医院档案保管工作的意义和任务研究

于天甲

摘 要：医院档案保管工作是维护医院管理与医疗情况的真实面貌的有效途径，确保医院管理工作完整性的重要环节，同时也是医院发展的需要。本文对于医院档案保管工作的意义和任务进行研究，在此基础上提出对策建议。

关键词：档案保管；档案工作任务；医院档案

1 档案保管工作的意义

医院档案保管工作是维护医院管理与医疗情况的真实面貌的有效途径，确保医院管理工作完整性的重要环节，同时也是医院发展的需要。就档案保管工作的意义而言，一是医院档案保管工作是维护医院管理与医疗情况的真实面貌的客观记载。档案是历史的见证，医院档案工作是医院发展过程中一项重要的专业性极强的工作，做好这项工作，能够使档案完好无损地保存下来，使档案如实地反映历史，起到维护历史真实面貌的作用。档案工作肩负着这一历史使命，一方面，它要将前人留下来的档案妥善保存，并积极提供利用；另一方面，它还要有意识地形成和积累完整、系统并有相当价值的档案为提高医疗服务质量和服务水平提供有益的决策参考。二是医院档案保管工作是医院内部管理不可或缺的重要环节。医院档案保管工作的性质决定了它是一项条件性、服务性的工作，虽然档案作用的发挥受到一定条件的制约，但反过来，医院发展与医疗水平和质量的提升也会受到档案工作的影响，这是因为，档案工作总是处于服务的地位，是为其他一切工作提供条件的。档案工作做好了，有档可查，一索即得，使许多疑难问题迎刃而解，提高了医院服务的社会效益和经济效益。档案工作是为其他医院各项工作创造条件的，应该置于各项工作之中，作为一个必不可少的环节，而不能视为可有可无的。三是档案工作医院发展的需要。从发展的角度看，档案形成一段时间后，有长远保存价值的档案汇集起来，成为医院发展和医疗质量提升的丰富史料，是全医院高质量发展的管理与技术财富，做好档案工作是今后长远利益的需要，具有历史意义。

2 医院档案保管的任务

档案管理工作内容众多，包括了档案价值甄别、档案收集、档案整理，其中最为重要的是档案管理，特别是对年代久远的档案，因其纸张、存档前保管方式不当等原因，导致保管难度加大甚至失去档案的价值。因此，档案的保管工作是档案管理工作中的重要内容，通过档案管理工作任务及基本要求的研究与梳理能够更好的保护档案，使档案具有档案价值与使用价值，更好的为经济和社会发展服务。就档案保管的任务看主要有以下几个方面，一是建立健全档案保管的制度、标准，档案管理工作是一项系统性强、工作持续时间长的工作，在档案管理工作进行前，要在国家相关法律法规、规章制度及行业标准的框架内制定相应的管理规范、操作规范及岗位职责，形成系统的内部管理制度，从而提高管理的水平。二是采取有效措施保证档案完整，在档案保管的过程中，最为重要的就是保证档案的完整，从而为档案使用者提供有价值的档案，在这个过程中要运用相应的档案保管技术进行档案的完整性保管，实现档案在规定的期限内随时能够使用，并完整的使用。三是通过科研技术尽可能的实现档案的有效保存，随着信息技术及其他相应档案保管技术不断发展，档案能够更好的实现有效保管，确保档案不腐蚀、不消失，有效的保存档案价值内容，从而为档案使用者便捷、全面、系统的使用提供保障。四是维护档案的安全，在档案的保管过程中应按照档案管理的法规、规章、制度等确保档案的安全，这里的安全既包括了档案存储的安全，也包括了档案所承载的内容的保密与公开的安全。

3 对策建议

医院档案有其特殊性，包括了医院人力资源管理的人事档案，更为重要的是医疗服务水平与服务质量的专业技术档案。在医院档案的保管工作开展与实施过程中，建议从以下几个方面入手提高档案管理与服务的水平和质量。一是建立健全医院档案管理制度，从体制和机制入手建立适应医院档案管理工作需要的档案保管与服务体系。档案管理作为医院管理的专门工作，其工作意义重大，工作内容繁杂，对于医院档案保管工作应建立专门的组织领导机构和相应的制度规范，从制度建设入手，强化医院档案保管工作，实现医院档案保管工作有制度可循、有制度可依，构建以制度先行的医院人事档案、院史发展、医疗资料等综合性、全面性的档案保管与服务体系，通过制度建设实现医院档案管理质量和水平的提升。二是完善医院档案管理的岗位责任与流程再造，实现医院内控管理中的档案管理规范化建设与发展。在医院档案保管制度建设的基础上，应对于医院档案保管工作的岗位责任进行明确和具体化，通过岗位责任来提升医院档案保管与管理水平质量的提升。同时，在医院档案保管的流程上也应当进行规范和再造，从医院各项档案的收集、档案价值的鉴别、档案的分类以及档案的保管进行相应的流程制定，通过责任明确、流程再造，实现医院档案管理水平与质量的提升。三是强化医院档案管理的监督机制，实现档案管理的合法合规性建设。对于医院档案而言，其档案内容包括了可公开、限定公开和保密三类档案，对于各类档案的保管与使用，以及档案保管工作均应实现动态监督机制，通过监督及时发现问题、及时分析问题、及时解决问题，特别是针对保密的专业技术档案和人事档案内容应进行严格的监督，确保档案信息安全，通过动态监督实现医院档案保管工作的合法合规性建设。四是注重信息技术与档案管理工作的融合。随着信息技术的不断发展，档案管理工作呈现出信息化、智能化、大数据化发展的趋势，对于医院档案而言，充分利用信息技术与档案管理工作的融合能够提高档案管理的水平与质量，同时运用信息技术也能够实现医院档案的信息资源开发利用工作，通过医院档案信息资源的开发利用开展档案编研工作，為医院管理水平提升，医疗水平和能力的提高提供有价值的文献参考资料。五是注重专业性档案管理人才与医院档案管理工作实践相结合。医院档案管理工作专业性强，在医院档案管理工作中应注重信息技术与档案管理的复合型人才培养，同时对于现有的档案管理人员进行综合素养与专业技术能力的培训，从而提升医院档案管理的水平和质量。

参考文献

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