档案管理人员的继续教育及培训研究

李可凤

摘 要：随着社会经济的不断发展与进步，档案管理工作需要作出改革与创新，给档案管理人员提供了新的挑战与机遇，已经成为目前档案管理人员应该重视与思考的重要问题。目前档案管理人员出现理念之后，知识内容更新慢的情况，因此，需要高度重视档案管理人员的继续教育以及培训，进而提高工作人员的职业素养，本文主要对目前档案管理工作人员继续教育及培训的现状进行分析，分别给出继续教育以及培训的对应策略，希望给相关人员提供参考建议。

关键词：档案管理人员；继续教育；现状；建议

近几年，信息技术得到飞速的发展与进步，给档案管理工作带来一定的挑战与机遇，冲击了传统档案管理的理论基础，增加了档案工作的难度，档案管理内部人员的理念以及思想都要得到创新，因此需要高素质的档案管理专业人员，所以说对档案管理人员进行继续教育以及培训具有非常重要的意义。

1 目前档案管理人员继续教育及培训的现状分析

继续教育与之前学历教育有很大的不同，继续教育是一种可以扩展档案管理人员知识体系，提高档案管理人员的专业技能，进而展开全新教育模式，实质就是为专业人员进行专业技能培训，继续教育是将传统档案培训模式进行改革与创新的方式，目的就是挖掘出人才存在地潜能，要求档案管理人员以身作则，履行自己的职责，为单位以及社会提供更加优质的服务[1]。岗位培训就是在工作期间展开的定向培训工作，培训的方向以及重点就是提高工作人员的工作能力与素养，让员工的操作技能以及思想水平得到显著的提升。但是在不断地研究与调查中发现，档案管理的各个阶段中，对人员的继续教育以及培训都存在初级阶段，培训内容追求理论知识内容，缺少具有针对性的教材内容，同时教育的内容与实际情况不符合，无法提高工作人员的实践操作能力，培训方式采取传统集中授课方式，导致教育效果不理想。

2 优秀档案管理工作人员应该具备的特质

2.1 稳定完善的心理特征

档案工作内容比较烦琐，具有管理性以及政治性，在整合工作体系中占据非常重要的地位，为中心工作提供参考以及凭证，并不是主导地位而存在，档案工作需要非常强烈的专业性，在具体工作中体现的意义以及成就无法被大多数人认可与理解。长久以来，就会让工作人员对工作产生消极心理，无法正常开展工作，抑制工作的长久发展与进步。因此，档案管理工作人员应该稳定协调自己的心理特征，保持心情愉悦，可以调节自己的情绪与焦虑心情，保持一个积极健康的心理，感受平凡工作带来的满足与成就[2]。

2.2 外向的性格特点

传统档案管理工作内容就是对档案进行管理与整理工作，全程基本都有统一地管理模板，处于静止状态，因此，需要档案管理工作人员应该安于现状，不怕无聊与寂寞。但是近几年档案管理工作性质发生了变化，随着信息技术的发展与应用，档案工作者需要收集各种相关资料，档案工作的社会性与服务性也在逐渐增强，在平时工作中需要与相关部门进行沟通与交流，由专属部门对档案进行监督，在利用档案信息过程中，需要做好服务至上的要求，需要与使用者形成良好地沟通渠道，了解使用人的需求与利用，将利用者与馆藏室进行友好地连接，成为最有效地桥梁。因此，在档案管理中需要档案管理人员具有强大的沟通以及协调能力，同时具有外向地性格特点，可以将档案资源进行充分地利用与管理，充分适应这份工作[3]。

2.3 具有较高地道德水平

档案工作者的道德修养高低直接关系着工作的成败。档案工作者需要具有较高地道德水准，同时肩负起国家以及社会的信任。档案工作者需要尽忠职守，对待工作充满责任与信心，拥有较高的职业道德素养。档案工作者需要了解到职业道德的重要性，在内心得到重视进而消化吸收，以此作为基础促进档案工作实践活动，履行比较严格地职业使用。

3 实现档案管理工作人员继续教育的策略

将档案管理人员继续教育作为切入点，应该制定相匹配地措施，确保继续教育工作的效果突出，让档案管理人员可以得到稳定的发展与进步。

3.1 制定继续教育的相关制度

将继续教育变成单位的一项制度，为继续教育稳定地发展提供长效地保障。在继续教育制度中需要明确管理人员的教育目标，体现出继续教育地价值所在，在制度中详细规定继续教育的对象与目标，将档案管理人员继续教育发展成为教育行为以及行政管理行为[4]。同时，在继续教育中需要体现物质支持。由各地区以及各单位应该充分考虑到经费地解决问题，通过各种渠道积极争取资金，为继续教育提供经济基础与保障。此外，可以将继续教育相关事宜纳入到档案管理人员绩效考核中。结合自身档案管理情况，提高档案管理人员的务实能力，培养出理论与实践融为一体的人才，进而取得显著地教育成效。

3.2 开发教材以及师资力量

与学历教育有着明显地不同，继续教育可以处于档案管理人员的一线上，因此，继续教育需要重视理论与实践相结合的战略目标，讲学习的内容应用到实际，不仅仅需要讲解理论知识，同时还应该考虑到单位与受教育者的实际情况，在档案管理中实现可操作性以及实用性，因此需要高水平的教材以及优质的师资力量。在教学内容上，因为受教人员具有明显地不足，结合工作的特征与单位的情况进而开展工作，将符合实际情况的内容纳入到教材内容中。同时，应该考虑到事业发展的需求，在教材制定中，应该符合教学工作者的发展与个人需求[5]。在师资方面，可以聘请经验丰富的老师，到企业中对工作人员进行继续教育，不仅要重视理论知识的学习，同时还要进行实践能力的开发，为受教育者提供更加优质地服务。

4 提高档案管理人员的培训工作

4.1 为档案人员提供培训保障制度

许多国家都对员工进行培训工作，通常采取教育休假制，做到終身教育的目标，给员工的知识以及技能得到不断地更新，满足档案工作的需求。因此，在不断地更新与实践中，可以将这样的制度引入到档案行业中，对工作人员进行继续教育与培训，结合档案管理人员的实际情况出发，建立完善以及健全地培训制度[6]。

4.2 采取灵活多样地培训形式

对档案管理人员培训方式有很多中，可以分为长期培训以及短期培训，从培训地内容出发可以分为理论培训以及技能培训两种，培训地手段可以分为授课、自学以及研讨地方式。档案部门需要从实际情况出发，了解员工的水平以及实际情况，进而采取灵活多样地培训模式。所以说对档案管理人员进行培训工作，培养知识技能、业务能力以及专业知识过硬地管理人员，成为具有创新精神地复合型人才，经过不断地总结与分析之后，找到培训的不足与经验，将档案管理人员培训工作重视起来。

5 结论

综上所述，随着社会经济地飞速发展，给档案管理工作带来一定地挑战与机遇，同时对档案管理人员有了新的要求，因此企业需要制定相对应地继续教育与培训，加强对档案管理人员地知识结构与技能，让员工树立全新地档案管理理念，可以更加完美地服务于大众，经过不断的教育与培训，培养出高素质档案管理专业人才，将才能真正发挥出来，促进现代化档案工作顺利发展。

参考文献

[1]田芳.浅谈档案管理人员的继续教育及培训[J].卷宗，2018，（4）：67.

[2]刘双玲.谈怎样提高档案管理人员素质[J].魅力中国，2018，（18）：278.

[3]许丽霞.关于提高档案管理人员素质的思考[J].现代企业文化，2018，（2）：158-159.

[4]李晓玉.档案管理人员继续教育的必要性和建议[J].科技创新导报，2013，（25）：198-198.

[5]董秀芬，任玲玲.谈现代社会档案人员的继续教育[J].南风，2016，

（26）：128.

[6]徐丽.浅谈档案人员的继续教育[J].黑龙江档案，2016，（2）：70.