常用物资网络化采购对项目管理的影响

(中交机电工程局有限公司 北京 100088)

引言

随着电子商务的广泛运用，网络化采购不仅应用于人们的日常生活物资采购，也开始应用于各大企业的常用物资采购。工程项目物资网络化采购是以互联网信息技术为平台把拍卖技术和招标方式有效的结合起来，将企业所需的物资需求信息投放到相应的电子商务平台上，由潜在供应商在线报价和提交相应的物资和技术标准等，采购单位根据供应商提交的信息做相关性价对比后选择供应商的采购模式。这种采购模式为采购单位提供了更多的选择渠道，减少了物资流通费用，降低了采购的整体成本。

一、工程物资传统化采购存在的主要问题

(一)传统化采购对供应商资质审核及管理不健全。传统化采购存在的问题之一是对供应商资质审核及管理不健全，传统的采购模式由采购单位统计相关部门需采购的物资数据，再通过纸质化文件随着流程逐级上报、批准。从采购申请到购置完，整个物资采购的过程易存在些许漏洞，使得采购过程透明度较低，易在对供应商资质审核和管理方面出现纰漏，造成采购物资不符合工程项目的高要求，影响工程项目的总体进程和产品质量。

(二)传统化采购无法做到资源最优化配置。传统化采购无法对企业的物资计划、采购、平衡、仓储、消耗和结算等环节进行全过程实时监控，公司各项目之间的信息无法实现共享，易出现无计划采购、随意采购现象，导致项目库存物资积压，增加了库存保管费用，降低了仓储管理水平。同时项目的剩余物资也得不到合理利用，破坏了企业储备资金占用的合理性，降低了资金周转率，使企业对各种物资无法进行科学有效的宏观调控，从而让各项资源无法得到最优化配置。

(三)传统化采购效率低，无法及时掌握产品最新价格。传统化采购由于工作流程较为传统，工作效率低于网络化采购。在传统采购中各工程项目通常每个月或针对某项重要采购项目进行市场询价，但在这个询价过程中存在询价周期长，从而易造成采购价格信息更新较慢等，致使采购单位无法及时且正确的掌握需采购物资的最新价、最高价、最低价和平均价以及各类价格产生的日期等，使采购中心对各种物资的信息了解较为被动，无法有效提高自身的议价能力。

二、工程项目物资网络化采购对项目管理的影响

(一)拓宽了采购渠道。网络采购工程常用物资通过信息化技术在相应的电子商务平台上发布招标信息选择所需的供应商，这种招标方式可以将信息传播扩散到全国乃至海外。采购单位选择供应商的权利不再局限本地或有限的几家供应商中，在全国及海外多家供应商可选择的情况下，毫无以为可以较大的提高采购单位的议价能力，扩宽了采购单位的采购渠道，增加了更多性价比良好的优良供应商。

(二)增加了采购透明度。实行网络化采购，采购中心申请负责人直接在网上申购，各个供应商通过电子商务平台在网上竞价投标，采购中心的审批在网络系统中进行，整个采购过程所生成的相关数据均保存在数据库中，提供了便捷的数据统计，利于财务、审计、纪检等部门及公司领导随时对有疑问的相关项目进行历史追踪，全面掌握物资采购的相关情况，及时堵住物资采购管理中的漏洞。

(三)降低了采购成本。在网上采购工程常用物资，可以将企业中分散的各项目物资需求集中起来，通过电商平台进行批量采购，通过量大优价的特点，降低采购单位的单价成本和组织成本以及物资流通费用。同时，在网络平台上进行招标竞价，能够吸引海内外多家供应商在规定的时间内进行充分竞争，避免了传统的采购过程中因信息不对称、不透明而造成的采购价格虚高的情况，有效的降低了采购成本。

(四)适应电子商务的发展趋势。电子商务以迅雷不及眼耳之势席卷了我们的生活和工作模式，人民开始习惯在网络上采购生活和工作所需的物资，不仅因为网络采购能够选择性价比更好的产品，更因为网络采购实现了规范与效益、效率的有机统一，市场竞争的日益激烈，各大企业都在提高各个工作环节的速度与效率，传统的采购模式需要经过繁杂的评标程序和悠长的采购周期，已经无法适应电子商务时代的竞争步伐，而只有网络化采购才能适应电子商务发展的整体趋势。

三、工程项目物资网络化采购应注意的事项

尽管网络化采购工程项目的常用物资能够扩宽采购渠道，增加采购的选择途径、提高采购透明度、降低采购成本等优点，但它毕竟还是新兴事物，国家在电子商务方面的法律法规还尚未完善，网络化采购仍然存在一定的风险。采购单位在采用网络化采购工程项目常用物资时，应注意以下几个事项：

(一)建立供应商信息库，充分了解供应商。企业督促采购单位要建立供应商信息库，邀请欲参加网上竞标活动的供应商采购单位提交相关材料，并对材料进行严格审核，审核通过后，供应商才能获得参与采购中心组织的网上竞标采购活动的资格。采购单位对入库的供应商进行信用等级管理，对供应商按其履约情况、产品质量、行业声誉等指标划为不同等级，同等条件下信誉等级高的供应商优先中标。

(二)及时关注支付系统，妥善处理物资供应纠纷。网络化采购过程中，中标供应商在供应过程中出现频率较多的现象主要为：第一，采购物资在到达现场后因质量问题或其他原因被采购单位现场拒收并退还供应商而产生纠纷为题。第二，供应商不发货或延期发货，影响采购单位工作进程而产生的纠纷问题。出现这种情况时，采购单位应尽快点击申请退款或申请延期付款，同时通知采购单位，积极与各供应商沟通情况，必要时申请电商平台介入，防止支付系统自动确认收货。

(三)认清报价黑幕，防范低价竞标风险。网络化采购的一个诱人优点则是低价，但这可能会引起一些供应商非正常性的低价竞标。采购中心应多方了解供应商的情况，为了避免一些供应商恶意报价，又不能按照报价执行物资供应的供应商浪费采购单位的工作时间和精力，采购单位应积极将这类供应商诚信档案列入“黑名单”，限制其再次参与采购单位的交易行为。

四、结论

综上所述，工程项目常用物资网络化采购对项目管理的影响主要表现为拓宽了采购渠道、增加了采购透明度、降低了采购成本、适应电子商务的发展趋势等。这些积极的影响有利于项目管理的良好运行，但在网络化采购项目常用物资的过程中，也不得不重视各种注意事项，避免在网络化采购的过程中出现物资供应纠纷和采购风险，影响采购单位工程项目的顺利实施，从而良好的推动物资采购整体层次和质的飞跃。