浅谈龙口港的固定资产成本管理

郭俊杰

【摘要】随着当今社会港口企业规模不断发展、业务量逐步增加，固定资产的管理成本和维修成本也随之不断增长，传统固定资产管理模式已不能适应当今社会港口企业的发展，改良现有固定资产的成本管理、提高港口企业的经济效益已势在必行。

【关键词】固定资产;港口企业;成本管理

固定资产是每一个港口企业经济发展的基础，优化固定资产管理能为港口企业带来更好的效益，如何完善管理方式一直被港口企业重点关注。通过科学计算能提高固定资产的使用效率，合理投资固定资产能提高港口企业整体经济效益。

一、龙口港固定资产管理现状

龙口港在当前经济形势下的经营环境不断在发生变化，龙口港当前固定资产的管理模式中存在很多问题。2018年度针对龙口港现有固定资产状况，财务部联合技术部、工程建设部及相关单位，从18年3月到年底，对集团公司所有资产进行了清查，本次清查工作以财务部及其各个归口管理部门为主，各单位、部室密切配合，按照实物进行盘点，并与财务账面数据进行一一对应，统计盘盈盘亏的资产，标注设备的使用效率，对闲置或待报废设备的使用状态进行如实反映，标注门机等固定裝载机械的坐落位置，在部分装载机械上填写并粘贴固定资产标签。此次按照实物进行资产清查，集团公司涉及管辖的资产多、购买时间跨度大，部分老旧资产处于闲置、待报废、待处置状态，资产管理部门及使用部门未实现有效管理，主要存在的问题如下。

（一）港埠公司、集装箱公司存在很多未办理入资手续的自制设备。港埠公司、集装箱公司等生产公司对固定资产采用粗放式管理方式，领导不重视资产管理，设备管理员不能及时做到将符合入资条件的资产办理入资手续，管理意识薄弱，不办理入资手续的资产都作为公司材料、维修费等直接计入公司成本，未按照资产使用年限计提折旧，造成了公司成本增加，降低了公司的利润，同时也使企业资产管理不能有序高效的运行。

（二）各单位闲置、待报废、待处置设备较多，这类资产的存放问题不能妥善处理，有闲置在仓库、有露天放置，有的甚至直接被留在现场，未集中统一管理，设备处置不及时导致资产可回收价值减少，造成了物资的流失。技术部对固定资产报废处置不够重视，在现有的管理模式下，固定资产的报废流程中既没有专业的评估程序，也没有特立的监管部门，通常由技术部直接联系回收废旧资产的公司直接处置报废的固定资产，处置完后到财务部办理减资手续，并没有实际通过监审部和财务部的监督，固定资产报废后处置方式也较单一，部分报废资产经过简要修复还可以正常使用，但技术部基本没有修复后重新入资，直接报废变卖处置，增加了企业成本。

（三）龙口港的固定资产有使用范围广，种类繁多，投资量大，不集中等特点。很多单位的资产管理员不能完全掌握本单位资产的来源、现状、财务资产名称等各种情况，无法做到账实相符。

（四）资产使用部门在未报至资产管理部门和财务部的情况下私自对资产进行调拨或拆除，导致财务账面依旧对该资产计提折旧，同时造成了国有资产的流失。

（五）很多单位都使用无账废旧空调，具体包括已报废减资的空调自行修理继续使用但未重新办理入资手续;从门机、拖轮等大型设备拆除或从磅房等不动产拆除，重新安装使用;外部单位无偿提供使用;开具维修费发票变通购买。以上这些情况都增加了港口的维修费、电费，增加了企业的成本。

二、加强固定资产管理的建议

（一）资产使用部门对本单位使用的资产进行自查，要求各单位的资产管理员充分了解本单位的所有资产状况，在做到与财务账面一一对应的前提下，分别建立账内资产和账外资产明细台账，对账外资产也要进行科学管理、科学使用。

（二）资产使用部门要严格按照资产管理部门的要求进行资产管理，入资、增资、拆除、报废、减资、调拨使用等都必须先报至资产管理部门和财务部，禁止未报私下操作。

（三）资产使用部门对闲置、待报废、待处置设备要进行集中统一管理，对于完全无法使用并且无修复价值的设备，请及时联系技术部办理报废减资手续;技术部办理报废减资手续之后，请尽快制定报废设备处置方案，然后对其处置。

（四）技术部审核报废固定资产时，先要对其进行科学鉴定，若通过修复还可继续使用，且修复花费不大，这些资产严禁直接进行报废减资，要求对其进行修复然后重新核定使用年限入资，对于无法修复或修复价值极低的资产，必须提出报废的合理依据，严格填写报废鉴定表，同时让监审部、财务部从旁监督，及时通过拍卖、招标等形式出售，以最小的代价换取最多的经济利益

（五）资产管理部门获悉任何资产变动情况后（包括新自制设备、资产转移使用部门、资产报废、资产拆除、资产大修改造等），请及时联系财务部进行账务处理，确保账实相符。

（六）资产管理部门和财务部要全套保管好购置固定资产申请单、固定资产入资单、调拨单、减资单、处置单等各项记录，禁止任何人对固定资产的材料和记录进行更换、丢失以及损坏，随时接受相关部门的监督。只有建立固定资产档案，详细描述固定资产从初始计划购置到固定资产报废减资全过程，这样才能更好地反映出固定资产的增减变化情况，确保固定资产的安全与完整。

三、结语

固定资产成本管理作为港口企业经营的关键，对港口企业经济成长有重大意义。固定资产短缺很容易使企业无法正常运转，过剩则会造成资产的闲置、浪费，因此科学、合理的资产管理能够有效提高龙口港的经济效益，确保龙口港持续稳定发展。

通过本次资产清查工作，规范和加强了龙口港的资产使用及管理，掌握了资产的实际状况，确保了资产的安全性与完整性，为龙口港合理配置资产、安全使用资产、提高资产的使用效率、促进资产管理的规范化和科学化打下了坚实的基础。