人才竞争对人事档案工作的影响及对策研究

闫虹娟

摘 要：自从进入21世纪以来，我国的经济发展速度进一步加快，尤其是市场经济体制的进一步完善，使得我国经济社会形势发生了巨大的变化，目前我国企业的竞争愈发激烈，而企业竞争的根本内容就是人才竞争，企业人才的数量会直接影响到企业的发展质量，对企业竞争力的提升和发展速度都会产生直接影响。人才竞争的加剧使得企业其他工作也发生了很大变化，尤其是与企业人才直接相关的人事档案工作，也受到了很大影响。所以本文就对人才竞争背景下的企业人事档案工作进行分析，探究人才建中对人事档案工作的影响，并探究促进人才档案工作开展的有效对策。

关键词：人才竞争；人事档案工作；影响；对策

当前企业竞争的实质就是人才的竞争，企业对人才的吸引力会直接影响到企业后期的发展。在企业发展过程中，人事档案工作是与人才引进和管理直接相关的，人事档案中主要包括了企业内部员工的学历、工作经验和社会关系等基本信息，这是员工管理和调度的基础，由此可见人事档案管理工作的重要性。目前企业在发展过程中，由于人才竞争进一步加剧，使得人事档案管理工作也受到了很大影响，很多企业的人事档案管理工作无法与当前激烈的人才竞争现状相适应，这会影响企业的正常发展，所以企业必须要加强对人事档案的管理。

1 人才竞争对人事档案工作的影响

1.1 人才引进不规范

企业竞争的实质就是人才竞争，所以在当前企业竞争愈发激烈的形势下，很多企业为了更好的吸引人才，会转变原本的人才引进和招收方式，通常在就职的过程中，相关人员需要先将自身的人事档案调动至单位，然后才能上岗，但是受到激烈的人才竞争的影响，很多企业为了能够迅速抓住人才，会改变这种运作方式，在看到其档案之前就安排其上岗就职，或者是通过高薪用户的方式，使其抛弃原本的档案，在新的单位重新建档。这种人才引进方式十分不规范和不科学的，在很大情况下会造成人事档案管理工作的混乱，这不利于后期的人事管理工作开展。

1.2 人才与档案分离

当前企业在发展的过程中，市场经济体制已经得到了贯彻和落实，这使得企业的发展理念和员工的个人理念都发生了很大变化，所以基于经济利益而出现的人才流动情况已经愈加频繁，尤其是很多高素质的人才，更是企业挖角的主要对象，在这种情况下，很多企业的高素质人才会在经济利益的吸引下出现跳槽的情况，而且这种情况已经愈加频繁，而在跳槽时往往會忽略档案问题，人才的组织观念会越发淡薄，可能在跳槽和辞职时并没有做好档案的移交工作，所以很多人才会将自身档案留在原工作单位，这样就造成了人才与档案的分离，这对于后期的人才管理和档案管理都十分不利，也不利于社会稳定。

1.3 档案管理不规范

目前我国很多企业在人事档案工作中都存在着档案管理不规范的问题，很多企业在开展人事档案工作时，由于人才流动比较频繁，所以档案流动也比较频繁，而很多档案在该流动的过程中就可能会出现丢失或其他问题，甚至会出现某些单位或人员非法保管他人档案的情况出现，还有一些人员会在档案中随意涂改甚至伪造档案，这使得档案信息与其对应人的实际情况严重不符，会给人事档案管理工作带来很大的混乱。

2 人才竞争背景下的人事档案工作策略

2.1 增强组织意识

目前我国人才竞争背景下，企业人事档案管理工作中存在着人档分离的情况，该问题的主要原因是由于人才自身缺乏组织意识，企业对档案管理工作的认识也不足，所以在该情况下必须要增强人们的组织意识，尤其是企业必须要建立起权威的人事部门，对人事档案管理工作进行专业化管理，在人才引进和调度的过程中必须要对其档案进行及时处理，保证档随人走。由于我国的人才流动比较频繁，所以很多企业在人事档案管理方面会存在着一些不便之处，人事档案管理工作会存在着漏洞，在这种情况下，企业可以将一些流动人员的人事档案，交由政府组织部门和人事部门进行统一管理，做好人事档案的交接工作，这样也能够防止档案混乱。

2.2 规范人事档案管理工作

目前我国经济社会的迅速发展使德国企业的数量不断增多，而众多的企业中，有很多中小规模的企业在人事档案管理方面存在着漏洞，这主要是由于企业人员流动频繁，人事档案管理工作比较繁重，所以有很多中小企业管理者会抱有一定的侥幸心理，在开展人事档案管理工作时存在着很多不规范之处。针对该问题，要求我国必须要对人事档案管理工作进行规范和制度方面的完善，对人事档案管理工作进行检查和监督，严惩违规行为，保证人事档案管理工作的有序开展。

2.3 正确对待人员流动

在当前市场竞争的环境下，企业人员流动已经十分频繁，很多企业对于人员流动的态度都不太科学，为了留住人才可能会扣留其档案，或者是通过合同来强制留人，这种方式是十分不科学的，同时对于人事档案管理工作也十分不利。所以要求现代企业必须要正确对待人员流动问题，正确处理留人和放人的问题，再出现该问题之后，首先要和相关人员进行思想交流和沟通，最重要的是尊重当事人的意愿，不能强制留人，尤其是不能强制扣留工作人员档案。

2.4 完善人事档案管理体制

在目前市场经济体制下，我国企业想要对人事档案工作进行管理和完善，首先就必须要完善人事档案管理体制，要针对当前人才竞争的现状，对人事档案管理体制进行创新，根据人才市场的运行机制，对人事档案管理工作进行改革，使其能够与人才竞争的现状相适应。目前我国人事档案管理制度存在着一定的滞后性，无法准确应对当前激烈的人才竞争的现状，针对该问题要求，企业必须要对内部的人事档案管理机制进行创新，企业可以通过人事档案信息化管理的方式，做好人事档案管理，并对人事档案管理流程进行完善，提高人事档案的服务作用，要能够利用人事档案为社会提供优质的人才档案信息服务。

2.5 建立人才流动服务机构

目前我国人事档案管理工作中，人才流动频繁的现状给其带来了很大困难，针对该问题要求，我国必须要建立起人才流动服务机构，要对流动人员和人才的档案进行统一管理，相关政府机构必须要建立起所属的人才流动服务机构，要求企业将流动人员的档案及时上交保管，做好档案移交工作。

3 结束语

综合上述内容能够得知，目前我国企业在竞争的过程中，人才竞争面临着十分激烈的形势，首先人才市场的现状使得人才数量不断增多，人才的种类和质量也发生了变化，这在极大程度上影响了企业的人才引进，使得很多企业在招纳人才时存在着引进不规范和人档分离的情况，人事档案工作存在着很多不规范之处，这不利于人才的管理和任用。针对于该问题，要求企业在人才竞争的背景下，必须要增强组织意识，充分认识到认识档案工作的重要性，并利用完善的管理制度对人事档案管理工作进行规范，做好人才引进与人事档案管理工作的同步开展，加强对人才的管理。

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