传统会计如何在人工智能时代做出转变
2019-03-27孙欣月
孙欣月
[摘 要] 人工智能应用于会计领域,提高了会计行业的工作效率,提高了会计信息的准确性、可靠性、真实性,降低了企业成本,增强了企业核心竞争力,同时也给信息安全带来了威胁。面对人工智能带来的挑战,传统会计人员应提高自己的沟通能力,紧跟大数据时代的转变,增强学习能力与计算机基础知识,向为企业分析问题与提供决策的高级管理会计方向转变,以适应时代变化带来的冲击。
[关键词] 人工智能、会计行业、影响、转变
[中图分类号] F232[文献标识码] A[文章编号] 1009-6043(2019)02-0169-02
上世纪四十年代起至今,人工智能已经影响了我们生活的方方面面,它被广泛的应用到生活中的同时,也给我们带来了很多思考。从“阿尔法狗”战胜韩国围棋高手李世石到德勤引进“小勤人”,无人机、无人驾驶汽车走入我们的生活,逐渐成为了我们的一种生活方式。人们开始关注人工智能在方便我们生活的同时,是否有取代传统劳动力的可能性。于是人们开始盘点可以被人工智能取代的几大领域,会计行业一直处在人们讨论和争议的范畴内。牛津大学的一份报告称,英国目前有35%的岗位面临被取代的风险,其中,会计职业赫然在列。在这样的情况下,会计人员要如何做出应对呢?
一、我国会计行业现状
目前,我国会计行业主要包括涵盖企事业单位、政府机构、会计师事务所三大核算机构的主要主体。目前,我國会计人才市场发展不均衡,基层会计人员人数庞大,而高级财务人员一直处在紧缺的状态。会计人才市场存在大量经过几个月的培训后取得资格证书便上岗的“记账先生”,没有其他相关的理论基础与专业知识,不能够很好地适应会计发展的趋势。财政部副部长王军表示,在不久的将来,高端会计师将成为中国培训的重点。我国目前会计行业对于人工智能的应用更多的是指会计软件的使用,大多能够提供凭证录入、审核、记账、会计报表编制等基础工作,对于那些需要审计、判断、做决策的工作,还是需要人工来进行完成。会计行业具有极强的严谨性、及时性,人工智能的利用可以大量减少会计人员的重复性基础操作,提高工作效率,增强信息准确性。会计职能越来越趋向于做决策,通过财务软件提供的信息数据进行决策。
二、人工智能时代的到来给会计行业带来的改变
(一)提高了工作效率和会计信息的准确性
提到计算机化处理,人们最先想到可能是常用于企业、事务所的各类财务软件,这里以企业常用的用友软件为例。在用友软件中,通过对软件的设计编程,大大简化了会计人员的工作量并且提高了信息的准确性。在工资的计算和发放中,由于工资的核算面广、数据计算繁琐、业务量大,企业经常需要投入大量的时间来进行处理并且难以保证分配的准确性和及时性,利用计算机处理便解决了这两大问题。企业固定资产的折旧等处理同样如此。在日常业务处理中,一些具有如下两个特点的业务均可以交给计算机自动生成:一是该业务每个期间都会发生,每个期间都需生成凭证。二是科目的关系可以确定,并且金额有规律可循。企业内部存在大量的会计报表、凭证填写等工作由计算机来完成可以在极大程度上提高效率与信息的准确性。
(二)提高了会计信息的可靠性和真实性
在财务软件中,帐套主管给每个财务人员分配不同的权限,每个人有自己的帐套、密码、操作权限,大家各司其职,只能对自己拥有权限的业务进行操作。增强了信息的可靠性和真实性。但即使这样,也存在着一些问题,在软件中,可以对凭证进行修改和删除,提供了造假的机会。同时管理人员依然拥有很大的权力,有造假的机会,有机会按照自己的意图和目的对会计信息进行修改。
(三)降低企业成本,提高企业核心竞争力
一个会计人员一天所做的工作,德勤机器人可以在四到五小时内完成,并且准确性更高,不需要休息。华为的员工费用报销更是实现了IT流程化处理。人工智能的使用减少了大量基础会计人员的岗位数量。同时,计算机可以对各期数据进行快速统计对比,为管理人员及决策者提供清晰明确的信息,计算机存储的大量数据也可以被随时调用,为企业未来发展的规划提供思路与数据。
(四)给信息安全带来了威胁
现在,电子发票及其他电子文件形式的单据可以作为会计核算和归档的依据,计算机存储数据确实具有极大的优势,内存足够、存储方便、调用数据方便,但会计信息及数据的安全也面临极大的威胁。网络计算机极度发达的当代,不乏有很多黑客进行网络攻击,对计算机中的数据库造成了极大的威胁,一旦数据流失,将给企业带来不可估量的损失。
三、传统会计人员应如何做出改变
人工智能的到来要求会计人员不能像从前一样,只懂财务,不懂其他领域的知识,不懂业务,会计人员要摆脱低端、纯粹的财务工作,将信任力、创造力、沟通能力、洞察能力、解释能力,以及对税法的掌握能力与敏感程度放在首位。
(一)提高自己的沟通能力
这里所指的沟通能力包括人与人的沟通,人与机器的沟通。面对人工智能的冲击,我们不应感到反感畏惧,拒绝接受,而是要将其很好的利用到生活中,成为辅助我们工作的重要手段。在智能社会下,产生的新型人与机器沟通的情况要求我们与机器完美协作,结合起来形成最强的竞争力。人与人的沟通即会计人员与决策者的沟通,财务人员在向决策者进行汇报时,要抓住重点,言简意赅,提供的信息均是有利于决策者做决策的信息,而不是要求决策者在众多信息中寻找自己所需要的信息。
(二)增强不断学习能力
我们从事任何行业,学习能力都是我们重要的核心竞争力。一个学习能力很强的人,无论时代技术如何发展变化,都能够很好地适应并快速找到自己的位置。会计行业是一个变动很大的行业,会计准则不断的完善修订,每种业务的处理方法可能在不断的变化。同时,国家税法会计准则更改变化也很大,且变动频率很快。这就要求会计人员有很强的不断学习及快速学习能力,要跟进国家政策的步伐,及时对企业的核算方法等做出对应的调整,否则,会给企业带来极大的损失。国家也对会计从业人员作出了继续教育的要求,这都告诉我们要不断学习新的相关知识、新的政策。
(三)增强计算机基础知识,紧跟大数据时代
在会计行业的一些资格考试中已经加入了计算机的相关知识,在互联网飞速发展的时代,不懂计算机的互联网难民在很多领域将寸步难行。同时掌握计算机知识与会计知识将会极大的增强自己的竞争能力。新技术已经产生,我们就要积极地去学习,是他为我们所用,如果不承认新技术,在大家广泛使用的时候故步自封,只会被行业、被时代所淘汰。
(四)从财务会计转向管理会计
人工智能取代的只是基层会计人员,即“账房先生”,而高级分析工作及企业决策问题是难以被取代的。我国现在的情况是基层会计人员过剩,而高级会计人员紧缺。毕竟,我国管理会计的形成和发展时期并不长。根据我国国情和建设目标,我国管理会计还存在许多缺陷和不足。管理会计的理论结构、研究范围、改善和丰富实际应用,有更大的发展空间。此外,管理与实践脱钩现象更为严重。从本质上讲,管理会计是为内部管理服务的,不重视管理会计的应用,很难说其管理效果如何。在管理会计理论的实践中,我国还存在一些脱节之处。人工智能的冲击及国家积极倡导传统会计向管理会计转型,都为传统会计人员提供了改变的方向。
四、总结
科技不断进步,不断有新的技术对传统工作方式造成冲击是历史发展的必然结果,每个行业的发展都是在不断的进步与改革中依靠越来越有效率、越来越方便人们使用的工作方法。对待新工具的产生,我们应抱着积极的态度去努力学习,使其为自己所用,让自己始终处在行业的积极位置。我们不必为人工智能冲击传统会计行业而焦虑,毋庸置疑,财会行业是不可能被取代的,积极学习、积极转型,做复合型人才才是保持前进的动力。
[参考文献]
[1]邢啊凤,陶雪梅,彭瑞峰.人工智能时代下对会计行业的思考[J].财会学习,2017(10).
[2]宋喜琴.浅析人工智能时代下会计人员职能的转变[J].现代商业,2018(4).
[3]解码智能会计时代财务人才的DNA[J].中国总会计师,2016(9).
[责任编辑:史朴]