新形势下加强党务档案管理工作探讨

王磊

摘 要：党务档案管理工作是党建工作的重要内容，党务档案管理工作具有较强的政策性和专业性，因此要给予充分的重视，全面增强党务档案管理意识，确保党务档案信息的安全和完整，全面提高党务档案管理水平。文中分析了做好新形势下党务档案管理工作的重要意义，并进一步对新形势下加强党务档案管理工作的措施进行了具体的阐述。

关键词：党务档案；档案管理；制度；档案库；安全

党务档案是各级党组织思想、作风、组织建设等活动中形成的资料，同时也是党组织党务工作的真实记录。党务档案是党组织活动轨迹的真实反映，党务档案管理工作的好坏直接关系到党务工作的质量和效果，因此需要加强党务档案管理，提高党务档案管理的整体性和实效性，充分的发挥出党务档案的重要作用，使其更好的服务于党务工作。

1 新形势下做好党务档案管理工作的重要意义

对于各级党组织而言，在当前实际工作中，需要落实好总书记的讲话精神，树立正确的政绩观，抓好党建工作。党务档案管理工作是党建工作的重要内容，其是对党务工作的真实记录，通过加强党务档案管理，可以有效的推动新形势下党务工作的科学开展，维护好社会的安全稳定，全面提高党的执政能力。作为党务档案管理人员，更需要具备较强的责任感和使命感，全面提高自身的档案管理能力，在实际工作中对档案管理方式方法进行不断创新，全面提高党务档案管理工作水平。党务档案不同于其他档案，需要实时记录党组织的资料文书，为了保证党务档案的实时性，需要及时对档案信息进行更新。同时党务档案还具有较强的系统性，可以基于党务系统的层次和党务工作来进行具体划分，因此根据党务档案系统进行观察，可以系统的记录党务档案信息，使其更好的引导党务工作。

2 新形势下加强党务档案管理工作的措施

2.1 提高对党务档案管理工作认识和重视

在当前各行业发展过程中需要提高对党务档案重审工作的重视，可以将党务档案管理工作纳入到单位考核内容中来，强化对党务档案工作的监督检查。在当前社会快速发展过程中，党务管理工作压力较大，管理难度也在不断增加，因此各单位要加大了对党务档案管理工作的投入力度，并在党务档案管理工作中要配备优秀的党务档案管理人员，以此来推动党务档案工作的有序开展。

2.2 完善党务档案管理制度建设

在党务档案管理工作中，需要建立健全党务档案管理制度，为党务档案管理工作提供重要的制度保障。通过对党务档案管理责任进行明确划分，并与自身的实际情况相结合，以此来有序的推进党务档案工作的开展。同时当前信息技术发展速度较快，党务档案管理工作需要与信息技术有效融合，加快信息化建设的进程，并进一步制定完善的党务档案管理流程，明确党务电子档案管理工作的步骤，积极采取有效的措施来保证党务电子档案信息的安全。另外，还要健全党务档案管理标准，以此来规范党务档案管理工作，为党务档案信息化网络建设及党务档案信息资源的共享打下良好的基础。

2.3 建立党务档案电子档案库

在党务档案管理工作中，需要建立党员登记制度，即要对党员及入党积极分子的基本信息进行规范。各级党支部在发展党员和入党积极分子、预备党员转正时，需要如实填写申请信息采集表，并及时上交相关文件，党办要做好录入和备案工作。同时党费收取也要及时录入系统，为后续查询统计提供便利，确保党务电子档案信息的准确性和及时性。在具体建立党务档案电子档案库时，需要整理各类资料，实现纸质档案与电子档案共存的模式，使党务档案信息能够更好的服务于党务工作。

2.4 加强党务档案信息安全保障体系建设

党务档案无论是对于单位、党组织还是社会都具有极为重要的意义，因此在党务档案管理工作中，需要保证党务档案信息的安全，不仅要有效的防止党务档案信息丢失和泄密的问题发生，同时还要实现党务档案信息的合理应用。因此需要重视对党务档案管理人员综合素质的培养，党务档案管理人员还要认识到自身工作的重要性。并定期参加保密培训工作，进一步提高自身的保密意识，以此来保障党务档案的安全，避免发生党内信息泄露的问题。

2.5 促进党务档案信息的共享

在當前党务档案管理工作中，党务档案信息分散现象十分普遍，针对这一问题，需要单位各部门在做好党务工作的基础上，要建立一个统一的党务档案管理小组，定期组织单位内部不同部门进行党务档案管理工作的交流和讨论。同时还要打造一个党务档案信息共享平台，利用统一的软件系统，党员能够凭证自己的用户名和密码登陆到系统中获取自己需要的党务档案信息。另外，还可以通过建立党务电子档案信息库，将党务活动中的信息及时录入其中，能够及时对党组织的各种活动进行了解，有效的促进了党务信息共享的实现。

2.6 建设复合型的党务档案管理队伍

为了实现党务档案管理的现代化，需要打造一支复合型的党务档案管理队伍，以此来提高党务档案管理工作的水平。对于党务档案管理人员而言，在当前信息化环境下，需要努力提高自身的现代化和信息化管理意识，并基于当前办公自动化的实现，在计算机即可以实现文件的自动登记、档案阅卷、归档、检索和利用，通过网络进行档案信息传递。因此要求党务档案管理人员需要增强自身的信息化技术水平，同时还要掌握电子文件的特征和电子档案管理的全过程，能够熟练应用计算机系统和做好网络安全防护，有效的保证党务活动中档案信息记录的完整性，确保党务档案信息的安全。党务档案管理人员还应立足本职工作，强化自我学习意识，积极参与信息化教育培训，不断更新专业知识，提高自身的业务素质和工作水平。为尽快实现传统党务档案管理模式向现代管理模式的转变，党务管理部门应有计划地对本系统的档案管理人员进行信息化技能培训，培训内容涵盖计算机、网络、信息工程等方面的知识，还应创造必要的条件，让党务档案管理人员及时了解党务档案发展趋势和现代科技在党务档案工作中的应用，不断提高他们的党务档案管理工作技能。

3 结束语

党务档案管理工作是党建工作中最为基础性的工作内容，对于党务工作的有序开展具有极为重要的意义。因此在当前新形势下，党务档案管理工作需要与党建工作相结合，构建完善的党务档案管理体系，充分的发挥出党务档案的重要价值，为党务工作的开展提供重要的信息依据。同时还要基于当前我国的实际情况，积极借鉴先进的档案管理理念，制定出与自身相符的党务档案管理模式，促进党务档案管理工作的规范化、信息化和网络化的发展。

参考文献

[1]陈愉.基于新时期党务档案现代化管理的思考探究[J].文学界（理论版），2012（08）：383+385.

[2]郭丽华.浅谈如何加强机关党务档案管理[J].管理观察，2015（32）：47-49.

[3]张春红.机关党务档案管理工作规范化管理探析[J].黑龙江档案，2014（03）：44.