基于“互联网+”背景下加强机关事业单位财务档案的管理

崔潇

摘  要：在“互联网+”背景下，机关事业单位财务档案的管理的改革也被提上了工作日程。本文就“互联网+”背景下机关事业单位财务档案的管理中存在的问题进行研究分析，并针对问题提出加强其财务档案管理相应措施，从而使信息化财务档案的使用质量得以提升。

关键词：“互联网+”;机关事业单位;财务档案的管理

引言

财务档案是在财务核算过程中产生的具有保存价值的记录，对于机关事业单位而言，它是相当重要的，因为它对单位的经济和财务状况有真实的反映和记录。同时，它也是财务工作失败与成功的储备经验与技术的宝库。然而，在许多机关事业单位在财务档案管理的工作中存在着很多问题，所以在“互联网+”背景下应加强对机关事业单位财务档案的管理。

1、“互联网+”背景下机关事业单位财务档案管理中存在的问题

“互联网+”背景下，机关事业单位在进行财务档案管理时主要存在着以下几个问题：1.管理观念落后于网络时代。对机关事业单位来说，财务档案管理的效率决定着财务工作的水平。但是，在部分机关事业单位的领导只关注在任时的财务档案状况，只对现有的财务档案进行管理，对于过去的财务档案不重视，造成管理混乱，难以梳理财务档案。造成这样的原因就是管理理念落后，缺少完整的管理制度。同时，也缺少这对财务档案管理的信息技术。2.设施设备落后。在过去，机关事业单位依靠纸作为存储介质，但在“互联网+”背景下，应该使用信息化技术的存储方式，然而当前部分机关事业单位因为各种原因，造成基础设施设备落后，不能适应现代化社会的发展，导致管理水平及效率低下。比如，因为资金或管理理念，对硬件设施不及时更新，造成意外问题的发生。3.现代化管理手段落后。“互联网+”背景下，信息化技术的应用越来越广泛，极大程度的提高了工作效率[1]。信息化技术的传播推动着财务档案管理的方法与思想进行变革。但还有部分机关事业单位在财务档案管理工作中，与现代化无法接轨，有的依旧依靠人工记账，有的虽然有新的设施设备，但财务档案管理的工作人员老化，影响着财务档案工作的顺利进行。

2、“互联网+”背景下加强对机关事业单位财务档案管理的措施

2.1对财务档案管理制度进行完善

机关事业单位应根据《会计档案管理办法》，依照单位的实际情况建立财务档案管理制度，明确信息化财务档案类型，并严格规定财务档案保管、查阅等程序、对内部管理制度加强建设和完善，增强针对信息化财务档案安全问题的管理，明确职权责任。

2.2对信息化财务档案管理体系加强建设和管理

各种基础的设施设备，是信息化档案管理技术不可缺少的条件。在进行档案信息资源开发过程中，其核心是网络档案信息，所以应从大环境出发对基础设施进行建设，从而提高信息化财务档案的使用效率。首先，要树立建设信息网络的理念，其次，为了保证财务数据的正常使用和安全性，要对财务数据管理加强规范。相关工作人员对信息化网络体系进行及时研发和改进，保证网络信息技术的先进性。

对于“互联网+”背景下的财务档案管理工作中的“收”“管”而言，都需要信息化技术来完成，但这两个工作内容都需要在大数据的环境下结合网络和计算机技术来进行，存储文件，对信息进行制作加工及传播，利用云平台将数据进行分析和预测，以保证信息安全性。以上这些问题都需要新的方法及知识作为支撑和保障。所以，机关事业单位要进行管理创新，并积极开展实践工作。

2.3强化组织领导，保证财务档案管理工作的顺利进行

让领导加强对财务档案管理的重视度，建立完整的机制，切实落实责任，加强组织管理，成立财务档案管理的领导小组，明确工作责任人，对财务档案管理工作进行统一领导和管理。同时，针对财务档案管理进行工作考核，将管理工作中的经费纳入机关事业单位的财务预算中，保证财务档案管理的管理措施得到落实。

2.4完善财务档案的借阅手续

机关事业单位的财务人员在对财务档案进行查阅时，应严格执行借阅手续，需得到领导的批准，才能进行查阅。对于其他机关事业单位人员进行借阅时，应持有其单位介绍信，经过领导及财务主管的同意后，才能够由财务档案管理的工作人员进行接待查阅，并要求工作人员对查阅单位、人员、查阅时间等进行详细记录。财务档案除非有特殊情况才允许带出档案室，如有特殊情况，也应带出档案室进行复印并根据领导及财务主管的准许进行限期归还。在财务人员或档案管理人员有变动需要交接时，需严格办理交接手续，交接人、监交人等相关人员必须签字或盖章。

2.5加强财务档案管理工作的专业培训

要针对财务档案管理人员进行财务档案知识的专业培训（包括财务档案知识和法律知识），让财务档案管理人员对财务档案管理认识其重要性和造成档案丢失的严重性。积极开展档案管理的学术活动及技术练兵活动，提高财务档案管理工作人员的业务水平和能力，规范财务档案资料各个环节的操作，做好财务档案的整理与收集等工作，以保证机关事业单位财务档案管理工作的順利进行。

2.6加大软硬件投入力度，确保财务档案管理工作的落实

要加大对财务档案管理的投入力度，如加强对财务档案管理中的软硬件设施的投入，对财务档案管理工作中所需的扫描仪、计算机等基础设备进行完善，提高管理水平，将财务档案的库房与查阅室分开。同时，为了确保财务档案的安全性，在档案室内要配备灭火器材等基础设施，使财务档案管理做到防火、防水等，从根源上保证其安全。

2.7推动基础业务建设，提高财务档案管理水平

为了让财务档案管理工作更加规范化，应对财务档案管理制定严格的执行标准，不但修订和完善财务档案管理执行标准，对基础业务建设进行完善，从而提高财务档案管理水平。针对于财务档案的录入工作，应严格遵守今日事今日毕的原则，保证财务档案管理的工作质量[2]。

2.8增强信息化系统建设，吸收人才

机关事业单位领导进行决策时，发挥重要作用的是信息化的财务档案，所以对财务档案进行信息化数据的定性与定量分析管理使十分有必要的。相关工作人员的经验无法解决精准度高的决策，对于数据进行细化的分析与处理只有通过先进的信息技术才能够得以有效的实现，对财务数据的查阅与分析有着很重要的帮助作用。可以为领导提供科学合理的决策以及详细的数据信息和建议分析。

与此同时，机关事业单位应吸收信息化专业人才，对单位的招聘管理意识进行不断增强。首先，通过财务管理的多角度及多渠道的实践工作，加强对财务档案管理工作人员的互联网信息技术方面的培训，让财务档案管理工作人员对信息化档案的管理效率得以提高。其次，重新制定招聘计划，来满足财务档案管理工作中对信息化技术的需求，设置专业的信息化财务档案管理职位。

结论

综上所述，在“互联网+”背景下，机关事业单位在进行财务档案管理时，不能延续传统的观念，要转变新的观念，对管理制度进行不断完善，在吸纳人才的同时，加强信息化体系的建设，不断完善财务档案的信息化管理（主要针对财务管理体系的信息化建设和管理、数据的及时处理、加强财务档案管理工作的专业培训、加大软硬件投入力度、确保财务档案管理工作的落实、提高财务档案管理水平等），从而加强财务档案的管理。

参考文献

[1]高春雷.“互联网+”背景下加强机关事业单位财务档案管理研究[J].中国市场，2018（09）：127+135.

[2]张敏杰.机关事业单位财务档案管理出现的问题及对策研究[J].民营科技，2017（07）：112.