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人工智能引导财务核算新思维

2019-04-01周海龙

国际商务财会 2019年2期
关键词:财务核算会计学人工智能

周海龙

【摘要】互联网、云计算等高科技技术的迅速腾飞,人工智能的脚步也日益临近,使得机器具有快速学习、人的思维习惯、行为能力,并具备人所拥有的主观能动性,使得人们的生活发生了巨大的变革。智能手机是人工智能技术最为广泛的典型代表,未来人工智能技术还将广泛地运用到电器、汽车等领域。人工智能以其智能化的优势替代了传统的人工操作,成功地解放了生产力。人工智能将会是又一次的技术革命,它是继财务会计电算化后又一次财会领域的革新。本文将从人工智能的实践运用出发,积极分析其运用到财务核算领域的现状,结合当前的发展现状提出合理的应对措施,希望有助于会计行业稳步向前发展。

【关键词】人工智能;财务核算;会计学

【中图分类号】F232

随着互联网、云计算的高速发展,传统行业的各个环节都因技术的创新而有所改变,大数据、互联网也在紧跟时代的潮流,成为企业核心的资产要素。企业财务人员的会计核算功能也在时代的发展下受到了极大的冲击,未来普通财务核算将会被人工智能所取代,市场上更需要具有一定战略高度的专业型人才,财务人员只有具备一定的专业战略分析能力和职业判断能力,促进企业强化内部经营分析,才能帮助企业实现经济活动全过程的分析、筹划、控制。

一、人工智能的概念

人工智能简称 AI,又可以简称为机器智能,它通过遵循人类活动的方式和规律,将人类思想和行为进行机械化。人工智能能够代替大量人类劳动中的重复性、程序化的工作,大大解放了劳动力。智能就是将一定的信息进行转换,通过知识形成解决问题的能力,人工智能以其运用的知识从而解放人、发展人。人工智能研究运用计算机进行智能工作,从而实现解放人、发展人,它能够通过被输入的计算机程序实现系统性地识别、实现信息的筛选、有效地运用方法策略,实现问题的解决。

二、人工智能运用会计领域的现状

(一)国外人工智能应用于会计领域的情况

人工智能成功地运用到会计领域,最为显著的案例就是在荷兰Exact公司的无手会计,其帮助会计人员处理了一些重复性高的工作,自动帮助会计人员处理难度小,以及基础性核算工作,解脱了会计人员的基础性核算的工作。智能系统是AppZen公司研制的技术,其能够快速地解决企业存在的财报难题,解决了开支报告的审计与审计财报面临的问题。机器人的快速运用使得AppZen能够快速扫描、审阅公司报表,并在短时间内实现企业对财务报表的审查,实现了对财报的实时分析与对比分析。Xpenditure是比利时一家拥有人工智能系统解决记账难问题的公司之一,其运用人工智能成功地解决了开支报表记账难的问题,其在使用过程中能够帮助会计人员实现数据的便捷性。会计人员通过该系统软件扫描数据账单,并提交数据到云系统,通过云系统数据端实现数据更新,大量节省了繁杂并繁复的记账、结账工作。会计核算智能系统中Smacc技术能够较为全面地运用64位数据点核查发票,实现对发票的核验、检查,最终通过系统的分析并对数据的成功统计,编撰出准确的财务报告,使得会计人员能够及时准确地得到数据的反馈。

(二)国内财务人工智能应用现状

目前,会计核算工作仍然受到各大企业的高度重视,然而更高端的财务管理内容却受到一定程度的忽视,导致高端管理型会计人才严重缺失。会计工作所处的部门其实就是一个“金字塔”,基础性的会计人员就像是塔底部的人员,他们做着最简单的报销、制单跑腿的基础工作。伴随着会计电算化的成功普及,大多数基础性的会计工作被电算化所取代,系统化电算化软件成功地替代了基础性的工作。金字塔中部的人员可以象征着会计的中层人员,他们完成的是会计核算、制表、数据统计、汇总的工作,如果工作中出现一点纰漏将会导致整个集体进行查账,这个阶段如果成功地运用人工智能机器人,将会实现7×24小时不间断的重复数据处理,人工智能完全可以替代这项工作。顶部的会计人员正如金字塔的顶部,这个部分的会计人员承担着资本运作、投融资、风险管理、业务预算、成本财务分析、考核等,他们需要具备过硬的专业知识,专业知识和经验必不可少,并具备一定的职称条件。

目前人工智能机器人对于会计部门的核算人员是一种巨大的冲击,现阶段由于会计领域培训体制的不够完善,财务工作内容的弹性幅度较小,大多数基础性会计人员往往重复一定的工作内容,使得持续性的会计培训机制难以落实到实处,难以实现会计人员的持久性的学习。会计工作对会计人员的专业要求较高,会计人员必须具备一定的专业素养,需要会计人员获得一定的专业知识,学习先进的经营管理经验,具备对宏观动态经济的清晰认识,才能够确保预算编制、成本管理项目等达到一定的成效。财务人员与企业内部联系较差,管理中财务活动也是存在灵活性较差的特点,更谈不上准确性。财务核算工作如果通过运用人工智能就能够完成一些初级工作,完成一些耗时、重复的工作任务,使得许多基础性会计人员被行业所淘汰,可见人工智能带来了会计行业全新的变革。人工智能技术的算法大大提升了工作效率,未来会计人员要抓住人机合作的机会,实现工作转型并人机协作,才能充分地运用自身专业知识,实现对市场的分析与风险判断,通过人工智能的完善实現人机交流与合作,帮助企业决策者准确地分析并把握市场的动态,才能实现行业创新性发展。

三、人工智能引导下的财务核算发展策略

(一)向管理会计和战略财务思维转变

传统的财务核算模式仅仅局限于单纯的做账,普通狭隘的财务思维仅仅认为会计限于单纯做账。但面对着新科技技术的蓬勃发展,企业呈现出的财务问题层出不穷,财务管理的形式也不仅仅是简单的财务记账,如果简单的就财务论财务,那么就脱离了企业的实际业务,很多财务问题必须是与企业内部实际业务相联系,加强理论与实际的结合,实现整体性的战略规划,才能大大提升财务管理效率。

“互联网+”时代背景下,传统财务核算模式将会被取代,财务人员只有转变思维模式,站在企业高度实现整体性的战略管理才能走向时代的前端。财务人员更应该转变思维模式趋向于战略性的财务思维,将战略目标转化为企业的财务管理目标,将财务融入到战略管理的体系中去,将财务内容细化到年度经营计划中,实现真正的财务核算,运用好人工智能手段,才能大大提升财务核算的准确性。

(二)财务思维向业务思维的转变,积极推进业财融合

未来财务人员要趋向于业务,业务财务是财务人员未来发展的方向。财务问题来自于业务,只有了解业务并采取人工智能,才能实现业财融合。人工智能时代,财务人员除了具备基本的素质和专业知识外,还要深入了解企业内部经营状况,深入分析业务中存在的财务风险,逐渐找出解决应对方案,站在全局的考虑方式上解决风险问题,实现业财融合才是方向。未来财务人员可以向管理会计方向发展,不能局限于财务范围,应拓展相关业务知识和管理知识,才能协助企业管理人员,更好把握企业发展方向。

(三)基础会计人员向高端专家顾问转变

首先,基础性的财务会计人员受到人工智能冲击较大,因此其要转变观念,逐步向高端专家顾问转变,成为管理型的财务专家。人工智能辅助性工作手段要求财务人员具备一定的财务知识,通过计算机的运用再结合自身的专业实现创造性的工作,例如人工智能通过收集、清洗、初步分类实现了前端数据的整理,最终有效地预测数据结果,实现了数据结果的结论认定,帮助企业管理高层做好决策。例如管理会计人才就能做好以上工作,也是基础性会计人员未来发展的方向。

其次,基础性财务管理人员要成为风险控制专家,加强内部风险管理和内部控制,根据企业发展阶段制定一定的经济活动计划,把握企业整体风险控制方向。此时利用人工智能信息系统,做好数据风险监控,将人工控制与自动化控制进行全面融合,最终实现监控业务的有效开展。企业财务人员要注重财务运营状况的发展,做好风险控制和风险防范,才能引领企业走向国际化方向。

最后,基础型财务人员可以逐渐成长为信息系统的实施顾问,人工智能离不开信息系统,该系统的操作和运用离不开专业人员,更离不开具有一些财务知识的操作人员。信息系统的操作需要既懂财务又懂信息系统的专业人才,此时财务人员就趋向于该方向发展,实施信息化的模式,促进自身成长与发展。

(四)企业应完善大数据系统,实现全面的信息化

信息化、智能化是人工智能的必然结果,大数据实现了财务领域无法完成的工作,大大提升了财务大数据系统的准确性,实现了公司财务数据全面信息化。人工智能时代的到来将财务数据提升了准确性,解除了基础性财务人员耗费精力的基础性工作,大大解放了生产力。但是人工智能也要高度重视原始数据的录入,注重后续操作步骤的完善,才能提升数据的收集和处理的准确性和完备性,最终帮助企业提升运营效率。

四、结束语

综上所述,人工智能是引领了财务核算的新思维,创新性满足了人类的新需求。人工智能惠及全人类,实现了财务工作的创新。未来人类与人工智能将会是“零和博弈”的关系,宏观趋势更应该是向着 “完全合作博弈”的方向迈进。笔者将会继续探究人工智能与财务会计核算,探索人工智能时代的创新形式,探讨人工智能引导下的财务核算发展策略,希望有助于會计行业实现创新性发展。

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