谈群众文化活动的策划环境与时机的选择

赵 欣

（虎林市文化馆，黑龙江 虎林158400）

群众文化单位在每年都要开展大量的文化活动，但其中有的效果好，有的却令人们失望。造成这种状况的原因是多方面的，时机没有把握好往往是比较主要的因素。

一、把握时机

企业商家在销售产品时，都懂得旺季和淡季的规律，节假日前搞促销，酷暑期间搞消夏旅游，等等，都会给商家带来巨大经济利益。这个道理对于群众文化活动来说具有重大意义。机遇和时机需要发现，并尽快抓住。有的机遇稍纵即逝，例如，文化馆在学校寒暑假期间办兴趣培训班会取得较好效果，例如开展群众文化活动曾经有个“四季歌”，即二月迎春（春节庙会活动)、五月鲜花（群众歌咏活动)、八月消夏（夏季文化广场活动)、十月金秋（文化成果展示汇演活动)。由于准确地把握住了季节的时间段，因此活动效果明显。

二、利用时机

当活动的时机出现时，不仅要抓得准，还要充分利用，做足文章。例如，北京奥运会之前开展的几百项以宣传奥运精神为主题的大型群众文化活动，取得了重大成果，有力地烘托了奥运气氛。又如在上海世博会期间，全市举办了一系列的大型文化活动，产生了重大社会影响。对时机的利用不仅对大型活动具有意义，对中小型活动同样具有重大意义。再如，为了庆祝新中国成立70 周年，全国各地的基层单位都开展了不同规模的文化耘动；春节期间乡村里的民间花会活动等。这些事例都足以说明抓住时机并加以充分利用，可使群众文化活动产生事半功倍的效果。

三、创造时机

上述所说的时机都是我们能够看得见的时机，只要把握住就能够加以利用。但在大多数时间里，这些时机不是每时每刻都能出现的，我们还要学会创造时机的本领。尤其是基层文化活动的开展，小时机的创造十分重要。

通常的做法是：基层文化单位通过对群众的观察和了解，将本地区群众的文化需求串联起来进行分析，找出其带有共性的需求点和兴趣点，然后运用舆论引导、宣传鼓动、环境布置等手段，将群众的注意力和热情提高到一定的程度，其小时机的创造便完成了，这时开展文化活动定会产生意想不到的效果。

四、熟知环境

活动策划人在策划活动时，必须对活动所处的环境了如指掌。例如，自然环境特征、经济和科技水平、人文环境的资源储备和社会环境的和谐程度，等等。由于对环境信息的疏忽给活动带来消极影响的事例不在少数。例如，南方某城市拟举办夏日广场文化活动，邀请了东北地区的专家来策划该项目。由于策划人长期生活在寒冷地区，忽视了自然环境中的气温条件因素，将活动设计在下午3 点进行，结果气温高达38 摄氏度的环境将前来参加活动的群众无法适应，无心观看活动。策划人员必须明白，不了解环境就没有发言权，即使设计出高水平的活动方案也无法立足实施。

五、分析环境

熟悉环境仅是策划人掌握环境信息的第一步，策划人还要对各个环境在活动中所起的作用进行系统分析。要研究哪些环境可以利用，如现代科技手段、人才和文化资源、自然特色条件，等等；哪些环境不可利用，如自然环境中的灾难性气候，人文环境中的消极理念，社会环境中的不安定因素等等。活动策划人对环境的分析目的是为了利用环境和使用环境，让环境在文化活动中发挥重大作用。

例如，著名导演张艺谋在广西策划的“印象刘三姐”的大型文艺演出就是充分利用广西自然环境的产物。群众文化活动的策划者要对环境的利用有足够的认识，但同时也要加强保护环境的意识，群众文化活动只有在良好的环境中才能生存，保护环境是每一个公民的责任。

六、创造环境

在大环境中创造小环境是群众文化活动策划人必须具备的能力。如，在活动前设计和谐的环境气氛、宽松的人文环境是开展群众文化活动最有利的条件；营造与活动相联系的主题环境和氛围，将群众的注意力逐步吸引到活动中来。

在开展群众文化活动中，环境的影响是巨大的，策划人对环境信息数量和质量的掌握，决定了主办方和策划人对活动特色和活动氛围的判断。对环境信息的掌握包括熟知环境、分析大环境、创造小环境。