浅析当前医院财务管理中内部控制的应用
2019-03-29王梦雅
王梦雅
【摘要】内部控制作为医院财务管理中的重要组成部分,通过强化医院财务管理内部控制,不仅可以实现对医院财务信息的有效监督,还能够实现医院财务各项资金优化配置,在显著提升医院综合管理水平的基础上,推动医院获得健康、可持续发展。在本文中,结合内部控制基本内容,对当前医院开展内部控制工作时存在的问题进行详细分析,并提出有效应用策略。
【关键词】医院财务管理 内部控制 应用 分析
在我国社会经济和科学技术不断发展背景下,医院在开展日常管理时依然沿用传统经营机制已经无法适应当前发展需求,医院想要实现稳定、可持续发展,就需要紧跟时代发展潮流,积极转变经营管理理念和管理方式,实现医院管理模式创新升级。针对现阶段医院开展财务管理工作时存在的问题,也要求医院财务管理人员结合当前发展需要,建立健全内部控制,促使医院财务管理质量得到提升,同时确保财务资金安全,也为医院开展各项经营业务提供强有力支持。基于此,对当前医院财务管理中内部控制的应用进行分析。
1财务内部控制主要内容分析
1.1投资活动
进行多元化投资已經成为当前医院重要经营方式之一,然而伴随着我国社会经济不断发展,市场环境日益变化,医院所面临的投资风险也越来越大,如:一些医院在开展投资活动之前,没有进行前期市场调研,也会提高投资风险,为医院财务管理工作开展增加难度。然而,通过强化财务内部控制,就可以结合医院当前实际情况,对未来市场变化及发展趋势做出较为准确的判断和预测,再通过相应内部控制策略在其中发挥作用,也能够确保医院各项财务工作有序展开。
1.2资产管理
医院财务管理中的一项重要内容就是资产管理,这也是医院正常开展各项经营工作的前提和保障。通过内部控制可以实现对资产优化配置,使得各项资产利用效率得到提高,尤其是医院存在的闲置资金。同时,通过构建和完善内部资产管理流程,各个部门所要承担的内部控制责任也进一步明确,如:医院财务部门做好固定资产盘点,同时根据资产变动情况编制新的采购计划书。
1.3费用支出
医院所开展的交易活动主要体现在医疗用品上,有的医院存在着药价不合理、各项费用支出不透明等情况,然而通过内部控制,就可以实现对药品交易的有效监管和控制,使得医院各项费用支出更加透明化,从某种角度上来说,还能够有效缓解医患紧张现象。
2当前医院内部控制中存在的问题
2.1内部控制制度不够完善
从实际应用情况来看,医院构建的内部控制制度还有待完善,尤其是在监督机制方面,还需要进一步提高,内部控制制度在医院财务管理中所发挥效果不够理想。再加上医院管理者没有充分认识到内部控制制度的重要性,使得内部控制制度作用发挥不够完全,也很难保障医院各项财务管理工作落实到实处。
2.2内部控制制度没有落到实处
一些医院虽然构建了内部控制制度,但是由于缺乏监督机制在其中发挥作用,使得各项工作没办法落到实处。导致这一情况出现的主要原因在于:(1)医院所构建的内部控制制度没有结合自身实际情况,使得最终所构建的内控制度与实际工作之间存在较大差异;(2)内控制度形式化较为严重,也无法指导和保障医院财务管理工作有序开展,使得医院财务管理水平大幅度降低。
2.3财务人员素质参差不齐
医院财务人员素质参差不齐,又主要体现在:(1)风险管理意识不高,新市场经济环境下,医院开展财务管理工作需要面临较高的市场风险,财务人员对风险识别能力较低,也就无法针对市场环境变化及时采取防范和应对措施,使得各项财务工作有条不紊展开;(2)财务人员学习不足,尤其是在科学技术不断发展的今天,计算机、信息技术已经全面渗透到医院财务管理工作当中,财务人员想要确保各项工作有效展开,也就需要不断学习,促使自身知识和能力得到提升,满足当前医院财务管理工作需要。
3当前医院财务管理中内部控制的有效应用
3.1建立健全内部控制制度
医院想要实现对财务资金的全面监控,就需要不断完善医院财务管理。通过确保医院会计核算电算化、收支分离系统稳定性,可以避免实际财务工作中出现假账问题发生。同时对医院药品采购、入库、制备等环节实施网络化处理,不仅可以提高医院财务管理工作效率,还能够实现医院财务管理监督。
3.2进一步完善管理与制衡机构
通过对医院现存管理结构进行调整和优化,可以促进医院健康、稳定发展。同时,对医院各个部门职责进行明确划分,不仅可以促使各个部门各司其职,还能够实现各个部门之间进行自我制约和相互制约,通过这一方式也可以极大减少财务管理问题发生,如:医院财务管理人员与出纳人员之间要进行职权分离,不能出现两者同时兼顾的情况,要对会计队伍和出纳队伍进行分别构建,促使实际开展工作中可以发挥相互制衡作用。针对财务收支,需要分别设置开票、批准和付款岗位,以此实现管钱、管账和管物相互独立。
3.3提升财务人员素质水平
医院管理者要重视财务人员综合素质提升,可以借助以下措施,促使财务人员素质水平得到提高:(1)严格把关人员招聘,医院适当性的提高财务管理人员招聘门槛,也可以通过提高岗位待遇的方式,吸引更多优秀人才加入到财务管理队伍中,使得内部控制效果得到提高;(2)强化专业技能和思想素质培养,多借助计算机系统和信息网络技术展开工作,财务工作人员要具备扎实的会计电算化、计算机软件操作能力,同时要具有较高的思想素质,能够严格按照法律规范开展财务管理工作。
结语:在本文中,对当前医院财务管理中内部控制的应用进行分析,主要是从财务内部控制主要内容展开,并对当前医院内部控制中所存在的内部控制制度不够完善、内部控制没有落到实处和财务人员素质不高等问题进行详细分析,也提出几点相应策略。通过建立健全内部控制制度、进一步完善管理与制衡机构等措施应用,可以进一步提高医院财务管理水平,推动医院稳定、持续发展。