谈新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作

冯明哲

摘 要：对于机关事业单位而言，人事档案管理工作尤为重要。但在新时代的背景下，机关事业单位的档案管理工作存在着很多的不足，特别是在信息化的时代下，机关事业单位档案管理工作的弊端逐渐显露。因此，如何在新时期做好机关事业单位的人事档案管理工作，已经成为相关部门面临的挑战。

关键词：新时期；机关事业单位；人事档案管理

随着信息科技不断的发展进步，高效率工作成为各行业运营管理的关键，同时也是当前机关事业单位的人事档案的管理工作的重要要求。人事档案的管理工作对于机关事业单位而言十分重要，因此将机关事业单位的人事档案管理工作进行改革是我国档案管理工作转型升级的必经之路，它可以有效提升人事档案管理工作的效率，减少对于人事档案管理工作的资金投入。在新时期背景下，如何在新时期做好机关事业单位的人事档案管理工作，是相关人员急需解决的问题。

1 机关事业单位人事档案管理工作的重要性

人事档案的管理工作与员工的生活和工作有着密切的关系，它除了能够记录员工的自身基础资料以外，还是员工以后享受社会福利的有效保障，与员工的利益有着不可分割的关系。同时在当今的社会发展下，信息是社会的重要资源，也是机关事业单位用人的基础依据。而人事档案管理就是将这些真实信息传递给企业单位，能够使管理人员掌握了解员工的真实信息，这样可以有效增强人员的管理，促进企业单位的发展。

2 机关事业单位人事管理工作存在的问题

随着信息社会的不断发展和进步，我国的机关事业单位的人事档案管理工作存在的弊端逐渐显露，传统的人事档案管理无法满足当今社会发展的需求。

2.1 人事档案管理工作缺乏主动性

随着社会的发展，传统的机关事业单位的人事档案管理模式已经无法满足社会的发展。在一般情况下，人事档案管理工往往都是为了应付上级领导的检查，并长期受到计划经济的影响，人们的思维和工作积极性都受到一定程度的影响，导致在工作中缺乏主动性。因此，在新时期的背景下必须要改变这种现象，提升工作人员的工作积极性和主动性。

2.2 人事档案管理工作内容单一

机关单位的人事档案管理工作一般都是将个人的档案进行收集、整理和保存。但是在新时期的背景下，这种工作模式非常不利于机关事业的以后发展，工作内容过于单一，不能很好的为人民提供更多的帮助，因此机关事业单位必须要丰富人事档案管理工作的内容，进一步提升机关单位的服务水平。

2.3 人事档案管理工作过于传统

目前我国的机关事业单位人事档案管理的工作中，绝大部分都是采用人工管理的模式。采用这种工作管理模式，对于人力和物力的消耗巨大，且工作效率较低，同时采用人工管理手段，在进行人事档案的备份、恢复等工作时，所采用的多为纸质的保管方式，因此非常容易受到外界的破坏，这些传统的管理方式十分不利于档案的完整保存。

2.4 档案管理人员素养较低

在目前的机关单位人事档案管理工作中，档案管理人员的专业水平不够，缺乏相关的工作经验，因此很难胜任现代的人事档案管理工作，且目前管理人员的年龄都比较高，思想相对保守，使用的管理方式落后，对于新鲜事物的学习有着一定程度上的限制。

2.5 缺乏对人事档案管理工作的重视

目前，很多的机关事业单位对于人事档案管理工作没有深刻的认识，缺乏应有的重视，因此导致在目前人事档案管理工作中有着很多的问题和不足。第一，对于人事档案管理工作的资金投入不足，正因为缺乏对人事档案管理工作的重视，所以没有足够的资金购买先进的设备。第二，对于人事档案管理的人员投入不足，缺乏对员工的技术的培训，员工没有高超的水平，对于管理操作不能熟练运用，同时也没能提供员工自身学习的机会和环境。

3 提升机关单位人事档案管理的策略

通过以上的分析可知，我国的机关事业单位人事档案管理工作存在着很多的不足和问题。因此为了能够提升我国人事档案管理工作水平，加快机关事业单位的发展速度，本文提出以下策略。

3.1 完善人事档案管理的工作制度

制定完善相关的工作制度，能够有效提升工作人员的工作效率和质量，能够给予工作人员一定的约束，使员工更好的做好本职工作。因此完善相关的人事档案管理工作制度非常重要，使得在人事档案管理的工作过程能有法可依，有理可寻，同时还可以实行责任明确制，将管理工作落实在个人身上。此外，制定的工作制度一定能够与时俱进，能够适应当前社会的发展，保持自身的先进性。

3.2 加强人事档案管理的现代化工作

在机关事业单位人事档案管理工作中还应加强现代技术的应用。目前人们已经进入到信息化时代，是计算机网络技术广泛应用与普及的时代，因此将现代计算机网络技术应用到人事档案管理工作中是目前的发展形势，可以确保人事档案管理工作的先进性以及科学性。因此人事档案管理人员必须要认识到这一点，引进先进的设备，培养大量的现代化科技的人才，使用科学的技术武装自身，提升人事档案管理的水平。

3.3 提升工作人员的素质

影响人事档案管理工作的原因有很多，但人员问题是其中最为关键的因素。因此加强对工作人员的培训，提升工作人员的素养。机关事业管理部门可以对员工进行定期的学习培训，不断提升员工素质，提升员工的专业水平。同时树立榜样，使其他员工不断学习，形成良好的学习氛围。此外机关事业单位在招聘人员时，也可以多招聘一些年轻的工作人员，年轻的工作人员对于新鲜事物的接受能力相对较强，且大部分年轻人热爱互联网，对于互联网技术比较熟悉，因此能够更好的为当前的人事档案管理工作服务。

3.4 丰富人事档案管理工作的内容

传统的人事档案管理工作内容过于简单，就目前的社会发展而言，已经无法满足现代社会的发展需要。因此要将人事档案管理工作的内容进行不断的扩充。首先，在原有的工作内容基础上增添对员工的信息和特征进行相应的分析，得出规律，进行相应的人力资源开发，从而吸引优秀人才。其次，在纸质档案保存管理基础上增添电子版的人事档案保存管理，其工作内容可以进行收集、整理和保存，还可以进行定期的备份。信息的录入以及共享等。

4 结束语

综上所言，人事档案管理工作不仅可以促进机关事业单位的发展，对于社会的发展也有着重要的作用。随着信息化和科技化的不断发展，机关事业单位人事档案管理要逐渐完善自身的不足，转变人员的思想观念，丰富档案管理的工作内容，提升员工的综合素养，促进人事档案管理方法的改革和创新，使得人事档案管理工作能够迈上一个大台阶，从而促进社会的发展和进步。

参考文献

[1]刘艳.如何做好新时期机关事业单位干部人事档案管理工作[J].劳动保障世界，2018（36）：50.

[2]夏长玉.谈新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作[J].才智，2017（10）：261.

[3]周珍.新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考[J].中国市场，2016（30）：47-48.

[4]程力.淺谈新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作[J].才智，2016（13）：252.