精细化管理理念在企业管理中的运用思考
2019-04-16姜羽
摘 要 做优做强是企业在新竞争形势下发展的战略目标之一,精细化管理则是企业完成这一目标,实现稳健运行与发展的重要保障。但大部分企业在精细化管理方面存在软肋,不仅管理工作不到位,且管理水平效率低,导致其难以有效解决企业运行中出现的问题。对此,本文从精细化管理内涵与特点角度出发,探索其在企业管理中应用的价值,并提出详细提升策略,希望能充分发挥精细化管理作用,为当代企业管理质量与效率的提升奠定基础。
关键词 精细化管理 企业管理 运用
新经济形势下,传统管理模式已经很难适应企业发展需求,创新与调整管理策略,增强精细化管理成为很多企业应对市场变化的重要手段。精细化管理的应用不仅能提高企业运作能力,帮助企业获取更多信息与数据,提高管理过程的高效化、标准化与精细化,还能强化企业责任,促进其战略目标的优化与发展,为企业平稳、健康发展提供保障。
一、精细化管理的内涵与特点阐述
1、精细化管理的内涵
在现代企业管理系统中,精细化管理是一种非常新颖的管理模式,该模式不仅符合新时代管理客观要求,更能满足企业在市场竞争中的发展需求,帮助企业更好地提升管理质量,促进其有效运行发展。对于管理者而言,精细化管理就是其用来调整方案策略,提升服务、技术水平,增强管理效率的有效手段,它能从更加专业的角度来帮助企业管理者更好地分析管理现状,解决管理中遇到的难题,为企业有条不紊的运行发展提供助力。精细化管理渗透在企业管理运行的方方面面,还能够充分发挥战略规划的作用,促使企业管理理念与所有业务工作融合到一起,形成一个整体,相互包容、相互补充、相互统一,最终形成系统性强、目标一致的发展战略。不过,精细化管理也并非万能策略,它也存在一定的弱点,在企业管理中需要对其进行不断优化完善,确保其能真正为企业提供强劲助力,推动企业快速稳健发展。
2、精细化管理的特点
2.1 决策科学化
受“互联网+”思想的影响,很多企业管理者在管理企业过程中都会参考大数据,并以此为支撑推动相关策略的制定与执行。实践也证明,这种有效的管理模式能够帮助企业更好地获取决策依据,并提高其决策的科学性与准确性,使企业管理者能更好地把握决策方向。
2.2 参与积极化
企业管理期间,管理对象分为参与者和实施者两种,管理层人员需要有效调动这两种对象的积极性,并增强其参与度,这样才能完成企业管理革新与发展,才能为企业创新与发展提供保障。管理者将责任落实到每一个员工身上,确保其都参与到活动当中,既提高了员工的责任心与参与度,也激发其积极性,使其乐于、愿意参加精细化管理的落实与执行,为该理念的发展提供保障。
2.3 模式创新化
引入精细化管理之后,企业必须要因地制宜的利用该管理理念,唯有如此,才能形成“本土化”管理理念,符合自身企业发展需求。另外,该管理模式具有很强的灵活性和适应性,管理者必须要以企业发展实况为基础,通过部门之间的联动沟通,推动其有效发展,为其在企业管理中的应用打好基础。
二、精细化管理在企业管理中的作用
1、促进企业管理革新,提高管理效率
面对日益激烈的市场竞争环境,企业必须要不断创新改革、提升其管理的细致性与有序性,才能应对市场发展,为企业带来更多的发展机遇。当前,部分管理人员虽然也对精细化管理十分重视,但因为缺乏经验或意识不足的缘故,导致其实际落实过程中无法完全发挥其作用,甚至还会出现资源浪费的情况。不仅如此,精细化管理理念的应用还有助于企业明确责任与目标,能确保责任落实到具体责任人,保证工作有序进行,对推动企业管理改革、促进效率提升有很大的帮助。
2、提升企业经济效益,实现利益最大化
来自国内外的双重竞争压力迫使国内企业要不断强化、提升自身核心竞争力,适应市场发展,提升经济效益,而精细化管理是有效完成这一目标的重要途径。当前,企业管理覆盖面非常广,包含内容也比较丰富,想要提高企业管理必须要将其有效融合其中,优化管理流程,增强管理意识与执行力。企业以自身发展实况为基础,积极探寻应用途径,对解决企业发展中的潜在风险,提高企业经营效益,实现利益最大化有极大的好处。
3、增強管理水平,推动企业管理完善与细化
传统管理模式中,企业管理层人员的话语权与决策权都是绝对的,很容易出现判断失误导致企业经营不善的情况。随着企业规模的不断扩大,管理理念的不断更新,很多企业已经意识到引入新管理理念的重要性,并借此引入精细化管理思想,优化与完善自身管理与发展。这一理念的应用还对企业管理行为的规范、降低管理风险、提高管理务实概率,在解决部门间矛盾的同时,提高管理水平。
三、提高精细化管理在企业管理中应用的有效策略
1、提高效能激发活力,推动企业管理理念落实
推进企业精细化管理的落实与发展,关键在人。人是企业管理中最活跃、最具决定性的重要因素,是企业发展的第一资源。企业要根据新形势、新发展目标来不断调整与完善企业管理办法,通过多样化手段来落实该管理理念,并切实提高员工在工作中的效能。另外,对于精细化管理理念,部分员工可能不熟悉或存在不愿接触的情况,对此,企业可以通过微信、官网、企业短信平台等方式来为其宣传灌输精细化管理内涵与意义,通过全面把握其灵魂与价值,促进其在员工脑海中扎根并指导员工行为。企业还要积极鼓励员工大胆创新,并对其进行奖励,以此来为员工创造落实精细化管理发展的氛围与环境,使其能更好地扎根在企业管理当中。
2、提升员工综合素质,加强人才培养策略
精细化管理的应用与推广对企业员工综合素质有较高要求,企业要注重对其理论培训与指导,通过实践来落实该理论并及时纠正与调整不合适部分,以确保精细化管理能够贴合企业管理发展需求。在实施过程中,企业可以通过传统授课模式、座谈会、讲座、网课学习、在线学习等方式来对员工进行理论培训,并借助优秀员工授课、分享经验等方式来提升培训效果。同时,还要保证管理人员对精细化管理理念的深入理解与认知,提高其对应用该理念的自我分析与判断,提高标准,为开展高质量精细化管理提供保障。
3、从细节处入手,打造精细化管理体系
3.1 细化与量化
企业管理人员在推进精细化管理过程中要积极构建科学規范化管理程序与制度,要严格控制体系,确保落实到位。同时,还要对工作衔接、责任落实、纵横向对比等方面进行细化,为其应用与升级奠定基础。另外,企业可以借助各种方法将其量化体现出来,保证精细化管理应用的有效进行。
3.2 流程化与标准化
在企业管理中,常规工作都要按照流程来进行,要坚持先整合后优化分析、先后顺序等原则来实现各项流程的标准化、规范化。同时还要加深对工作流程的分解细化,捋顺跨部门、跨职能的管理项目,采取针对性优化措施。对粗放型、无序性、随意性管理内容要进行转变,以标准化规则来限定其作业,保证管理有序进行。
3.3 协同化与精益化
在管理期间,企业必须要最大限度配合与衔接相关工作,要保证各部门、各项工作、参与员工之间的协调一致,要丰富实施方法,以补位法、匹配法、短板改善法等方法来完成协同化处理。在面对企业战略调整方面,企业也要持续调整清晰化管理措施,满足其管理需求,并从中吸取经验教训,以更好地应对下一次管理发展。对管理中存在的漏洞短板,企业要及时弥补完善,为精细化管理的应用与发挥其作用打好基础。
3.4 经济化与实证化
全面推广实施精细化管理需要企业付出一定的成本,因此,企业必须要结合自身发展实况,制定合理标准,定量化研判对其应用的投入与产出对比,防止出现高投低产的现象。另外,企业还要秉承实事求是的原则,尊重企业发展规律,注重企业工作实践,确保其可行性与可操作性。
4、注重技术创新,奠定良好基础
精细化管理的实施,既包含理念方面的渗透,也包含技术方面的应用,这两者缺一不可。技术的渗透与创新,不仅能确保管理的准确、高效运行,还能更好地服务于精细化管理,为企业打造适合其发展的管理模式。因此,企业要加强对技术创新的投入,以其为平台发挥其作用,简化管理流程,降低管理成本,推动企业从传统向新式管理模式过渡,并为其做好铺垫,确保精细化水平能得到有效提升。
5、创建业绩考核新标准,激发员工潜能
业绩考核是企业管理中非常重要的一个环节,不仅是联系企业与员工的纽带,更是推动企业有效运转的关键因素。构建新绩效考核标准并融入到精细化管理当中,不仅能调动员工积极性,还能确保管理的全面性与综合性,保证企业管理效率的有效提升。另外,面对不同类型的员工,企业也要量体裁衣,以合理的考核来确保管理的公平、公正性。
四、结束语
精细化管理在各个企业中的应用与发展略有不同,企业在落实与推动该理念发展过程中,必须要结合本企业发展实况,以市场需求为参考,与时俱进,不断创新。同时,还要深入了解精细化管理理念的必要性,将其落实到实处,为企业在新经济形势下的发展奠定良好基础。
参考文献:
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