企业财务管理信息化建设策略探讨
2019-04-01张苇航
张苇航
【摘要】我国的企业管理在近些年有了很大的提高,经济建设水平的提高也要求企业在财务管理方面有一定的革新,从而促进企业相关业务的发展,企业财务管理的信息化是比较大的一个转变,本文将从企业财务管理信息化建设的必要性、企业财务管理信息化建设中存在的问题、企业财务管理信息化建设的策略方法等三个方面来进行探讨。
【关键词】企业 财务管理 信息化建设 策略
前言:财务管理在整个企业管理中占有重要的位置,企业财务管理的信息化建设能够减少传统以来数据缺失、数据不准确、数据更新慢的缺点,提高财务管理的规范化发展,促进整个企业的经济发展,提高企业的竞争力。
一、企业财务管理信息化建设的必要性
(一)提升企业财务管理信息化建设规范化水平的必然要求
企业财务管理信息化建设的规范性在很多的企业都不能得到保证,在我国信息化建设还比较不成熟时,采用的比较多的是人工的方法,信息化建设使得信息数据的准确性得到很大程度的提高,规范性也进一步的提高,财务管理的人员之间的工作步骤不协调,财务数据的不完整、不及时提交,会造成企业财务方面的损失,财务管理的信息化建设能够将企业内部之间的各个部门联合起来,信息能够得到有效的传达,不会因为信息传达的不及时造成财务工作的阻碍,财务会计信息化系统通过自动化的数据分析和整理,形成标准的信息化分类和部門分类,在一定程度上也可以实现对企业内外风险的控制。
(二)提升企业财务会计工作开展效率的必要条件;
现代化的信息化建设的发展对于企业财务管理的工作效率有着很高的要求,现代化企业的发展速度较快,财务会计工作的工作量较大,如果仅仅是人工进行财务会计工作的处理分析是跟不上企业日常的发展速度的,效率低下是注定要被时代所淘汰的,而且在企业的管理中对财务会计的工作效率更是有着更高的要求,减少企业财务会计工作的时间成本,提高工作效率和企业收益,这些都可以通过日益先进的计算机系统来实现,计算机系统有着强大的信息处理和储存信息的功能,可以在很大程度上提高财务会计人员的工作效率,并且和人工计算相比,能够最大化的减少工作失误,减少财务会计人员的工作压力,降低企业人力成本。
二、企业财务管理信息化建设中存在的问题
(一)企业会计信息化管理不科学;
我国企业财务管理信息化的发展时间较短,在信息化建设方面的法律法规建设还不健全,造成很多方面都没有明确的规定,没有法律可以进行比照,就会出现问题,在企业管理的过程中,也没有进行及时的调整,阻碍了企业信息化建设的发展。
(二)企业会计信息化人才不专业
企业会计信息化对于人才的欠缺是比较严重的,另外,在对信息化建设进行培训时,没有将专业知识学习透彻,专业知识掌握的不全面,仅仅是在信息化建设的某一个方面有所掌握是不够的,我国在这方面存在的一个很大的问题就是在职的企业财务管理人员年龄普遍较大,与新生代的企业财务管理信息人员存在着断层的现象,对于企业财务管理的信息化的含义理解不够深刻。
(三)企业在财务管理软件的选择上缺乏针对性
财务管理软件有很多,有一些这方面的软件所耗费的资金是很多的,如果不能有效的选择自己所需要的软件,在财务管理软件的选择上又是一笔耗资不低的费用,盲目选择不是一种明智的选择,根据自身的需求进行选择,有针对性的选择才是可取的。
三、企业财务管理信息化建设的策略方法
(一)发挥信息化技术优势;
信息化技术具有许多的优点,如何将信息化技术的优点得到最大程度的发挥,最大程度的应用信息技术方法,实现企业基础数据的信息化,需要将财务管理信息化始终放在核心的位置,这一点是不能改变的,推动企业规模的不断扩大和层次的不断提高,其次,需要从各个方面理解信息化建设的内涵,推动企业规范化和信息化建设的发展,养成依靠信息化管理的习惯,其实,从本质上来说,企业财务管理的信息化就是企业管理的关键。
(二)强化效率意识和规则意识
工作效率在企业的经济效益中显得尤为重要,树立提高效率的意识,将提高工作效率作为日常工作中的一种工作标准。建立健全相关的法律法规,使企业财务信息化建设的发展都有法可依,减少信息管理行为的随意性,在出现问题时进行及时的调整和改善,优化业务流程,将不合理的流程去除掉,最终实现对企业资金流动的及时反映。
(三)有针对性的选择财务管理软件
根据自身需要选择合适的财务管理软件,根据企业的预算来选择财务管理软件,满足财务管理在数据收集、会计分析和预算控制的要求,对企业财务会计流程进行优化,充分利用一切可以利用的资源,进行科学的预算,从根本上改变传统依靠人工分析数据的习惯,利用信息化建设,实现整个企业各个部门之间的数据流通,另外,在对财务管理人员进行选择时,需要对财务管理方面的专业知识进行一定的考核。
四、结束语
我国企业财务管理信息化建设方面存在着许多共性的问题,积极地寻找对应的方案,在解决问题的基础上深入分析,提高企业财务信息化建设的程度,在信息化建设的路上不断寻找突破点,不断深化我国企业改革,推动我国现代化企业制度和我国企业的向前发展。