制造业企业成本管控研究
2019-03-29何敏溶
何敏溶
摘要:自2013年以来,中国经济开始进入新常态,经济增长由过去的高速增长进入中高速增长,促进经济结构调整被提到更加重要的位置上,通过全面深化改革为经济增长和结构调整提供强大动力,推进生产结构的转变和优化影响了国内的各个行业,制造业作为国家最为重要的行业之一在新经济常态下面临许多的挑战,制造业企业需要根据现阶段的发展环境以及自身发展情况不断优化成本管控工作,促进企业地更好发展。文章围绕着成本管控分析了目前我国制造企业成本管控的现状,并对其今后发展提出了自己的相关建议,希望能够对我国制造企业的未来发展略尽绵薄之力。
关键词:制造企业;成本管控;问题;措施
一、有效的成本管控对制造企业的意义
(一)有利于制造企业降低产品材料的库存成本
企业的生产是按照销售订单安排的,制造企业也不例外,按照订单安排生产,产品的品种、质量、数量、包装等都可以预测,销售预算是全面预算的起点,而订单是销售预算的依据,以销定产,企业根据订单,库存等情况去安排生产产品的原材料的采购、产品生产等,尽量做到产品以及材料的零库存,从而降低了企业的库存成本,防止由于材料的浪费而影响产品的成本。增加企业的利润,从而增强企业的市场竞争力,促进企业的健康发展。
(二)有利用制造企业降低产品的生产成本
有效的成本管控措施会优化资源配置,帮助制造企业的各个生产部门耗费较低的成本获得一样的产品质量及数量,因为产品的成本数据是依据市场,参照行业内的先进水平,结合本企业的历史最高水平来制定具体的价格,这样出来的采购成本及销售出厂价格是贴近当前的市场价格的,以它作为成本核算的依据有利于产品生产成本的降低,提高企业的经济效益。
(三)有利于提高应收账款的回收率
有效的成本措施要求财务部门和销售部门能够高效率的合作,财务部门负责往来账项核对,评估应收账款的等级,计算应收账款回收和坏账损失率。销售部门负责销售订单及相应的应收账款的催收工作,设置了奖惩机制,销售人员可以按照客户的情况分类,减少对不良客户的销售额,提高对优质客户的销售,提高了应收账款的回收率,缓解流动资金的压力和降低资金的使用成本,为企业在其他方面如技术升级,研究开发,扩大生产等方面提供方便,从而增强企业的竞争力。
二、制造业企业在成本管控工作中存在的问题
(一)未意识到成本管控的重要性,成本控制措施未贯穿于成本的全过程
成本管控貫穿采购、生产、销售、管理的全过程,无处不在,人人都应该有较少成本的意识。但是实际的工作中,采购原材料没有货比三家,也没有观察市场环境的变化就签订大批量的采购订单,造成公司的产品成本上升,利润空间被压缩;还有的残品,剩下的周转材料等虽然与公司相比他们的单位价值小,但是数量很可观,如果不是放着变质变坏,而是用在可以被替代的地方及卖掉都能实现价值,降低库存成本。
我国制造企业并没有把成本控制措施贯穿于成本的全过程,我国的制造业大多数都将成本管控的关键点放在了材料的采购和产品生产的过程中,没有把成本管控放在整个价值链条上,对产品前期的调查,研究开发以及后期的销售,售后服务阶段都没有纳入到成本管控中来,也没有重视事前的预算以及事中的控制。
这就导致发现不了产品前期和销售售后阶段的问题,成本管控的效果不明显。
(二)不健全的成本管控体系
健全的成本管理包括成本计划的编制、实际成本的核算、过程的控制、以及分析考核结果。有的制造企业的成本管控分工不明,就只有财务部门在忙碌,财务部门在编制前期预算的时候和业务部门沟通不畅,预算编制有问题,等到成本出来要考核的时候就会被考核对象强烈的抗拒,他们认为财务部门不懂实际生产,考核的指标不合理也不切合实际,结果就是考核也实施不下去,其他部门对财务部门的专业能力提出质疑。就算在成本分析的时候能把实际的产品成本与计划成本指标对比,查找两者差异的原因,是耗用的数量问题还是原材料的单价问题,由于成本管控的前端没有控制好,预算编制都有误,分析的结果偏离了实际的意义,不能为企业管理层做出决策提供高质量的依据。整个成本管控的流程节奏不合理,归根结底就是各个部门在成本管控中的职责不明确,成本管控的组织机构不健全,甚至有的部门都以为成本管控是财务部门的事情,和他们没有任何关系。
(三)我国制造企业还未普及新方法
“现代化的全面成本管理”要求对供应商、客户,采购市场,原材料,销售市场、销售渠道、产品等非财务信息的利用。我国很多的制造企业成本管控都是只围绕企业内部的成本管理,怎么样降低采购成本,怎么降低产品的生产成本,产品的研发,销售与服务,废弃物的处理等都没有管控到,这就导致生产部门的压力很大,企业的利润状况只看生产部门,考核没有达到要求也只扣生产部门的工资,其他的部门则根本没有成本管控的意识,有的质量好的周转物资直接就存放到烂都没有人管理,有的采购部门主要材料的物资价格偏高也没有追究,没有关注到产品的价值链条,产品价值链条是一个从产品的构思、研发、生产投入与转换、销售与服务、使用及废弃物处理的完整链条,每个环节的成本之和才是总成本,为了提高产品的价值,现在企业大多数会在产品的前端构思,研发阶段投入大量的财力物力,如果没有全局观,只关注生成环节的传统方法,就只是降低产品成本,这个很片面,跟不上市场的发展,对企业的健康长久发展不利。
(四)成本管控人员专业能力有待提高
成本管控人员能力不足是导致成本管控工作效果不好的原因之一,有的成本管控人员连最基本的分析方法都没有掌握,有的只会看数据而没有结果企业产品生产的实际状况去分析原因。
(五)成本管控工作信息化程度较低
随着现代化及信息化的发展,制造业的生产环节普遍应用了信息化技术,这对于提高效率,节约成本有着重要的作用,但是在信息化在成本管控方面的应用很少。现今的成本管控工作主要是人工操作的阶段,还没有普及到成本管控环节中,主要依赖人工的成本管控的效率和正确率都是很低下的。
(六)审核与监督力度不足
由于前期的预算编制没有关注市场等变化的情况,只是根据以前的财务数据编制的成本预算是不切合实际的,成本考核指标没有合理性导致后期的审核监督没有什么实际的效果。
成本管控需要全面性的覆盖,但是我国制造企业的相关监督审核机制未成熟完善,对成本管控的力度不足,还有就是相关人员对工作目的认识不足。效率低下,也是导致审核与监督不足的原因之一。
三、制造业企业成本管控的措施
(一)提高成本管控全员参与的意识,把成本管控贯穿于成本的全过程
树立起全员成本管控意识,有利用成本管控的措施,方法的在企业的各个部门,各个环节的应用,在企业的各个环节各个部门都要树立成本管控的意识,比如在设计环节,要有控制设计成本的意识,在采购环节要有控制采购成本的意识,在生产环节有降低产品成本意识,销售环节有降低销售费用的意识,在融资活动中,要有资本使用的利息成本的意识,甚至要了解销售客户发展优质客户,减少不良客户,要有减少坏账的意识,劳务外包时候要有节约劳务成本的意识,在企业可以设置奖励那些成本管控做得好的部门和优秀个人,调动员工的积极性,将成本管理贯穿于企业生产经营活动的全过程,使其渗透到各个领域。使得成本管控活动环环相接。
(二)建立健全成本管控体系
建立、健全成本管控组织体系是成本控制的关键。从而组织、指挥、协调成本的各个环节,比如预算编制、成本核算、成本分析等环节。成本管控体系要求企业进行职责分工,明确各部门的工作目标,大致是董事会的职责是审核批准高层成本预算的方案。
高层主要负责成本预算结果的确认,确定企业的经营战略成本的目标、辅助相关的经营的目标方针。
中层负责成本的控制,把企业的长期战略和成本目标制订成中短期成本的目标,辅助中期生产经营预算和生产经营活动的控制,最终确保成本控制目标的实现。
基层负责具体的成本管控内容的实施,按照分解到各个部门的成本标准,对各部门日常发生的成本要素进行比较分析、找出问题,解决问题,保证目标成本的实现。
(三)创新成本管控方法
成本管控中可以应用QC管理的思路和方法,QC管理是指在质量方面指挥和控制组织的协调活动。企业应该成立QC小组来组织成本管控工作,QC小组是生产或者其他岗位的员工,把企业的战略计划,和本部门的年度月度计划结合起来,运用质量管理的方法,发现工作中存在的问题,解决问题来提高产品质量,降低产品消耗提高经济效益。
QC工具分别是检查表,柏拉图,鱼骨图,直方图,散布图,层别法,管制图,作用分别是查验集数据,柏拉抓重点,鱼骨追原因,直方看分布,散布寻相关,层别作解析,管制找异常,QC小组在解决质量、成本等问题时运用QC管理的工具对大量的数据进行分析可以很直观的反映企业经营中存在的问题。建议企业内部成立QC活动事务委员会,每年定期开展的QC活动,活动内容包括降低成本,安全生产、品质质量等。形成管理的周期循环P(计划)、D(实施)、C(确认)、A(重新),提升企业的竞争能力。
(四)提升管控人员工作能力和素质
企业的工作最终会分解到每个员工身上,一个人的工作态度和质量好坏与他本身的职业素养密切相关,企业想要有效实施成本管控工作,要依托工作素质和工作能力较高的管控人才才能达到目的。一方面,企业在招聘人员时候提高要求,严格把关,选择那些有更好职业知识技能素质的人;另一個方面,在企业内部组织学习内部管控的相关知识,学习新的管理知识和技术,通过实际的模拟训练等手段把新的知识和技术和企业的实际结合起来,达到成本管控的目的。
(五)提高成本管控信息化程度
在信息化高速发展的今天,制造业为了成本管控的目的需要运用到信息化技术。主要是通过完善信息化基础的设施来推动信息化技术的应用。管控人员可以及时通过信息化平台了解掌握企业以及各个部门的成本情况,快速的与历史的成本情况作对比,找到差异以及原因来调整相应的计划,达到资源的优化目的。信息化成本管控工作的优点是全面的对成本管控进项控制,提高了工作效率和正确率。运用信息化就能从成本的设计研究等前端到生产中端再到销售等末端都能进行成本的管控,如能有效地结合国家相关的发展政策和企业的战略目标,可以使企业更有战略性。
(六)加强审核和监督的工作力度
从现状来看,制造业企业的成本管控工作需要加强监督审核的实施力度才能达到效果的,设立监督部门专门负责成本管控的监督工作,建立相关的工作制度高效地对成本管控相关的数据进行监督审核,发现工作的不足之处,设置奖惩办法,改进企业的不足之处。 成本管控人员对数据处理和分析时需要结合企业的工作情况来进行,基于现在的情况对未来的工作提出相应的预测和建议,促使企业具备较强的竞争力。
四、结语
成本管控工作是每个企业都要面临的问题,特别是制造业企业需要对本企业现阶段的成本管控工作进行研究,制造业的成本管控不仅需要建立健全成本控制系统作为支撑,还需要运用先进的方法以及信息化手段,最后还要结合企业自身的实际情况,不断挖掘自身的潜力,整合优化配置资源,发现问题,解决问题,才能提高产品的竞争力,使得企业在日趋激烈的竞争环境中不断保持活力,促使企业长久持续的发展。
参考文献:
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[2]毛云.经济新常态下制造业成本管控研究[J].财经界(学术版),2017(16).
[3]杨芳.试析制造业企业成本管控[J].经贸实践,2018(02).
【作者单位:瓮福(集团)有限责任公司】