军工事业单位存货风险的应对
2019-04-01杨林金陈刚康狄
杨林金 陈刚 康狄
【摘要】军工事业单位在单位存货的风险管理方面存在许多问题,为了解决这些问题,文章首先就存货管理的定义和特征进行了分析,其次对军工事业单位存货管理中存在的具體问题进行了探讨,并在最后对提升军工事业单位存货管理整体水平的策略进行了阐述,希望能够有效提升军工事业单位事业单位存货管理能力,提升事业单位生产管理水平,获得良好的经济效益与社会效益。
【关键词】军工事业单位
存货管理
风险管理
结合目前我国的军工事业单位发展现状来看,由于其参与市场竞争的时间不长,所以无论是在存货管理整体水平还是资源的利用率等方面都不如其他类型的事业单位,所以往往在这方面存在一定的竞争短板。为了提升事业单位的综合竞争能力,实现军工事业单位的平稳过渡与发展,就必须做好存货风险管理各项工作,现就存货管理的定义与内涵简要介绍如下。
一、存货管理概述
从狭义上来看,存货管理主要是指仓库中的数据、物料的管理,通过执行温度、湿度以及多种控制模式来实现物料管理,保持物料、成品时刻处于最佳的状态。但是,随着时代的不断发展,目前广义上的存货管理除了上述提到的保持物料、产品最佳状态之外,还需要为了迎合现金流的管理要求来降低优化库存,提升现金流的运转效率并维护事业单位内部资源的合理配置。从这个角度上来看,存货管理不再仅仅包括实物管理,需要涉及到财务、风险等多个方面的管理与控制,只有这样才能够实现存货管理的全过程管控。
二、军工事业单位存货风险管理中存在的主要问题
(一)内部控制不足
存货内部控制不足主要体现在三个部分:首先,采购的随意性较强,许多物资都存在超规格购买与重复购买的情况;其次,材料型号管理、领取管理不足,导致存在严重的材料闲置、定额控制缺失;最后,军工品零部件的仓储管理十分混乱,种类繁多且划分不细,导致管理效率不高。
(二)管理意识淡薄
从生产习惯上来看,军工事业单位与传统民用事业单位存在明显的差别。其中,军工行业刚强调科研任务、生产任务是否能够按期完成,而对于成本、效益等方面的内容关注相对较少。随着近些年来军工事业单位的民用化发展,目前其依然没有及时转变存货风险管理意识淡薄的问题,严重影响了存货管理与成本控制。
(三)考核评价体系不完善
结合军工事业单位存货管理的现状来看,军工事业单位存货管理的考核大多仅仅涉及到单位层面,而对于部门、责任人等方面却涉及较少。这样一来,对于个人、部门的激励程度则相对较弱,人员对于参与存货管理的意识不足、积极性较差,影响了存货风险管理的效果。
三、提升军工事业单位存货风险管理水平的主要途径
(一)强化存货风险管理意识
存货管理工作的顺利开展需要建立在较强的存货管理意识上。通过加强事业单位内部的控制培训与管理能力培训,能够有效提升军工事业单位员工的存货管理意识,增强管理能力,从而更好的实现成本管理任务。为了实现这个目标,可以通过成本效益引导、加强型号设计师的价值管理理念培训与宣教等方式来提升参与者风险管理意识的效果。
(二)完善内部控制
存货日常管理主要包括采购、验收、领用和盘点等多个方面。其中,存货管理的流程中可以建立完善的业务岗位责任制度,通过制度来约束人员的工作效率、积极性并避免出现徇私舞弊的情况。除此之外,还可以通过健全授权审批制度来进一步完善评价机制,完成采购任务;存货的验收环节需要借助于先进的管理手段,通过核对人库存库的数量、技术规格与质量来确保检验无误,随后才可以入库;在存货盘点环节,可以结合事业单位的采购现状、生产流程特征与需要,采取相适应的安全管理制度,通过区分定位存放的方式来进行管理。同时,还需要做好定期保养,定期进行保养与质量检查,从而避免存货的性能差异,带来不必要的亏损。
(三)采用分类管理的方法
采用分类管理的方法来进行军工事业单位的存货风险管理对于提升管理的有效性十分关键。这是由于军工事业单位的许多项目都处于研发阶段,所以产品、材料的种类往往十分复杂,所以进行标准化的管理难度较大。所以,作为军工事业单位,应该结合自身的情况来做好材料、产品的管理,选择合适的管理方法来进行重点管控。除此之外,通过将生产经营中涉及的存货根据重要、较为重要和非常重要进行分类,将一些重要级别较高的存货进行重点管理,针对性的制定出相应的存货管理计划,有效提升风险管理水平。
(四)以成本控制为导向开展存货管理
成本控制为导向也是现阶段存货管理的主要依据之一,这是由于许多军工事业单位在实施管理时都会从成本的角度进行统筹和管理,所以采用成本为导向的存货管理,能够有效提升各部门参与存货管理的积极性,同时还可以从环节管控、存货成本控制等方面来实施存货管理,对于有效提升事业单位的综合竞争力具有促进作用。
(五)制定完善的考核评价体系
结合目前存货管理考评机制建设不完善的问题,建议通过内部控制存货考核评价体系的构建角度上来解决。一方面需要做好存货管理的绩效评价落实情况,从部门到个人都要有相应的约束管理模型和制度;另外一个方面则需要建立可执行性较强的考核指标,从而提升员工对于库存管理的关注度,更好的完成存货管理的任务。
四、总结
综上所述,军工事业单位存货管理工作中普遍存在内部控制不足、管理意识淡薄以及考核评价体系不完善等问题。结合上述问题,为了进一步降低存货管理带来的风险,提升军工事业单位的市场竞争力,应从强化存货管理意识、采用分类管理的技术方法以及实现以成本控制为导向的存货管理等多个方面进行优化,希望可以为军工事业单位的存货管理工作提供思路和借鉴,也为实现军工事业单位的可持续发展贡献一份力量。