浅谈新时期下如何做好医院人事档案管理工作

高洁

摘 要：随着社会的不断发展和进步，人们已经步入了一个新的时期，在二十一世纪，人们也逐渐迎来了越来越多新的事物，医院人事档案管理工作的实施也在不断的完善。然而，目前，由于医院档案管理过程当中的种种内外部原因，使得管理工作效率逐渐下降，在管理过程中甚至还会出现很多大的失误，造成了很严重的后果。本文就对新时期下如何做好医院人事档案管理工作进行分析，供参考。

关键词：新时期；医院人事档案管理

人事档案管理在医院工作任务中有着很重要的地位，医院当中的人事调动都是靠管理结果作为参考的，假如在工作中出现了失误，就会对医院的工作者造成意想不到的后果。人事档案管理主要是针对新入职员工、退休员工、升降职员工等的档案信息进行管理，同时，将新时期的信息化管理技术应用进管理工作中，以此来提升管理的效率和质量，保障人事信息的安全。

1 目前医院人事档案管理工作存在的问题

1.1 资料缺乏真实性和完整性

人事档案主要是由医院的工作人员信息构成的，该工作的存在就是一方面是为了保护工作人员信息的安全，另一方面，又给医院提供了方便，当医院需要任何一个员工的资料时，就可以直接从档案库中收集到，这是医院档案管理工作的重要内容之一。在医院人事档案工作记载信息的时候，会涉及到人员很多以往的信息，然而，往往这些信息的真实性是没有办法保证的。并且，在填写资料的时候，由于是纸质填写，往往由于书写不规范将字入错等等情况都是经常发生的，人事档案管理的真实性和可靠性也因此下降了。当前，有很多医院在记载档案的时候依旧是选择记载以往性信息，他们认为记载其过往就可以看出该员工的职业素质等。但是，这种方法却不能够保证其准确性，不可以客观的反映出他们真实的素质，比如在就诊时候的服务态度、职业道德等等，只有在长期的工作中才可以表现出来，因此，这方面仍需得到完善。

1.2 管理制度比较陈旧

随着如今社会的飞速前进，国家及市场都需要更多的人才，而人才的流动也比较大，在这种形势下，医院人事档案管理工作只有不断的挖掘人才，引入人才，合理分配人才，才有助于人才资源的更新。对于目前的医院档案管理工作来说，始终受到了管理制度的约束，管理制度相对来说都比较陈旧，甚至十几年前的制度如今都还在使用。在社会发展的同时，任何一所企业要想得到发展和进步，都必须在制度上进行改革，因为很多制度已经不能适应当代的环境了，只有不断的创新和变革，才有助于发展。人事档案管理制度的改革对于整个管理部门来说，都提出了非常高的要求，而有的时候，正是因为制度没有得到及时的变更，工作者也没有意识到档案的重要性，就发生了随意修改档案的事情。

1.3 管理人员职业素质不高

在传统的医院人事档案管理工作之中，管理人员对于管理的认知度不高，他们认为自己的工作就是看管一些资料，并没有意识到自己的工作核心是什么。在对档案的存放上，也没有意识到严谨性，而医院在选择管理人员的时候，也没有较高的门槛，一部分管理人员根本就不是专业出身的，在管理中自然不能做到面面俱到。也正是因为这些原因，使得医院人事管理的效率不高，而这项工作却需要非常严格的严谨性和职业约束，并且，对于管理人员的职业素质有着非常高的要求，一旦有不符合规范的现状存在，就会对医院的整体发展形成阻碍。

2 如何做好医院人事档案管理工作

2.1 加强档案的科学化、规范化管理

首先，医院必须加强管理人员的管理意识，让他们意识到这份工作是非常严谨的，而不是简单的对资料进行看管，特别是管理部门领导们的管理意识。作为医院管理中的一项重点工作，领导必须对档案管理工作产生重视，将其列入重要议事日程之中，和医院一起讨论管理库的建设任务。而医院也应当分别从人力、财力等方面对档案管理工作实施投资，将人事档案管理工作从根本上拉出冷遇区域，从而提高医院领导对档案工作的重视程度，促进档案工作的顺利实施。其次，医院必须在人事档案管理工作上建立对应的管理制度，例如“档案法”等制度，而一整套完整、系统制度的颁布，主要是为了约束管理人员的工作作风，使得他们有法可依、有法必依。把医院中所有的工作人员信息进行统一有序的管理，使用标准的系统化行为进行分类、整理，同时，创建有效的检索方式，实现人事档案管理工作的一致化、标准化以及规范化。

2.2 以人为本 提高档案管理人员的职业素质

医院人事档案管理人员的职业素质如何直接决定了最终的管理质量，在档案管理工作不断深入发展的过程当中，管理人员的职业素质也应当得到较大程度上的提升和丰富，否则就很难适应当前管理工作的人才需求。管理人员必须要同时拥有正确的思想政治道德观、业务能力素质以及职业道德，要想同时具备这三点要求对于管理人员来说也是比较困难的。思想政治道德观是管理人员在工作中必须具备的品质，而这也意味着工作人员必须要有比较正确的三观以及责任感。医院档案管理部门的领导在面试的时候，就应当将这些作为最基本的面试条件。一个管理人员的业务能力直接决定了他的工作能力，这对于工作者有着比较高的专业性要求，管理人员如果没有接收到正规专业的教育训练，是很难具备这种能力的。为了可以促进新时期时代和市场对人才的需求，医院人事档案管理工作者应该树立“活到老，学到老”的终身受教育的理念，在学习中不断的进行实践，在实践中不断的成长。人事档案工作在新时期背景下必须要增强团队意识，管理工作并不单单是对一些资料进行管理，更是对医院所有工作者信息的保护，最终促进的是整个医院的发展和改革。因此，提升档案管理工作人员的职业素质是医院亟待解决的问题之一。

2.3 拓展医院档案服务区域 转变思想观念

在新时期，医院人事档案管理工作也应当进行一定的创新和拓展，尤其是在服务区域上，管理部门的领导应当解放自己的思想，改变以往被动和陈旧的思想观念，而不是一味地去索取和等待，在如今，必须主动去寻找资源，打破古老的工作模式，由被动转为主动。在档案管理工作中，和医院的诸多工作联系在一起，争取拓展自己的服务领域，而医院的人事档案管理人员也必须在这个过程当中不停的锻炼自己的能力，找到更多的干部资源为医院实施中心服务。而在医院实施工作人员调动的同时，干部人事档案也应当及时并且准确地为院领导科学决策提供重要依据。

3 结束语

在新时期，医院人事档案管理工作必须朝着以人为本、主动化、科学化、信息化等方向发展，只有這样，才能够有效的促进医院的发展，为医院的变革提供依据。

参考文献

[1]赖露雯.试论新时期如何做好医院人事档案管理工作[J].办公室业务，2018（11）：145.

[2]姜彧超.刍议如何做好新时期下医院人事档案管理工作[J].才智，2017（34）：247.

[3]刘波.分析如何更好地做好新时期医院人事档案管理工作的措施[J].世界最新医学信息文摘，2017，17（32）：176.

[4]张继荣.关于新时期做好医院人事档案管理工作的思考[J].人才资源开发，2017（06）：33-34.

[5]斯琴.新时期做好医院人事档案管理工作的思考[J].办公室业务，2016（10）：172.

[6]黄鸿辉.新时期下怎样做好医院的人事档案管理工作[J].科技经济导刊，2016（10）：198.