浅析信息化时代科技档案管理工作创新研究

孙晓芸

摘 要：在信息时代发展的背景下，人们对科技档案管理工作提出了比较高的要求，想要展现出较高的工作水平，就应该对科技档案管理工作进行重点完善。在这个过程中，应该对具体的工作形式和内容进行创新，让科技档案管理的方法变得越来越完善。从信息时代发展模式出发，从现代科技档案管理工作的创新层面出发，为促进工作的良好发展提供充足的准备。本文从多个角度出发，提出了创新现代科技档案管理工作的具体策略，希望为科技档案管理工作的开展提供借鉴。

关键词：信息化时代；科技档案管理工作；创新策略

在现阶段，我国开展的档案管理工作往往是运用传统的管理方式。在这样的情况下，并不能满足信息时代的发展要求。因此，在当前档案管理工作的模式要进行更新，为工作的顺利开展提供充足的准备和支持。基于此，下文结合了信息化时代的发展模式，为科技档案管理工作的稳定运行提供了充足的准备和支撑。希望能够为科技档案管理工作人员提供相应的借鉴。

1 信息时代科技档案面对的挑战

1.1 科技檔案的运用方式

通常情况下，科技档案的运用形式往往涵盖了以下几个层面：第一，科技档案让科学活动展现出一定的规划性能，并更加清晰和合理。对原有档案资源的合理运用，就会找寻其中存在的不足，以此提升活动的争取率。第二，科技档案也会让项目的盈利得到保障，通过对项目各个环节科技档案的分析和研究，就会让科技档案的运用效率得到有效的加强[1]。第三，在法律层面上，展现出了十分有效的培训价值，资料展现出了真实性，就可以直观的对其进行研究和展示，也让培训拥有较强的感染力。

1.2 管理和服务脱节

一般来说，基层的各个科技管理部门在科技档案管理上投入了比较多的硬件，但是在管理的思维上就受到了一定的约束，在领导不能重视的情况下，工作的开展仅仅是以电脑传真机等作为保障。这并不能展现出相应的系统性。科技档案信息系统展现出了较强的复杂性，在发展上也拥有了不同的级别和层次。使用档案为各种工作开展服务的过程中出现了脱节的现象。服务上并没有进行相应的创新。一些管理人员为了管理方便，经常不会进行集中性管理，资源出现了流失，不利于档案的合理运用。

1.3 科技档案的运用效率

通常情况下，科技档案管理工作涉及的主要内容往往是进行研究和整理。一些研究工作在实际运行的过程中，经常会受到时间的约束，其中涵盖了比较多的环节。在这样的背景下，档案记录的程序就会变得越来越复杂。比如，高新技术企业对相关工作进行认定，在通知申报和认定文件下发的时候，就需要比较长的时间，在这个过程中就需要比较多的档案材料[2]。比如，需要科技管理部门的审核材料、专家评审的决议材料等。在科技档案数量逐渐增多的情况下，在实际开展传统的科技档案管理工作的过程中，就应该需要相应的工作人员步入档案室进行查询。在进行查询的过程中就会耗费比较多的时间和精力。在此背景下，就会让科技档案的实际运用效率得到降低。在信息化时代发展的背景下，科技档案通过信息化的形式，就让查询的速度得到提升，也让科技档案的运用效率得到提升。

2 信息化时代科技档案管理工作创新策略

2.1 对创新科技档案管理方法进行创新

在进行科技档案管理工作创新的过程中，应该运用合理的管理方法。在实际进行管理的时候，就要升华创新模式。在传统的科技档案管理之中，主要是展现出基础管理形式。在这样的背景下，就耗费了比较多的时间。为了能够让科技档案管理的效率得到提升，档案管理人员就应该从档案的发展方向出发，对管理的形式进行更新，能够合理的解决传统管理方法中存在的不足，防止档案管理消费比较长的时间。在对科技档案管理工作进行创新的过程中，就应该从现代化的网络技术出发，创建相应的体系，让科技档案管理展现出一定的规范性。科技档案管理工作人员，应该关注档案的录入工作，让自己在实际开展工作的时候，能够认证的对工作进行负责。在形成科学化的管理模式下，让档案管理的质量和水平得到提升。这样，才会让科技档案管理朝着良好的方向发展[3]。

2.2 对科技档案管理进行创新

在档案工作开展的时候，拥有齐全的设备，其中涵盖了计算机、扫描仪、打印机等。所以，为了让科技档案管理更加完善，则要创建完善的管理制度。第一，要对科技档案要求进行深度了解。第二，把归档工作贯彻落实到具体的人，这样在出现问题的情况下，才会找到问题的根本。第三，在对科技档案管理制度进行完善的过程中，还应该把该内容作为员工考核的重要方式。在此背景下，科技档案管理人员工作积极性和主动性才会得到提升，并让档案管理的质量得到全面提升。由此可见，创建健全的科技档案管理制度十分关键和重要。

2.3 对科技档案管理服务进行创新

在对科技档案管理服务进行创新的过程中，就应该要求相关部门通过网络功能的合理运用，创建档案的查询服务。在这样的情况下，就会让档案管理工作人员通过相应的设备查阅相应的档案信息。比如，在研发结构在进行建设认定的时候，要求3年进行验收工作的完善。在进行验收的时候就需要提供申报情况查阅协议等资料。这样，在本单位就应该形成完善的科技档案信息网，让网页内容和结构的设计上展现出一定的科学性和合理性[4]。这样，才会让员工和档案人员运用网页查询相关信息。对科技档案管理的服务模式进行创新，就为工作人员提供了充足的便利，也让科技管理服务拥有了优化的途径。在进行科技档案信息网建设的时候，应该把具体的法律法规作为基础和前提，在内容设置上展现出一定的科学性和合理性。

2.4 对科技档案管理人员进行重点培养

人才成为了重要的核心竞争力。同时，人员素质的高低和科技档案信息化的发展也产生了十分重要的影响。因此，在进行科技档案管理工作的时候，就应该对人才进行重点培养，保证科技档案管理工作顺利的进行。在进行人才培养的过程中应该从以下几个层面出发：第一，科技管理部门，企业都应该引进高素质的档案管理人员。第二，要对内部的档案管理工作人员进行培训，让档案工作管理人员展现出较强的工作能力[5]。第三，档案管理工作人员自身要进行相应的升华。比如，自主进行管理方法的学习，并提升专业知识的学习效果。在拥有较强专业素质的情况下，让信息化档案管理的现代技术得到充分的展现，最终提升工作效率和质量。

3 结论

综上所述，在信息化发展背景下，应该为科技档案的创新和发展提供了充足的机遇。同时，在进行工作的时候，应该对科技档案管理工作进行创新和升级。从档案管理工作的方法创新层面着手，让档案管理人员的专业素质得到全面的提升。同时，要把先进的信息技术和网络资源密切的整合在一起，为推动科技档案管理提供充足的准备和支持。总之，在多个举措的实行下，让科技档案管理信息化朝着良好的方向发展。

参考文献

[1]秦彩霞.浅析信息化时代科技档案管理工作创新研究[J].才智，2018（33）：217.

[2]郭少卿.浅谈如何创新信息化时代的档案管理工作[J].办公室业务，2018（01）：72+74.

[3]徐震.信息化时代档案管理创新工作的几点思考[J].江苏卫生事业管理，2014，25（05）：115-116.

[4]范韶敏.信息化时代潞安集团公司档案管理创新工作初探[A].兰台撷英——向建党90周年献礼[C].国家档案局档案科学技术研究所，2011：3.

[5]黎凤萍.技工学校档案管理工作在信息化时代下的创新实践[J].黑龙江史志，2015（05）：120.