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企业预算管理风险识别分析及对策

2019-03-25王雁飞

财会学习 2019年7期
关键词:分析策略风险识别预算管理

王雁飞

摘要:当前社会环境中,预算管理已成为众多企业必须精心管理的财务管理项目。故而,如何做好企业自身的预算管理工作对于企业的财务处理有着极为重要的作用。当前企业预算管理已成为财务人员工作中需要重点分析和整理的内容,企业制定行之有效的风险管控手段,对于企业的良好运营具有十分重要的意义。根据企业财务预算管理与风险控制原则,需要财务人员从不同侧面进行分析,寻求高效有力的预算风险管控手段。

关键词:预算管理;风险识别;分析策略

企业财务预算需要紧紧围绕企业的经营战略目标制定,对一定会计期间内企业相应的资金投放、整体收入和支出、会计期间内经营成果及其利润分配等方面的资金运作进行详细的安排。需要企业的财务人员按照既定的预算方法进行财务预算风险控制,严格执行风险的预防机制,避免实际成本和费用预算差额过大,使企业节约预算成本并预防相关财务风险。

一、企业预算管理中各阶段的问题

(一)企业预算编制阶段风险

预算编制过程太过形式化。企业财务人员进行编制全年预算的准确性,对其当前会计期间预算成本管理有着决定性的作用。然而,财务部门和其工作人员在进行预算编制的过程中,很容易忽视财务预算的重要性,甚至感觉预算程序的严密性无关紧要。因此,某些人员会滋生“应付公事”的心态,这样的工作态度是触发企业预算风险的主要原因。因为在预算编制中的指标非常重要,所以财务人员需要秉持客观公正的态度,切忌编造数据。简而言之,财务人员触及预算编制的红线,对应的预算结果也便失去了实际的意义。

预算编制过程中信息共享化程度太低。进行财务预算编制通常是由财务部门总领,其余的各条线部门和业务组进行内部统计,而后上报汇总的数据,通力合作帮助财务部门共同完成预算表的编制。但是,当前摆在各部门面前的是各项信息沟通不顺畅,进而造成各个部门报送的数据没有内在的关联性,会浪费财务部门大量的人力和时间,来进行各个部门数据沟通处理。

(二)企业预算执行阶段风险

预算的数据同实际数据差额太大。因为综合市场活跃度、经济政策变化以及上下游市场的波动等原因,企业的预算数据同实际花费的数据存在一定的差异是不可避免的。但是,财务管理部门需要进行成本控制以及经济走势的分析,一旦总费用超出预算太大,会给企业经营造成决策性的困扰。预算管理的效力不足,带来巨大的经营风险,使得企业的浪费大量宝贵的时间和资金进行经营目标的调整。

预算目标执行力缺失。执行力是衡量企业效率的关键因素,体现在企业预算执行的过程中尤为明显。财务人员需要在预算管理过程中起到了关键作用,全面提升企业的预算目标执行力度。财务部门不断加强预算管理,使之成为各个部门的绩效考核指标,这样的措施必然会影响众多条线部门的实际利益。但是,从企业长远的角度来看,企业加大管理力度并强化预算执行的措施,能够有效提升资金利用率。当前需要严格把控财务人员的全面预算管理意识,针对各个部门不应报销和不合理支出的行为进行驳斥。企业存在预算管理风险,究其原因,是财务人员的执行力不强,工作麻痹大意所导致的。

(三)企业预算考核阶段风险

企业在进行财务预算的管理过程中,需要明确既定预算指标的考核,对于企业经营而言意义重大。预算的考核关系到企业实际业务运营的效率,预算指标的实际完成情况,以及诸多指标的制定是否合理。因为,风险作为任意事项的固定属性,存在于企业经营的方方面面。所以,预算管理中的考核也必然存在风险因素。

企业缺少预算指标的考核。财务部门需要同人事部门建立完整的考核机制,从各条线部门到每一名员工,各个单位是否完成既定的预算指标,完成的质量同当期业绩的相关性,综合评价之后的奖惩措置如何制定等,关于预算的评价问题,都应当有明确的评价标准。所以,目前摆在财务人员面前的问题是如何完善企业自身的预算考核制度。若是实际的考核规定的不明确,致使预算指标失去考核效力,最终便会使得预算管理形同虚设。

二、企业解决预算管理问题的对策

(一)企业预算编制阶段风险解决策略

企业应当采用严格的财务预算管理措施。针对企业本身的财务预算管理,需要财务人员综合当期的经营政策出台完整且行之有效的预算管理制度。企业施行的管理制度中应当规定各个部门的实际考核标准以及对应的绩效奖励办法,惩罚的力度也要做到适当,以满足企业的现实经营。同时,企业财务人员应由充分的执行效力,各部门都应遵从相关的编制预算,使整个会计期间的管理都有法可依。进而保障预算管理期间,所有条线部门都可以意识到资金预算管理的必要性和高效性,并且要杜绝滋生“形式主义”的现象。使预算管理真正落到实处,为企业也带来实际的经济效益。

各个部门需要强化信息沟通力度。企业进行整体性的预算管理工作,需要由财务部门进行主导,整合所有的数据,必然需要全公司的各个部门统一配合。所以从制定标准伊始,就需要各个部门协同配合,坚决杜绝“扯皮”现象。可行的方式是由财务部门组织会议,拟定一个完善的“分析会议”草纲,划定所需各项数据。而后召集各个部门共同参与,一起协商企业预算管理指标的可行性,如果有需要修改的条项,应由相关部门的主管领导进行商议,给定最优的意见,而后上报决策层给出指导意见。

(二)企业预算执行阶段风险解决策略

当预测的数额与实际数额相差较大时,因为市场、政策、导向等原因,使得当期的预算目标同实际数额相差较大时,财务部门需要进行原因探析,并针对市场变化及时筹划,做出应对策略。财务人员需要整合全公司的数据,做到一个月一总结,及时发现问题的症结所在,尽早给出整改意见,将损失降到最低。凡事以企业的实际利益为重,不能害怕承担相应的责任,而抱残守缺去执行失去实际意义的预算指标,及时调整经济策略才能够挽回企业的经济损失。

财务部门给出的实际预算指标,在实际执行的过程中要严格遵守。管理预算指标的过程中,一定要恪守分级授权的原则。相关费用的审批权限有多少,审批人员的管理都应当遵守实际的管理制度,需要坚决杜绝越权审批的行为。在执行预算管理时,对于挤占其他预算指标的行为,一经发现要予以严肃处理,施行全员监督、全员管控的政策,将预算管理指标的監督权落实到所有员工身上。动员所有人的力量,以期达到理想的预算管理效果。

(三)企业预算考核阶段风险解决策略

企业需要健全合理的预算考核制度。财务部门设置合理的考核制度,并且要由专门设置考核小组来监督整个过程。因此,企业需要将考核小组独立出来,由决策层直接任命,给予充足的权限,使之监督预算执行的情况。通过一系列举措,使企业的预算管理从编制、执行到考核得到全程的监控,使全体员工都能够更加清晰明了的看到预算管理的全过程。

预算管理的过程中,需要采用信息化手段。因为风险是伴生于任何举措不可回避的属性,所以,需要财务人员从程序上制定相关措施,尽可能将风险降到最低。财务部门通过管理系统,将财务预算管理中的编制、执行、考核机制进行有机的整合,使之形成全面的数据监管网络系统,背后链接“云计算”的相关风险预测,这样的系统设置,不但提高了全面预算管理的工作效率,而且使得企业预算管理的全过程更为安全。

三、结语

综上所述,财务预算管理是关乎企业生存和发展的重要管理手段。需要企业从财务预算的编制、执行和考核等方面着手,全面降低企业的风险影响。

参考文献:

[1]焦继红.浅析燃气企业风险控制和全面预算管理[J].财会学习,2018 (29):44+46.

[2]胡兆辉.企业预算中的关键风险控制点管理[J].中国市场,2018 (29):99+102.

[3]张伟.企业全面预算管理主要风险点及对策初探[J].经贸实践,2018 (07):158-159.

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