实施战略采购管理降低产品采购成本分析

2019-04-01陈海媚中国人民大学

新商务周刊 2019年3期

文/陈海媚，中国人民大学

随着科技、经济的进步与发展，现代企业都处在竞争激烈的市场环境中，并且市场环境不断发生变化，企业为了能够在不断变化的市场竞争环境中获得一定优势，就会降低利润收益，就是说市场竞争让行业平均利润被降低了。企业想要基于销售、生产建立并且维持竞争优势的可能性被削弱，一直以来未被重视的采购管理工作才有能够进行操作与发展的可能。采购是企业成本产生的中心，企业可使用战略采购管理减少采购过程中的总体投入成本、整合供货商的能力，都会变成企业持续减少采购成本，提升企业市场竞争优势。传统采购工作中的重点一般都是怎样与供货商达成商业交易，特征就是更加注重交易过程中的供货商价格对比，基于供货商之间的竞争，在其中选择价格更低的供货商进行合作。传统采购依然是将价格作为判断业绩的指标，并且在和供应商进行互动、合作的时候采购企业较为被动。

1 现代企业进行采购管理时存在的问题

所说的战略采购就是在企业相关战略的指导之下制定的战略性、实操性策略；采购决策的制定是一个动态的循环过程，是基于采购部门、公司领导的有效支持，及其他部门有效的协助，有资历的供货商予以配合而最终实现的，基于对供货商的有效管理，来实现采购成本的合理管控，为企业发展战略提供相关的战略信息，为其他职能部门提供战略物资的行为总和，本质目的就是要提升企业达成长远发展目标的能力。影响企业采购发展前景的趋势对企业采购职能提出更为严格的要求，要求企业一定要重视战略采购价值，这要求企业一定要做到以下几点：其一，把采购战略同企业各个业务部门的战略目标进行有机结合；其二，同重要供货商建立战略合作伙伴的关系；其三，把采购重点从降低采购价格转变成为降低和采购有关的总体成本。也就是说，企业所制定的战略采购决策正确与否会直接影响企业成本是否真正节约了，并且节约的成本不但包含实际进行采购的成本，而且还包含采购商品在存储、使用、报废处理过程当中所消耗掉的成本。

而采购的传统模式暴露出以下几个问题：其一，采购相关策略未进行明确制定，供货商与采购方之间未进行合理有效的交流与沟通，相互之间消息闭塞，采购变成了一种盲目行为，未对采购需求进行具体分析，也未对供货商进行合理培养等；其二，未重视供货商长期合作关系的管理，供货商与企业之间的关系就是短期、临时合作的关系，同时存在竞争多于合作的关系，只重视双方谈判以及强势压价；其三，未能将采购管理工作提上战略思索的高度，难以对供货商产品的质量、交货期等进行有效管控，不断产生经济纠纷；其四，由于利益的驱使，存在暗箱操作，存在舍近求远、舍惠求贵、舍优求次等情况；其五，集团形式的企业采购工作分散进行，未重视集团整体最大化经济利益。其六，欠缺科学高效的工具与信息资源平台，不能对采购活动进行跟踪、评估与分析，更难以实现决策智能化。

2 现代企业实施战略采购管理的有效措施

现代企业要怎样实施战略采购管理，每个企业所使用的方式都是不同的，基于企业的现实状况出发，可使用下面的措施：

2.1 构建科学合理的采购战略体系

现代企业在其采购策略中一定要明确采购目标，用统一、明确的采购指标与程序，基于高素质的员工团队，采用先进的信息数据管理方式，，将国际上先进的管理水平作为标准，使用集中、同步、双赢采购的战略措施，在研发、质量、价格、物流运输等方面进行最优质的采购供应链，使用技术研发、质量保证等能力为客户企业提供更大的价值，用合理的商品价格，用较低的储备、运输成本来实现企业最大化的收益。对采购环境、供应商、评价标准、数据资源等进行一系列分析，创建核心数据库，供货商数据库与绩效考核模型库。集团企业实施集中采购不管是在成本、战略还是运营上，都有极大的优势。采购数量的集中能提升议价过程的能力与优势，减少单位数量的采购成本，这是企业实施战略采购的基础方式。

2.2 创建整体采购的成本模型

整体采购成本建模是被广泛认可的关键的采购技能，对全部商品都非常关键。正确的采购决策，绝对不是单纯地考量商品采购价格，创建整体采购成本模型，还需要考量到物流、质量、存储等费用成本。在整体采购成本模型当中，采购管理工作者一定要考量到商品种类，深入分析原材料供应市场，多方搜集有关供货商信息资源，基于此制定采购策略。整体采购成本模式是战略采购当中最为关键的组织能力，对采购过程中的所有活动，从战略制定到简化设计、完善供应商成本都是在为降低采购成本奠定基础。战略采购在实际实施中最为关键的一步就是分析采购环境，要求企业对实际需要的采购件进行分析，严格筛选进行管控的采购件，通常使用的方式有三种，遵照其同供应商之间的关系属性以及密切程度将采购类型划分成为四类，如下图1中，是依据采购的数量、种类以及其对企业实际生产的关键程度，把企业采购种类划分成四类，而在现代战略采购中更为重视的是A、B类采购件。

图1 采购件类别划分图

2.3 创建并维持同供货商长期合作的关系

战略采购的基本思路就是采购和供货商双方共同努力找寻节约资金的机遇，这会比其他形式单方面的努力更为高效。基于总体成本模型的创建，双方基于成本要素的识别与驱动能让共同的努力都集中在重要的环节上。创建科学的采购战略，就是要同供货商同步规划未来的发展，并且为双方关系共同发展创造长久价值而努力。创建并且维持与供货商的关系，要做到互相依赖于统一的目标，创建有效且及时的信息交流途径，签订战略合作合约。

3 战略采购的具体实施策略

3.1 实施比值比价管理，降低采购成本投入

遵照战略采购策略，实施质量、价格的对比管理，降低采购成本的投入。遵照战略采购相关策略，对采购流程进行优化，把商品主体原材料采购数量、价格这两个会对采购成本产生客观影响的因素进行科学有效的优化，之后把成本投入压缩空间专项管理的优化层面上，用最为低廉的价格采购最为优质物资。

3.2 创建供货商价格信息与价格评估机制

基于战略采购相关策略，创立供货商价格相关的档案资料与价格评估机制，管控采购成本。针对产品的主体原材料供货商创建价格档案资料，对每批采购材料报价内容，和归档材料的价格进行对比，分析出现差异价格的原因。针对产品主体的原材料，创建科学有效的价格评估机制，搜集相关的价格政策、信息资源等，对现有价格水平进行分析与评估，并且对档案中的价格内容进行评估与创新，实现动态的管理与全程监控。切实管控采购所投入的成本。

3.3 基于战略采购相关原则，使用事实相关数据同供货商协商

在事实与数据相关信息资源的前提下和供货商进行有效协商，战略采购不只是同供货商间单纯的谈判，其实是一个商业协商过程。这个过程当中要对总成本进行分析，对供货商进行的评估与市场调研等活动，给协商提供更为有利的事实、数据资源，有助于企业对自身议价优势有明确认知，占据整个协商活动的主动权。

3.4 和产品主要材料供货商创建双赢战略合作伙伴的关系

战略双赢的理念一般极少会用在采供工作中，大多数企业管理工作者更倾向于单赢。实际上双赢是实现“放之四海而皆准”的真谛，其在战略采购当中是不可或缺的因素，大多数著名企业通常都会创建供货商评估和激励体系，维护和供货商之间长期而稳定的合作，明确双赢合作目标，这样会获得更为优质的成效。

战略采购策略属于是系统性的，基于数据分析而运用的采购方式。其要求企业一定要明确了解供货市场的实际状况与内部需求，基于供货商生产能力与市场现实情况的深入了解，企业可以战略性地把竞争导入供应体系与机制中，用这样的方式来将低采购成本。现代企业一定要创建实施战略采购相关的系统模型，用以降低采购成本。并在企业进行产品研发、质量确保、供应链管理、运营管理等工作中具有极为关键的作用。并且要强化相关工作者在实际采购工作中的依法规范性与廉洁自觉性，创建集团企业采购团队的优良形象，维护供货商间长期合作共赢的战略关系。