浅析财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用

2019-03-25谢建厂

财会学习 2019年7期

谢建厂

摘要：近阶段，国家对高速铁路、桥梁、工作等建设增加了投资，随着建筑施工企业经营的快速扩张，在此种背景下，建筑施工企业财务逐渐迈向财务共享服务。文章主要分析了财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用，旨在为工作人员提供参考。

关键词：财务共享服务中心;建设施工企业;项目管理;提升

财务共享服务中心主要是基于平台进行的运转，能够根据企业需求对不同国家与地区业务机构中关于会计核算标准化的应用进行借鉴，进而对其进行集中处理，以获得财务共享服务。针对企业来讲能降低成本，提升客户满意度，从而改善服务质量与业务处理效率，由此取得高效的财务共享服务。

一、财务共享服务中心存在含义

一般通过大量的交易业务进行统一处理称之为财务共享，统一管理业务流程、技术、统一数据口径来推动财务流程高效，为了进一步为集团提供高品质与低成本的数据信息，这样做的目的便是提供更专业的数据信息，进而让财务管理与决策提供支持。此外，财务信息需统一、高效，使得信息沟通更为快捷，同时也更加准时[1]。

针对财务共享来讲，需在财务共享服务基础下，有效的处理业务信息，运用跨区域组织，有效提供专业财务服务，从而，减弱职能人员相应的权利，在一定程度上降低了人力成本。自改变单纯人员来支撑业务的拓展以后，我公司的财务职能情况有了明显的提升，由此可知，运用此种方式可很好的融合资源，从而组建便利的财务信息共享平台，将人力资源与企业财务处理效率的缺点打破，提升企业在社会中的应用价值，能很好的达到企业最终战略目标。从某方面讲，运用财务共享服务，可有效为财务管理人员提供先天性条件，作为财务人员，也能在会计核算业务中获得某些经历，达到业务与经营的支持，很好的将其运用到企业创造价值当中，同时也能相应的提高财务能力与良好的环境[2]。从当前财务共享服务发展情况来看，人们的思维与专业选择都会发生改变，逐渐迈向金融。另外，财务共享服务一样是财务高级管理人才培养的主要领地。

二、财务共享服务中心的特点、状况

集中与共享是作为财务共享服务中心最为突出的特点，在这里集中讲述的便是职能，共享是指资源的共享。在运用资源方面，也能在有限的资源组织中，获得有限的组织运用，同时也能在一定程度上提升配置，这样方可看到资源的存在和成效，称为资源配置理论。但是，在财务共享服务中，最主要的内容便是理论层次全方位诠释资源配置请求。通过一些研究发现，当前我国转变了共享服务方式的运用，实施了资源集中共享与聚集配置，从而提高了资源的使用频率[3]。

自1980年开始，一些企业集团便开始运用共享服务，并且广泛运用到各个IT、财务以及采购等区域，以此达到减小成本。以福特公司为例，其作为欧洲最早采取该财务共享服务企业，在一定程度上对欧洲其他国家企业财务共享服务中心应用起到良好借鉴。国内使用该服务时间相对较短，近些年才逐渐在一些大型企业中建设财务共享服务中心。

三、建筑施工企业的定义、项目管理特点

一直从事建筑和构造类的工程称之为建筑施工企业，在此同时，也需注重线路管理和社会的安装、装修后的新建等有关活动企业。在建筑施工企业中，最为突出的特点便是项目点较多且涉及的方面较广，同时相应的管理区域也非常广泛。站在生产项目角度看，生产时间非常长，并且在投资数额方面也非常大，需长时间进行分期与分部的形式保证合同收入。进行项目过程中，一般地点是不变的，当资源配置发生改变后，并且完成项目订单后，需根据工期的规定实施运用。同时，基于项目生产环境与条件较为复杂，在进行管理时，同样存在很大的难度。

四、传统建筑施工企业项目财务管理情况

建筑施工企业项目管理存在较多的优点，导致一些传统项目财务管理存在如下情况：（1）财务管理人员较多，通常情况下，都在2人以上，隨着项目的逐渐加大，相应的财务管理人员也在增多，但是，当业务量不充足时，会导致人力资源出现较大的浪费。（2）通常情况，进行项目财务管理方面时，任务都是经由上级指派下来的，然而，基于在项目部中，绩效考核属于其中的一项任务，当财务人员想要一直维持独立，从本质上讲确实存在相应的困难。（3）以前实施施工项目时，都会有预算管理这项任务，通过预算管理来达到有效控制预算的总体额度数值，自发生超预算开始算起，截止到年终亦或项目结束后，方可在考核中看出存在的问题，此问题也只有在管控阶段方可做到。（4）在以前项目管理中，信息化程度较低，都是通过现场办公、纸质审批，经常发生不根据流程亦或审批流程就开始支付，导致管理方面不严谨，进行纸质文件审批时，非常容易导致造价的事情发生，针对财务审批来讲，准确性和完善方面匮乏。（5）对于建筑施工企业来讲，涉及的项目点较多，并且各个方面都会涉及到，所以面积较为宽泛，导致财务会计人员缺乏相应管理方面的制度安全，没有办法有效了解基层部分财务状况。

五、财务共享服务中心存在的施工企业难点与解决方法

（一）管理难点

在进行管理方面，针对信息的要求非常高，近阶段，在建筑施工方面存在的点非常的广泛，如果财务共享服务中心还一直运用较为传统的财务管理模式，那么进行业务审批、资金支付时，审批过程需通过线下审批的方式进行，这样能传递到财务共享服务中，然而，此过程较为漫长，造成工作效率低，实现不了资源配置效果。此外，企业对于标准化管理要求也非常高。作为建筑施工企业来讲，实施财务管理时，同时存在制度管理，然而，依旧没有详细、标准的操作规范，同时，存在的人文因素也非常的大。各项数据都未得到有效的统一，经常出现表格编制多样，没办法有效合理解析，导致来回劳动，资源浪费严重。

（二）解决方法

首先需提升信息水平。在财务共享服务中心建立一致的信息化系统，例如：配备一些服务器、财务会计软件等，在此基层上，慢慢促进人力资源系统，有效的促进信息化水平的提升，能在一定程度上实现财务业务一体化，进而达到提高工作效率的目的。其次，实施企业流程再造过程中，最为基本的便是将财务共享服务做好，并制定好流程，具有来讲，首要的便是将业务核算、财务操作以及内部运营管理做好。合理制定各项标准，以便适应财务共享服务中心对当前业务单位流程实施梳理。

六、财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理实际提升的作用

（一）全方位减小施工项目财务人员管理成本

采用财务共享服务能很好的聚集与分散财务管理人员，同一系列的流程再造、岗位整治、各个岗位不相容等阶段，使得岗位业务饱满，在一定程度上减小了人员管理费用。

（二）维持会计核算的独立，侧面查看项目效益

作为财务共享服务中的人员，需和隶属的总公司保持直接的联系，与此同时，绩效考核同时也归于总公司管理，作为会计人员，如果想要维持独立性，需能确保项目核算的真实性与健全性，此外，也可体现项目效益。

（三）提升企业管理水平

自建立财务共享服务后，经过信息化模式将全部的预算与资金融入到财务系统中，如该项目为做好预算，那么则无法支付和报销。企业管理人才应在这方面加强学习，形成预算意识，这样才能对项目更好管理，提升企业效益。

七、结束语

综上所述，财务共享服务中心在建设实施过程中，需有效思考施工项目现场条件，正确做到合理规范，将财务共享服务中心的服务理念融入到工作中各个环节。

参考文献：

[1]董昕宇，张明.基于大数据时代的财务云共享研究[J/OL].中国商论，2018 （33）：27-28[2018-12-06].

[2]韩飞，宋玥.子集团财务共享服务中心建设研究[J].价值工程，2019 （01）：26-28.