浅谈如何加强行政事业单位档案管理

齐惠玲

【摘要】当前我国行政事业单位档案管理还存在着一些不足，例如重视程度不够、信息化建设滞后、档案管理人员专业性较低等等，档案管理还尚处于初级和探索的阶段，这在一定程度上也为行政事业单位的发展带来了一定的影响和制约，亟需寻求积极有效的策略加强行政事业单位档案管理、实现行政事业单位档案管理在新时期的创新。

【关键词】档案管理 信息化 创新

随着社会和时代的发展，档案管理作为行政事业单位日常工作中的一项重要内容，也需要与时俱进的进行创新，加强行政事业单位档案管理，在创新管理方式的同时提升管理效率和管理水平，使新时期的行政事业单位档案管理更加的高效、有序，更加的科学合理，可以更好的适应社会时代以及科技发展的需要。文章从提升行政事业单位对于档案管理的重视程度，建立科学的档案管理制度、注重档案管理信息化建设，构建信息化档案管理平台、提升档案管理人员专业能力和专业素养三个方面提出了加强行政事业单位档案管理的策略建议，以期在当前信息化时代下，行政事业单位的档案管理工作能够不断的强化信息化建设，在促进档案管理工作高效、有序开展的同时提高档案管理质量和管理水平，进而推动行政事业单位的长期良好发展。

一、提升行政事业单位对档案管理的重视程度，建立科学的档案管理制度

由于档案管理是一项并不能产生经济效益的工作，许多行政事业单位往往对其缺少应有的重视，即使部分行政事业单位对其有一定的认识和重视，但重视程度也远远不够。不但在行政事业单位的议事日程中很少涉及关于档案管理方面的内容，对档案管理也缺少必要的监管，以致于档案管理工作效率和质量较低。提升行政事业单位对档案管理的重视程度是当前加强行政事业单位档案管理工作的迫切要求，也是档案管理创新中极其重要的一个关键环节和非常重要一个的因素。

行政事业单位的领导层要切实提升对于档案管理工作的认识，充分的认识到档案管理工作的重要性，深入的理解到档案管理对于行政事业单位长期良好发展所发挥的重要作用和意义，并提升重视程度，加强对其的监管力度。也要结合行政事业单位自身实际情况建立科学的档案管理制度，为档案管理工作的正常和有效开展提供制度上的规范指导和保障，确保档案管理的科学化和合理化、规范化，进而提升档案管理质量和管理水平，从而促进事业单位良好发展。同时还要加强对于档案管理工作的考核和评价，并建立奖惩机制，对于那些工作积极、责任感强、表现良好的档案管理人员给予一定的精神或者物质奖励，而对于那些工作效率低下、没有责任感、态度不端正等档案管理人员则要给予相应的惩罚，以充分调动工作人员的积极性和主动性，激发期责任感，使其全身心的投入到档案管理工作中去，在提升管理水平的同时促进事业单位的良好发展。

二、注重档案管理信息化建设，构建信息化档案管理平台

对于新时期的行政事业单位档案管理工作而言，其在一定程度上是一项复杂的服务性工作，面对海量的档案信息要尽可能的、最大程度的满足各种不同的档案需求。然而，在档案管理工作过程中工作人员会非常容易的产生焦躁或者厌烦的情绪，以致于出现档案管理态度不端正、服务差、沟通不畅等问题，会给档案需求者带来一种茫然、无所适从的感觉，影响档案管理质量和管理水平。所以，基于此，在当前信息化时代下，加强行政事业单位档案管理，就要在行政事业单位大力推行信息化建设的基础上，逐步实现简易化的档案管理，以在提升档案管理人员的服务态度和工作效率，进而提升档案管理质量和管理水平。

在以互联网信息技术为依托的档案管理信息化建设中，要构建和实现信息共享的信息化档案管理平台，信息化的档案管理平台要操作简单便捷，并能够提供与档案信息相关的电子版材料，还要给予相关档案管理人员一定的权限对于需要修改的档案信息内容进行自主的、及时的修改，而对于一些容易出错、操作复杂的档案信息内容可以在经过审核之后请专业人员进行操作，这样可以让传统复杂的档案管理变得更加的简化，在提高工作效率的同时也会得到越来越多档案需求这的青睐和支持。同时，信息化平台的搭建还要注重对于档案信息资料的系统化的整理和归类，进而缩短检索和查阅时间、提升档案需求者检索和查阅的效率，实现档案管理的规范化和现代化。另外，在当前信息化时代下，信息化技术的发展速度不断提升，行政事业单位在信息化平台的搭建中也要注重日常的维护和更新，使档案管理信息化建设能够与科技发展相契合，同时也使行政事业单位档案管理水平不断提高，符合社会和时代发展的需要。

3、提升档案管理人员专业能力和专业素养

现阶段，在行政事业单位档案管理工作中存在着档案管理人员专业性较差、专业水平较低的现实问题，嚴重影响着档案管理质量和管理水平的提升，也不利于行政事业单位的良好发展。受财务资金的影响，部分行政事业单位为了节省资金支出在档案管理工作中安排一些非专业性人员，或者是身兼数职的工作人员，甚至一些即将“退二线”的工作人员也存在于档案管理工作中，这在一定程度上也能够体现出行政事业单位对档案管理工作的不重视，造成档案管理人员专业性不高，对其工作的重要性也缺乏清晰的认识，同时责任感、服务态度等管理质量和管理水平也有待于进一步改进和提高。

所以，针对于当前档案管理人员专业性较低的现实问题，要注重对于档案管理人员综合素质的提升，使其具有较高的专业工作能力，可以更好的胜任档案管理中的档案资料的采集、鉴定、整理和归类等基础性工作，能够及时的处理工作中出现的各种问题，尤其是在档案管理信息化建设中的信息化平台构建中可以做好平台的维护、更新等相关的工作。

另外，行政事业单位也可以积极引进高素质、高能力、高水平的信息化档案管理专业人才，为新时期的行政事业单位档案管理工作增添新鲜血液，为行政事业单位档案管理工作提供高素质、高能力、高水平的人才支持，促进新时期档案管理质量和管理水平的不断提升，同时也推动行政事业单位的长期良好发展。