高校档案工作信息化管理的有效策略

摘 要：档案管理是高校综合管理体系中的基本构成，教育改革不断深化且信息技术普遍适用性越发明显时，高校档案工作的开展可以将信息化管理作为一个调整与优化的方向。但也需要看到，现阶段高校档案管理状况并不良好，想要实现信息化管理的目的目标，并释放出信息化管理的正向影响和价值也并不轻松。文章将对高校档案管理现状进行分析，并就高校如何更为有效地进行档案信息化管理提出合理化建议。

关键词：高校;信息化;档案管理

互聯网时代下，信息技术已经被广泛应用到了各个领域，企事业单位组织常规管理活动的开展更是同互联网进行了有效融合。高校档案管理工作的开展也能可以对互联网及信息技术进行运用，实行信息化的档案管理更加是高校档案工作开展上的一个不错选择。其不仅可以大为提升档案管理的实际效率，更加可以促进档案管理在形式上与内容上的创新。但很多高校对信息化档案管理的进行较为茫然，探寻出高校更好进行档案信息化管理的一般性策略也十分必要。

一、高校档案管理现状

整体上来看，高校档案管理的平均水平与能力已经有了一定程度提升，档案管理作为高校常规管理中的基本构成，其管理地位虽然没有得到有效提升，但管理活动开展的受重视程度正在不断增加。最近几年时间里，档案管理在内的常规管理活动创新开展事宜得到了较多关注，信息技术越发成熟且应用极为普遍下，档案的信息化管理也成为了一种显著趋势，且在一般性的档案工作开展中，信息化管理所具备的优势也得到了越来越多的认可。但高校档案管理中依然存在着一些共性问题，诸如档案管理人员管理理念与能力相对不足、信息化管理实际进程较为缓慢、档案信息整合与利用程度较低等问题长期存在时，高校档案信息化管理的现实压力也相对较高。

二、高校档案工作信息化管理的具体策略

（一）不断提升档案管理人员信息化管理意识与能力

高校档案工作信息化管理的关键在于高校能否真正地认同档案信息化管理，特别是具体的档案管理人员，其对档案信息化管理的认同程度，以及真实管理能力高低与否不仅会影响到档案信息化管理进程，更加会影响到档案信息化管理实际成效。因此，高校更好地进行档案信息化管理首先要注重档案信息化管理环境的营造，在此基础上，则要注重档案管理人员管理理念的调整，使得档案管理主体能够认同、接受并进行具体的信息化管理尝试。不仅如此，高校需要对档案管理人员信息化管理能力进行不断培养，诸如开展一些档案信息化管理技能专项培训活动，使得档案管理主体能够对什么是信息化管理，以及怎样进行信息化管理等事宜形成较好认识。在高校档案管理人员几倍了较强的信息化管理理念与信息化管理能力后，高校档案信息化管理才能较为顺利地进行。

（二）增强资金档案信息化管理相关投入与支持

传统的档案管理模式与方式方法之所以能够被广泛沿用与其本身对管理资源消耗较小有直接关联，高校档案的信息化管理需要较大成本与技术支持也成为了其全面实施的难点。为了更好地推动高校档案管理信息化程度的提升，高校需要增加档案信息化管理相关的资金投入，增强对档案信息化管理的支持。资金上的投入增加是高校档案管理向信息化管理过渡的基础性条件，购买一些档案信息化管理软件也是档案信息化管理能够成为“现实”的必要保障。但单纯的给予档案信息化管理以资金投入和技术支持并不足够，高校核心管理层需要在充分认识到档案信息化管理的基础上，构建出档案信息化管理的基本规划，有步骤地进行档案信息化管理尝试，并帮助档案管理主体克服、解决一些档案信息化管理进程中存在的问题。

（三）大数据理念下进行档案信息化管理平台建设

高校进行档案的信息化管理主要是将信息化管理的优势发挥出来，特别是要将信息技术的优势转化为档案管理的优势。信息技术不断成熟下，大数据理念越发深入人心，在大数据理念影响和驱动下，高校档案的信息化管理可以考虑构建专门的信息化管理平台。信息化管理平台的存在能够真正实现高校档案管理在形式上的创新，传统模式下较为零散的档案管理工作在开展上也能够集中在信息化管理平台上进行。此外，档案的信息化管理程度不断提升后，数字档案会成为高校档案管理工作开展中不可忽视的一个重要层面，档案归集工作以及档案信息的变更等在信息化管理平台上进行也可以大为提升高校档案管理实际效率。伴随着档案信息化管理平台运转的越发良好，高校在档案信息化管理上得主动性优势也能够越发增强，档案信息化管理效率更加可以不断提升。

三、结语

高校档案工作信息化管理是一种明显趋势，北京、上海等地的某些高校已经进行了信息化的档案管理尝试，且取得了不错成效。其它高校在档案信息化管理尝试进程中可以对相关经验进行适当借鉴，但更多的需要从自身档案管理实际出发，并探寻出自身档案管理活动开展同信息化技术融合的切入点。在具体的信息化管理尝试中，高校领导层以及档案管理主体也要积极地对档案信息化管理事宜进行审视，不断地进行信息化管理调整，借此将档案信息化管理的优势逐渐释放出来。

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作者简介：龙洁（1985.01- ），女，汉族，湖南湘潭人，本科，初级，研究方向：档案系列。