图书附属物的典藏流通管理方式浅析

王文沛

摘 要：随着社会的进步，信息技术的发展，图书附属物的借阅量已经逐渐与图书借阅读的比重接近，为了提高图书馆的借阅服务和管理质量，需要加强图书附属物的典藏流通管理方式和制度。本文基于图书附属物的典藏流通管理方式进行探讨，论述图书附属物资源的合理利用及配置问题，就图书附属物的管理、典藏和流通措施进行分析，提出几点建议和意见，以供参考。

关键词：图书附属物；典藏流通；管理方式

随着数字化管理和信息技术的应用，人们生活水平的提高，对于图书借阅和图书附属物的使用需求越来越高。甚至于有些相关知识科普书籍，音像视频资源会比图书的应用率要更高。图书附属物是图书资源内容的一部分，有些是知识的补充和拓展，有些是用另一种方式直观的呈现。不管怎样，图书附属物都是图书资源管理的重要组成部分，相比较传统图书纸质出版物，具有图书附属物的书籍应用较为广泛，能够以多种形式展现书籍内容，具有生动性和趣味性。值得注意的是，相比较普通纸质书籍，具有图书附属物的图书流通和典藏管理方式也需要具备相应标准，严格按照具体要求进行管理，以提高借阅和使用体验。

1 图书附属物的分类说明

图书附属物是对图书内容的补充、说明和参考，一般随书出版或是分离统一管理。图书附属物的几种内容形式分为四种，一是具有阅读必要性的补充性介绍，多是因为文字形式无法呈现而通过视频音像的形式加以展现，加深读者对内容的理解和认知；二视听型，多是操作流程示范、听力素材资源库以及视频影像的方式直观呈现书籍内容；三是电子文档的备份，以数字化的形式转化书籍内容可供读者随身携带；四是赠品形式的，附送与书籍内容无关的软件或资料。

2 图书附属物的管理现状

图书附属物一般来说就是随书光盘，这类图书既不属于电子图书、期刊的形式呈现，也不是传统纸质书籍的范畴，是新旧书籍形式有效结合，图书附属物作为以电子、信息化的方式为图书本身的内容服务，供以解释、说明、拓展阅读，有助于读者理解和记忆。但是图书附属物的典藏流通和管理方式现阶段还由于一些不可抗力，出现诸多管理问题。比如容易被挤压、划伤造成光盘内容损坏，需要密封保存，过度依赖相关设备等情况。

2.1 图书附属物的利用率较低

多数形式的图书附属物都是随书粘贴在书籍扉页或后記上，这就意味着图书附属物经常性的遗失，导致无法合理利用。或者为了提高阅读体验将图书与图书附属物分隔开，导致图书附属物无法发挥其作用。长此以往，图书附属物被破坏、丢失以及无法利用的可能性较大。并且缺少图书附属物不但会降低图书自身的价值，而且还形成了大量的资源浪费。

2.2 缺少相关设施建设

图书附属物的借阅在图书管理中通常是分隔开的，就算想要使用图书附属物，也由于缺少相关技术软件和硬件设备而无法应用光盘、硬盘资源。图书附属物过度依赖基础电子设施建设，然而有关图书借阅只是将图书和图书附属物的管理有序分隔，虽然一定程度上提高了管理效率，保存了图书附属物的质量，但是大大降低了图书附属物的使用率，不利于图书附属物的应用。

2.3 对图书附属物的不重视

由于图书附属物无法直接呈现，读者无法直观的了解里面的内容和内涵，固有印象导致对图书附属物的不重视，缺少保护和储存意识，随意的摔、扔、书籍，造成图书附属物的损坏。这正是由于图书附属物的流通管理途径匮乏，导致人们缺少对图书附属物的相关了解和认识。

2.4 电子化管理不全面

图书附属物也可以除光盘之外的形式呈现，以提高图书附属物的利用率会将图书附属物的内容数字化和信息化，将其资源压缩上传至网络，把链接标注在书籍中，供起观赏和下载。虽然在一定程度上提高了图书附属物利用途径，但是缺少图书附属物的实体表现，使人们更加容易忽视图书附属物的存在。

3 图书附属物的典藏流通管理方式

3.1 图书附属物的储存管理方式

首先要基于对图书附属物的保存和管理，可以将图书附属物的光盘、硬盘进行登记，并与对应图书记录相对序号。如果需要加强对图书附属物的质量管理，则需要加强图书附属物与配套图书的联系管理，引导读者通过图书去找寻相应的图书附属物进行使用。可以安装图书类别、使用频率以及图书资源的索引编号顺序进行有序管理，既能保证图书附属物的资源有效利用，又能构建一个良好的图书附属物储存保护环境。

对于图书附属物的分编和管理过程，可以通过按照图书书籍的上架出版时间日期进行排序，也可以针对使用类别进行归纳整合，通过借阅情况，合理安排图书附属物的排序特征，一定要注意的就是图书附属物与图书的标识处理，注重实效性和实用性。

3.2 图书附属物的典藏流通方式

图书附属物的典藏流通管理现阶段主要是通过把图书附属物随书配套予以借阅，在书籍中具体标注图书附属物的内容部分，以便读者根据需求自行查阅。另一种流通方式就是通过转化图书附属物的内容资源上传至网络，让读者利用个人终端自行查阅所需内容。还有一种就是图书发行后，后续发行优质图书附属物供有需求的读者购买阅读，既满足了读者所需，又降低了资源浪费。

4 图书附属物的管理模式与典藏流通管理分析

随着信息时代的来临，传统纸质图书利用率不如从前，现代社会更注重网络化资源的应用，由于电脑和智能手机的普及，电子信息的数字化应用也对图书附属物的使用提供了相应途径，通过合理使用计算机信息技术，构建相应的图书附属物资源数据库，可供读者按照书名和内容进行查找，加强网络化资源管理。对于图书附属物的管理与服务的建议如下：

4.1 加强相关工作管理人员的专业素养

对于图书附属物的储存保护管理和负责典藏流通管理的相关工作人员，需要提高其专业管理素养，培养现代化信息意识，首先要对图书附属物的借阅和归还进行按时记录，对图书附属物的使用情况做到详细的损伤检查，并根据相关书籍知识的内容更新，对图书附属物进行相应的内容改写，及时更新，与时俱进。对于图书附属物的典藏流通管理，除了需要登记造册之外，还需要做好相关备份，及时根据目录检查数目管理。图书附属物的管理人员需要具备足够的耐心、责任心和毅力，一丝不苟的完成工作。

4.2 加强图书附属物的管理规范

为了满足高质量的图书阅读服务，必须要加强图书附属物的管理规章制度建设，从购买图示上架到读者进行阅读使用的过程中，都必须要实施规范性的图书附属物管理。一是纸质图书与图书附属物的配套使用操作流程，是否随书借阅，如果分开管理，要对书籍内容进行相应补充，提供图书附属物的使用途径和查阅渠道。其次需要对图书附属物进行登记、内容的检查和审核。最后需要将图书附属物的内容交由技术部门进行光盘编刻或者资源上传，建立图书附属物资源网络数据库。

4.3 拓展图书附属物的使用途径

除了通过本身的光盘形式呈现在媒体设备，将相关内容资源上传至专业资源网站上，还可以拓展图书附属物的使用途径，以多样化的形式呈现图书附属物的内容，给予读者高质量的阅读体验。比如可以通过自定义个性化设置，为读者设置不同音色的朗读声音以供选择。为了提高图书附属物的利用率，还可以就图书附属物内容编写设计与相应的书籍彩蛋，提升读者的阅读兴趣。

4.4 对图书附属物内容的有效删减和更新

图书附属物现今已成为许多知识性书籍的必要内容，并且图书附属物增加趋势逐年上涨，因此对于图书附属物的内存和整体资源库的储存带来了一定压力。可以通过动态管理的方式，反复使用光盘，将旧光盘内容转移成信息资源和进行转移，通过复刻改写原有光盘，上传新的图书附属物内容资源。

4.5 科学普及图书附属物的正确使用与合理利用

要想提高图书附属物的利用率，一是需要让读者合理意识到图书附属物利用的必要性，对图书附属物的使用提供必要性解读和使用操作须知，二是需要提高使用体验，减少阅读障碍，尽可能将图书附属物的使用方式和内容规划简洁明了，并且能够根据书籍内容及时找到相关信息。三是图书附属物资源信息库的合理构建，以分析图书附属物利用率最高的特征、内容分布和结构，总结经验加以改进和创新。利用图书馆宣传栏、借阅室板报以及网络公众平台等途径，宣传图书附属物的利用性，并定期进行示范应用的操作作为教程，给予读者一定指导。

还可以为读者提供相关资源数据库平台进行其他类别的查找，为满足读者检索其他相关文献的需求。

4.6 加強图书附属物与书籍内容本身的互动

图书附属物的利用率是基于对书籍本身的内容服务的，可以通过在书籍内容进行合理设置悬念和线索，促使读者使用图书附属物进行辅助阅读，加强图书与图书附属物之间的互动性。值得注意的是，一定要减少不必要的繁琐流程，以服务读者、服务内容为主，而不是以增加阅读困难为目的。这就需要优化图书附属物的使用流程，以尽可能直观的方式展现。

5 结语

图书附属物作为与书籍不可分割的一部分，在典藏流通的过程中应当注意资源管理模式和应用途径。要基于现代信息技术和数字化软件进行合理转化，优化使用过程，提高读者的使用体验。

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