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大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施探讨

2019-03-25武秦

财会学习 2019年7期
关键词:会计信息化大数据时代

武秦

摘要:随着社会经济的飞速发展,会计工作也越来越趋向于信息化模式。会计信息化是依托会计电算化而此形成的,并在信息技术不断发展的形势下渐渐被应用于会计的实际工作当中。然而,尽管会计信息化在很大程度上提高了会计工作的效率,但其仍然存在着一定的风险。基于此,本文先是分析了大数据时代下会计信息化的风险因素,并提出了大数据时代下相关风险因素的防范措施,旨在对促进会计信息化的发展起到帮助作用。

关键词:大数据时代;会计信息化;风险因素及防范措施

近年来,会计信息化和大数据相结合所取得的效果日益显著。大数据时代的到来,使得信息的处理更具高效性、相关性和可靠性。在社会经济迅猛发展的形势下,市场经济体系也发生了巨大的变化,企业与社会经济在发展中均面临着数据处理困难的问题,常规的数据处理方法已不能达到现阶段社会发展对数据处理所提出的要求。所以,在会计信息化当中,大数据的应用越來越受到相关企业和研究人员的高度重视。在大数据时代下,会计信息化的发展也必然会引发会计实务的重大变革。

一、大数据时代下会计信息化中存在的风险因素

(一)会计信息系统缺乏安全性

会计信息系统是会计信息化的物质基础。通过使用会计信心系统,能够更好的收集、整理、处理和输出相应的会计信息,而且因会计信息系统所储存的会计信息基本上都是与企业的发展有着密切关系,所以其在大程度上影响着企业的发展和战略决策,同时还有着极高的经济价值。就现阶段而言,我国在开发会计信息系统方面需依靠相关的专业开发团队或企业原有的信息部门,而在实际开发 的过程当中,往往因为没有会计从业人员参与其中,导致在进行系统的安全设计时,严重忽略了会计实务的具体需求,这便对会计信息系统的安全性构成了很大影响,而且企业内部的会计信息化系统也依然是以互联网为基础,和互联网有着直接的联系。除此之外,网络的广泛应用以及企业会计信息的巨大经济价值,也导致了会计信息化系统存在安全问题。

(二)与会计信息化有关的专业领导体制不够健全

从会计实务方面来讲,会计信息化有着较高的融合性,需要相关的专业人才针对会计信息化未来的发展趋势以及构建有关数据处理的体系进行有效指导,使会计信息化的建设工作能够取得更好的效果。此外,会计信息化要求会计及相关的信息技术必须具备较强的专业性,如果只是依靠单独部门并不能顺利完成,必须通过共同合作来实现,因此,企业一定要组建出专业性较强的管理体系,加快会计信息化的实施进程,并提高会计信息系统的建设效率。然而,从现阶段社会经济的具体情况来看,企业的管理制度仍然不够健全,且不具备与会计信息化建设有关的管理机构,只存在会计主管部门的附属部门,无法充分体现出应用的作用,导致企业的会计信息化无法顺利推进。特别是在大数据时代下,尽管会计信息化的专业性一直在不断提高,但大部分企业因缺少相关的专业管理体制,使企业的会计信息化的实施不能得到充分的指导,无法有效协调会计信息化的推动部门,阻碍了相关工作的顺利开展,会计信息化不能迅速向前推进,极大的影响了企业的整体发展。

(三)信息技术和具体应用无法紧跟大数据时代的发展脚步

会计信息化在很大程度上要依赖于信息技术,信息技术在物质技术上为会计信息化奠定了坚实的基础。如果缺少了信息技术,那么会计信息化也就无法继续向前推进。由此可以看出,在会计信息化当中,所使用的相关技术与会计信息化的实施进程有着直接关系。然而,从现阶段的具体情况来看,我国在研发信息技术方面仍然有着较为严重的问题,即缺少通用信息技术的有效支撑,而且我国的会计信息化技术起步也相对较晚,无法对会计实务进行有效指导,使我国在研发相关技术并将其应用于会计信息化当中时出现了严重问题,导致我国会计信息化的发展受到阻碍。现阶段,我国在会计信息化技术的研究方面,基本上还处于会计电算化时期,会计信息化并未在我国各企业当中得到广泛的使用。对于当前已有的信息技术而言,或者是信息技术有着较强的特征,但却没有和会计实务进行充分结合,无法达到会计实务发展的具体需求,又或者是与会计实务充分结合在一起,但却不具备较强的信息技术特征和先进性的特点,无法与会计信息化的发展相符。与此同时,会计信息技术的充分应用也在很大程度上促进了会计信息化的发展,但现阶段会计信息化实施进程和大数据时代下会计实务的具体要求依然不匹配。

二、大数据时代下针对会计信息化的风险因素进行防范的相应对策

(一)提高会计信息系统的安全性

上述已经提到,会计信息系统在安全性方面存在着相应的风险因素。因此,在创建会计信息系统的过程当中,除了要重视安全性与实用性之外,还要确保相关技术具有较强的先进性特点。在会计实务以及信息系统的开发过程中,一定要使会计信息系统足够安全。而要想确保会计信息系统足够安全,就必须针对每一个环节的安全性采取有效的防范措施。首先,在研发相应的会计信息系统时,必须具有较强安全理念,并将其贯穿于开发的整个过程当中,在设计的初始阶段就要确保会计信息系统的相关技术具有较强的安全性。其次,在使用及维护会计信息系统的过程当中,也必须充分考虑到安全性方面的因素。在实际使用的过程当中,必须由专业人员进行操作,同时采取登记和回溯的方式,提高会计信息系统的管理水平,以此避免某些不法人员恶意破坏会计信息系统。

(二)创建并不断完善会计信息化管理体系

上述已经提到,会计信息化的实施进程有着较强的专业性特点,必须由专业的会计人员以及信息技术人员开发设计并进行维护。因此,要想让会计信息化取得更好的发展,就必须创建并不断完善专业的会计信息化管理体系。而在创建会计信息化管理体系的过程当中,一定要以使用者的具体情况为基础,针对会计信息系统的研发与维护,科学、合理的组建出相关的专业团队。且必须确保该团队当中同时具备以下相关的专业人员:首先,必须有企业内部的管理人员;其次,必须有企业的会计人员;最后,必须有研发和维护相关信息技术的专业人员。如此一来,就可以在不同人员的共同努力下创建出一个不仅有丰富的管理经验和财务经验,同时还具备较强信息技术能力的专业管理体系。

(三)加强相关信息技术的研发力度

在研究和开发会计信息技术的过程中,必须以会计信息化的管理体制为基础进行。这样不仅能够使信息技术的研发更具先进性特点,同时还能在很大程度上促进会计实务的信息化发展,以此使信息技术体系更加完善。在研发信息技术时,一定要以研发通用信息技术所取得的成果作为技术基础,并结合会计实务的具体情况而展开。

三、结束语

总而言之,在大数据时代下,要想使会计信息化取得更好的发展,就必须确保会计信息系统在处理相关会计信息时能够具有较强的能力,其并不只是单纯的使用网络信息技术,而是对会计行业所实施的信息化变革。因此,必须高度重视相关技术与体制改革所具备的先导性特点,以此使社会经济以及各企业都能够取得更好的发展。

参考文献:

[1]曹姝,王琬璐.大数据时代企业会计信息化风险与防范策略研究[J].农村经济与科技,2018,29 (13):189-190.

[2]周姮悦.基于大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].纳税,2017 (34):98.

[3]张桂丽.大数据时代下会计信息化的风险因素分析及防范措施探讨[J].知识经济,2017 (15):86-87.

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