档案播放链接等。档案部门用于档案宣传的官方微博不仅能够及时发布档案信息，还能够与微博用户互动，弥补档案宣传工作“庄重有余，活泼不足”的问题。

4 结语

只有将档案宣传到位，人的意识中有档案的理念存在，才能充分发挥档案价值，档案工作才有意义，才会给企业创造效益。只要持续努力，开拓思路，不断创新，档案宣传工作的质量必然会达到预定高度。

参考文献

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[2]杨帆.浅谈档案宣传工作的重要性[J].现代经济信息，2014（11）：60.

[3]燕丽.略论加强档案宣传工作[J].攀登（双月刊），2016（6）：143-145.