浅谈群众文化活动信息的类别与借鉴利用

曲岩鹏

（虎林市文化馆，黑龙江 虎林158400）

群众文化活动策划人在掌握了大量文化信息之后，必须采用一定的方法和程序对信息进行处理，然后才可进行实际利用。信息处理就是对信息的接收、存储、转化、传送和发布等过程的统称。在国内外的许多专著中都有大量的论述，这是个复杂的程序。但就群众文化而言，我们可将这个程序进行通俗化理解，使其更简便易行。

一、群众文化信息的种类

1.宏观信息是指从全局和整体的角度对活动产生战略性影晌的信息类型，例如，党和国家的大政方针、群众文化长远发展战略、政府发布的相关指示精神、社会重大文化动态，等等。具体讲，我国文化事业体制改革、每年学习雷锋的相关文件精神等都属宏观类信息。宏观信息为活动的布局和总体设计方向提供了依据。许多大型文化活动的立项都受到了宏观信息的影响。

2.微观信息是指从局部和微观的角度对活动产生战术性影响的信息类型。例如，活动场地周围的交通状况、广场活动的天气变化、经费调拨动态，等等。这些信息为活动的实施和具体操作方法的运作提供了依据。微观信息虽然反映的都是些局部细节，但对活动的全局会产生重大影响。信息量的不足或不准确都可能造成活动运作的失调和混乱。

3.外部信息是指活动运作范围以外，但可能对活动产生某种影响的相关信息。例如，市场物价使人们的消费理念发生变化；上海市举办的某活动取得了巨大成功，其他城市正拟举办类似活动等。这些信息为活动的丰富多彩和新事物、新理念、新内容、新形式的引用提供了依据。外部信息的合理使用，可使活动充满生机和活力。

4.内部信息是指该活动系统内部范围内的信息。例如，内部成员的思想动态、活动资源的数量状况、合作单位的协同关系状况，等等。这些信息是策划者科学布局和有效设计的基本构思来源，为保证活动的实际运作提供了依据。内部信息的合理使用，可使活动井然有序、高效规范。

二、群众文化信息的类别

1.可控信息是指具有较高的稳定性，活动的主办方和承办方有能力调控和指挥的相关因素构成的信息。例如，规章的制定、人员的调动、纪律的执行、流程的操作，等等。可控信息为活动的可靠性和把握程度提供了依据。

2.不可控信息是指具有很大的不确定性，活动的主办方和承办方无法预测和掌控的相关因素构成的信息。例如，气候变化、突发性灾难、合作方临时发生变化，等等。不可控信息提供得越及时，活动风险也就越小。不可控信息可作为活动的决策机构制定相应措施的依据。

三、群众文化信息的利用

1.纵向信息、横向信息的利用；纵向信息是指从纵的方向，向上或向下传递的信息，形成纵向信息流。具体可以理解为历史上发生过的信息和上下级之间产生的信息。横向信息是指从横的方向，向左或向右传递的信息。具体可以理解为地区之间或部门之间交流产生的信息。这些信息对策划人来说极其重要，是产生新的创意灵感，避免发生重大错误的可靠途径。纵向信息可提高活动的稳定性，横向信息可加强活动的丰富性。

2.相似环境与条件信息的利用活动的策划人在分析整理各类信息时，应当特别重视与本地区环境和活动条件相似的信息。例如，文化古都之间的信息、直辖市之间的信息、长江流域和黄河流域相关地区之间的信息，等等。环境、条件相近的信息容易产生共鸣，并能找到相通的内在联系因素，在实际工作中，其利用价值要比其他信息更高。

四、群众文化信息的处理

过程可以用公式的形式来表达：收集——整理——分类——筛选——分析研究——实际运用。（1）收集——通过不同的方式和渠道将各类信息收集在一起，内容要丰富，种类要齐全。（2）整理——将收集上来的信息进行梳理，对相同或相似的信息进行挑选。（3）分类——按照活动设计的需要，将整理过的信息进行分类。要求层次清晰、目的明确。具体的类别划分要依据活动的需求而定，可按区域分类，也可按照社会、历史、文化、艺术等进行分类。（4）筛选——对分类后的信息按照应用、存储和淘汰三类进行筛选。将与活动有着密切联系，可立即使用的信息提取出来备用；将有一定保留价值的信息存储起来；将无使用价值的信息淘汰删除。（5）分析研究——对提取出来的可使用信息进行分析研究，发挥其最大的使用价值，通过创造性构思将其转化为创意或策划元素。（6）实际运用——根据活动的实际需要，把经过研究的策划元素及相关信息运用到策划中去，丰富策划设计。

总之，学习别的地方的成功经验在当前信息技术快速发展的社会里，及时借鉴和发现其他地区的成功经验十分重要。这可以帮助我们缩短在策划当中的探索寻求过程，加速更新策划理念。策划人要养成多看、多想、多思考的习惯。一项活动的成功有其必然性的因素，也有偶然性的因素，站在旁观者的角度去分析他人的经验，就会使自身更客观、更理性。与自身的创意相比较就会产生更加丰满更加科学的策划方案，策划出更多更好的群众文化活动。