水文档案在水文发展中的作用概述

赵若晞

摘 要：通过水文工作的开展，水文档案得以形成，具有一定保存与应用价值，作为科技档案中的重要组成部分，对于水文科技活动的开展具有一定指导作用，为水文建设事业的发展提供可靠的支持。本文主要从防汛抗旱、水资源管理与保护、国防交通与环保等方面入手，分析水文档案的具体作用，并就水文档案工作提出相关建议，旨在促进水文档案管理水平的提升，仅供相关人员参考。

关键词：水文档案;水文发展;作用

中图分类号：P337 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2019）02-0203-02

水文事业的现代化发展，离不开水文档案资源的支持，这就要求做好水文档案的管理、开发与利用工作。水文勘测、水环境评价以及水文咨询服务等活动中，都会生成相关的水文档案，具有一定保管和应用价值。现代社会水利建设以及交通环保等部门对于档案信息化水平也提出了较高的要求，对水文发展中水文档案作用进行探究，具有一定现实意义。

1 防汛抗旱中水文档案的作用

1.1 防洪工程建设与运行

对于防洪工程来说，其建设与运行都离不开水文资料的支持，无论是兴建水库与河道治理，还是防洪排水与泥石流治理，水文档案都能够为工程建设与运行提供基础性的支持，便于实施规划、设计和计算，保证工程建设的合理性与规范性，促进其稳定运行，从而实现促进防洪减灾的目标。以湖北省为例，其水利工程建设过程中，通过水文档案的应用，便于分析河床演变，采取有效的河道治理措施，从而促进工程建设的顺利实现。

1.2 抗旱工作

洪涝灾害处理、生态环境恶化等问题的解决，都离不开水文数据的支持，在科学研究的基础上，方可保证决策制定的科学性和有效性。在抗旱工作中，水文档案发挥着重要的作用，为水质、水情以及地下水等分析的推进提供参考依据，促进水问题研究与解决[1]。水文档案作为国情信息重要资源之一，在经济社会发展的水活动中都扮演着重要的角色，为抗旱工作的高质量开展提供可靠的信息支持。

2 水资源管理与保护中水文档案的作用

在现代社会发展新时期，资源危机日益加剧，水资源管理也面临着复杂的形势，传统供水管理模式得到转变，需水管理模式得以形成，在此种情况下，水文部门各项工作的开展，以水文基础资料为支持，在水资源管理过程中对水资源现实情况进行分析和研究，促进水资源优化配置与科学利用，减少不必要的水资源消耗，促进水文管理成效的改善。水总量与用水效率控制等都是水资源管理过程中的重要内容，而水位、流量等都是水文档案中的重要指标，水文部门据此可以开展水资源管理，通过实时评价和用水效率分析等为水资源调度使用提供依据，并通过科学化保护措施的选取以及水资源管理方案的制定，真正意义上实现水资源保护。

3 国防、交通以及环保等领域中水文档案的作用

水文档案不仅在水利工程建设以及水资源利用和保护方面发挥着重要作用，在国防、交通以及环保等领域的作用也是不容忽视的，此种情况下水文档案所发挥的作用具有鲜明的层次化特征，能够为整个经济社会的持续健康发展提供资源支持[2]。现如今，涉水行业建设对于水文档案资源的需求较为明显，包括水位表、流量表以及含沙量表等。当交通建设中出现公路与河流交叉情况时，水文问题往往会对桥梁建设产生一定影响，尤其是洪水流量及流速等，因此在交通建设过程中要深入实地勘察现场情况，并以水文档案为依据开展深入研究，在系统计算与综合分析的基础上，把握河流规律，从而确保交通建设的规范性与合理性。在海河流域生态发展过程中，通过水文档案的科学化利用，便于技术人员全面把握海河流域现实情况，促进水资源保障规划的实现，为海河流域生态系统的良性运行提供可靠支持。

4 加强水文档案工作的相关建议

4.1 提升水文档案管理系统化与现代化水平

水文档案具有较强的收藏和利用价值，水文档案管理工作的落实，便于加强水文档案质量控制，满足档案利用的现实需求，促进水文档案工作效率的改善和工作水平的提升。因此在未来水文档案工作开展过程中，要在明确档案收藏范围以及收集途径的基础上，致力于提升水文档案管理的系统化水平，确保其整体工作能够得到现代化、规范化开展。水文档案管理部门领导层应当充分认识到水文档案管理的重要性，并构建水文档案组织管理体系，细化档案管理组织结构，明确具体岗位职责，将水文档案工作纳入到长远规划中。水文档案管理水平的检验，要注重档案专业化与系统化收集，凸显水文档案的协调适用性，确保符合水文档案收集管理的质量标准。现如今科学技术水平显著提升，水文档案自动化管理也得以实现，水文档案工作的开展过程中，必须要注重管理系统化与现代化水平的提升。

4.2 强化档案意识，通过业务培训改善水文档案管理成效

对于个体来说，意识往往影响着行动，因此在水文档案工作的开展过程中，要结合个体这一特征出发，注重全体工作人员档案意识的强化，促使从事水文档案工作的相关人员充分认识到档案资源的重要性，客观认知并科学评价水文档案，通过水文档案完整度、準确性和系统化水平的提升，才能够促进水文档案资源利用价值的发挥，为各项水资源活动的顺利开展提供可靠的档案支持。在这一过程中，要从档案管理相关法律出发，来促进工作人员档案意识的强化，充分认识到档案所属于国家，是水文事业发展过程中的一项重要资源。

为促进水文档案管理质量的提升，需要高度重视水文档案工作人员素质与技能的强化，这就需要结合水文档案工作的现实情况，以国家政策为指导，落实档案管理业务培训，明确水文档案在国家财富中所占据的重要地位，通过水文档案管理人员工作职能的发挥，展现出水文档案的使用价值，从整体上推进水文档案管理工作的规范化开展。水文档案人员综合素质的强化，需要以水文知识为基础，从技术水平和业务技能等方面入手实施培养，从整体上提升水文档案人员的知识素养，促进其优良行为规范的形成。与此同时有必要强化水文档案工作相关的业务指导，其与专业培训存在一定差异化特征，在水文档案工作中，深入档案室开展相关工作，从整体上把握水文档案整体情况，并作出科学指导，在发现问题的第一时间进行纠正，以规范开展水文档案工作[3]。水文档案工作不可固步自封，而是要积极参与组织观摩与外出学习等活动，依据上级水文档案部门要求，同行业内水文档案工作人员积极开展沟通交流，促进水文档案人员视野的开阔以及档案管理知识的丰富化，真正实现取长补短，促进水文档案工作人员综合技能的强化。在实际工作中水文档案工作人员应当能够把握领域新动态以及研究新成果，促进水文档案工作向纵深化推进。

4.3 完善水文档案管理手段，提升水文档案服务质量

规范化的规章制度的建立，能够为水文档案工作的有序开展提供可靠支持，在现代社会发展新形势下，水文档案工作也在质量和效率等方面面临诸多挑战，因此要基于此出发，规范开展水文档案工作。在完善水文档案管理手段的基础上，要注重档案资源的科学化利用，通过水文档案阅览室的建设，并完善相关系统设施，满足水文档案的查询和利用需求，为水文档案资源利用者提供优质且高效的水文档案服务。

4.4 重视水文档案的经济效益与社会效益实现

水文档案资源价值的发挥，能够为资源利用群体辅助创造一定经济效益与社会效益，此种情况下，水文档案部门并不直接享有利益。依据国家档案管理相关法律规定，水文档案部门在提供水文档案资源服务的过程中，象征性的收取资料费用，以促进系统设施维护与管理系统建设，实际上属于一种补偿性质，具有一定合理性[4]。因此在水文档案资源服务的提供过程中，要注重水文档案资源价值的发挥，并且要兼顾水文档案的经济效益和社会效益，更好的适应复杂的市场经济环境，令水文档案部门与档案资源利用群体能够获得双赢。

5 结语

总而言之，水文档案管理具有一定复杂性，尤其是档案自身具有一定历史属性，是对过去的记录，为现在的把握以及未来的预见提供可靠支持。对于水文事业管理来说，要想要促进水文档案应用价值的最大化发挥，必须要明确水文档案在水文发展中的重要作用，并落实科学化、规范化与现代化管理，通过培训来改善水文档案管理成效，为水文事业的持续化发展提供可靠支持。

参考文献

[1] 许巍巍，王仲.加强水文档案建设促进抗旱防汛工作的浅析[J].赤子（上中旬），2014（15）：241.

[2] 王天华.浅论水文档案信息服务[J].科技经济市场，2014（5）：153-154.

[3] 段顺香.浅析水文档案在防汛抗旱中的效益分析[J].办公室业务，2014（5）：206+208.

[4] 杨艳新.提高水文档案利用效益的几点思考[J].办公室业务，2013（17）：52-53.