专科医院档案信息资源开发利用研究

夏希春

摘 要：专科医院的档案信息资源开发利用目前已得到广泛的重视，通过人力、财力、物力的投入使得专科医院档案信息资源开发利用工作取得了长足的进步，本文对于进一步提高医院档案信息资源开发的水平和服务质量进行分析并提出对策建议。

关键词：医疗档案；档案信息资源；档案信息资源开发利用

1 档案信息资源开发利用概述

档案信息是整个社会信息资源的一部分，它包含了大量的数据、资料、图表、文件等原始凭证，是最原始，最真实，最具说服力的历史记录，不但数量大，而且涉及面广，具有不可估量的社会经济价值。但现在地方档案信息资源大多还处于闲置的阶段，没有得到合理的开发与利用。这些档案资源只有开发利用起来，才能最大限度地服务社会、服务人民，才能满足社会各界日益增长的对档案信息的需求，发挥它们应有的价值。特别是各级地方档案馆收藏的大量含有当地历史文化的档案史料，在各地注重文化建设，挖掘地方资源的今天，对于推动全社会的管理和建设、社会政治和经济的发展、社会和经济效益的提高，无疑具有重要的现实意义。从目前档案信息资源开发利用的方式看，一是编撰、出版专题材料，即通常所说的档案编研工作，是指由档案工作人员通过对繁杂的原始档案信息精心提炼，形成编研成果。编研成果包括公开出版物、内部参考等。编研成果的出版既为档案使用者节约了时间，提高了效率，又可将沉睡在库房中的档案变为有价值的信息，而且对于档案的长期保管具有重要意义。二是在档案馆室为利用者提供档案资料。这是一种传统的利用服务方式，也是档案部门一项重要的日常工作。三是建立网站，通过网络提供档案信息。这是当前档案信息资源开发利用的新形式。随着网络化的普及，这种服务方式将是档案信息开发与利用的主要形式。 四是建立现行文件查询利用中心。这种服务方式是近几年档案部门推进政府信息公开的重要举措。各级国家综合档案馆开展的现行文件提供利用服务得到了各级党委和政府的重视和支持，受到了社会各界的欢迎与好评。五是举办档案展览，是以档案原件或复制件为材料，按照一定的主题进行信息传递的方式。

2 专科医院档案信息资源开发利用的意义

专科医院是从事医学领域中某个或者几个分科研究、应用与服务的医疗服务组织。专科医院体现在专业的特色性上，通过对一个或者几个医学分科的专业化、深入化研究形成自身发展特色，从而更好的进行医学理论与实践研究与探索，更好的为患者服务。专科医院档案有着其医院的专业性的特点，因此专科医院档案信息资源开发利用的意义体现在，一是专科医院档案信息资源开发利用所形成的研究成果能够为医院在发展方向、专科发展领域重点工作任务等方面提供决策参考，专科医院与其他医疗服务组织、综合性医院的檔案有所区别，其档案在常规档案的基础上，更加突出特色专业的档案收集、整理和存储，通过专科医院研究的理论档案与实践经验档案的开发利用能够为专科医院在战略发展、科室建设重点、专业发展领域、重点人才培养等诸多领域为专科医院的决策者提供有益的决策参考支持，使专科医院发展更为健康有序，能够更好的为医疗服务对象提供高质量的专业服务。二是专科医院档案信息资源开发利用能够提升专科医院医疗专业技术水平和能力，提升服务的质量和效率，专科医院的发展应从专业理论深度与实践服务能力方面入手，通过专科医院医疗档案的收集、鉴别、整理、存储、分析、编研，形成的专科医院档案信息资源开发利用成果能够有效的提高专科医院医护人员的理论水平与实践经验积累，提升专科医院专业技术人员在专科特色上的本地化培训与学习，实现医疗服务水平和质量的提升，更好的为患者提供专业化的服务。三是专科医院档案信息资源开发利用能够使档案的利用率提升为专科医院建设服务好。专科医院档案信息资源不单能够为专科医院的发展方向，专业技术人员水平培养，服务质量提升方面提供有益的参考，同时也能够通过档案信息资源开发利用所形成的成果为医院更好的从内部管理、外部服务、能力建设等方面提供档案领域的服务，使专科医院建设更好的服务经济社会发展，服务社会保障事业，服务患者的实际需求。

3 专科医院档案信息资源开发利用的建议

专科医院的档案信息资源开发利用目前已得到广泛的重视，通过人力、财力、物力的投入使得专科医院档案信息资源开发利用工作取得了长足的进步，在进一步提高医院档案信息资源开发的水平和服务质量过程中，应充以下几个方面进行实现，一是提高专科医院档案管理者的综合素质，提高管理水平，专科医院档案管理是一项专业性极强的工作，应配置专业的档案管理人员进行管理，同时注重专业培训和知识更新，从而提升档案管理人员、工作人员的综合素质、管理能力。同时，在档案管理的制度、岗位职责、档案工作流程等方面形成符合专科医院建设需求的管理体系，从而提高专科医院档案信息资源开发利用的管理水平。二是丰富并改善专科医院档案信息资源的结构，建立专科医院档案信息资源的保障体系，档案信息资源收藏馆要改变档案信息资源的信息结构，拓宽档案信息的获取渠道，使档案信息资源的数量有所增加，补充档案信息资源的内容，满足专科医院领导者、专业技术人员和其他查阅人员的使用要求，加大力量对档案信息资源的结构进行改善，建立健全的档案信息资源保障体系。三是建立专科医院档案目录中心和完备的检索系统，实现专科医院档案管理工作的标准化、科学化、规范化，不断的对档案的管理方法和技巧进行更新和改进，这样才能满足档案使用者以及档案信息开发和利用的要求，要采用现代化的信息技术手段，加强检索体系的建立，建立档案管理目录中心，使档案管理工作更加规范化、科学化、标准化，这样才能更好地对档案资源进行开发和使用。四是加强档案信息资源信息技术研究，培养复合型档案专业人才，现代社会信息技术的发展为档案管理提供了新的管理技术手段，因此，要加强对专科医院档案管理与信息技术复合型档案管理人才的培养，不断的丰富档案管理的方式。要重视信息技术的应用，建立电子信息的数据库，增加电子信息资源的存储量，实现档案信息资源的共享。努力培养复合型的专业的档案管理人才，增加管理的技术方法，拓宽管理人员的知识面，提高档案管理的水平，这样有利于对专科医院档案资源的开发和利用。

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