现代科技馆档案管理创新研究

钱献华

摘 要：随着我国科技的进步，现代科技馆档案管理水平也越来越完善。人类社会在不断向前发展的过程中，总会留下许多珍贵的记录。档案是社会实践活动的历史记录。科技馆档案是科技馆领导和工作人员总结经验教训、继续开展工作的依据材料，是熟悉情况、制定计划、处理问题的参考材料，同时也是科技馆工作历史的见证。如何进一步做好科技馆档案管理与利用工作，已成为新时期新形势下科技馆档案管理工作者所面临的新任务新要求。

关键词：现代科技馆；档案管理；创新研究

现代科技馆作为国家实施科教兴国战略和提高全民科学文化素养的重要科普教育基地，创新是其可持续发展之基。科技馆档案工作要服务好科技馆各项业务工作，必须以创新来引领档案管理。

1 科技馆档案管理中的问题

1.1 档案管理方式落后

尽管科技馆档案管理已经利用计算机以及网络管理，可是管理模式无法紧跟时代发展步伐，无法脱离传统的管理模式。应用计算机在存储信息以及检索方面，缺少档案信息有效开发利用的综合平台。为了更好地提高档案利用率，有些科技馆在提高档案检索效率方面做足了功夫，在研发检索工具方面投入了人力物力，但缺少真正行之有效的检索方式，最终因为检索方式不当所以造成档案重复检索，降低了检索效率。有些科技馆档案管理中并未主動的搜集科普活动相关的图片、视频资料等，造成档案信息收集不完整，急需档案时找不到可用的档案信息，直接对应用效果产生了影响。

1.2 档案管理人员信息化水平不够

档案实现数字化管理，就一定会应用到计算机软硬件方面的知识，尤其是多种扫描、数字影像处理等信息化技术，并不是单纯掌握一些计算机知识的人员就可以胜任的。档案部门的工作人员具备专业的档案整理编研的能力，可是不具备信息化技术水平，给档案数字化管理带来一定的难度。

1.3 档案管理制度不够完善

科技馆是我国近几年才发展起来的新兴事业，这一行业的档案管理制度还不够完善。一些新型的档案缺乏相关的管理标准，导致科技馆在进行档案管理过程中遇到难题。例如：因科技馆建设而出现的新型的科普展项档案管理缺乏统一的国家标准，甚至连地方标准、行业标准都欠缺。此外，有些科技馆由于本身对档案管理工作不重视，缺乏完善的档案管理制度，或即使制定了一系列的管理制度，但是在实际执行过程中大打折扣。档案管理制度的不完善，直接导致了一部分有价值档案流失，档案管理应该具备的可靠性和价值不能够充分地表现出来。

1.4 档案开发利用不足

科技馆档案管理“重藏轻用”的观念直接导致档案资料的应用有效性不高。有些档案知识的应用也只是表面，无法充分发挥档案资料的应用价值。事实上，科技馆的科普教育活动档案是蕴藏着极其丰富的信息资源，只要将其活化利用，对科普教育的可持续发展是极其有利的，可以用最少的钱办成最好的事。例如，广东科学中心由于在科普交流系列活动和各项科普教育活动中注意收集、整理活动资料，形成了丰富的有价值的科普活动档案。又善于利用档案信息指导以后的工作，经过短短几年时间，广东科学中心的“两岸四地”科普交流活动已成为了广东及省港澳台的著名科普品牌。

2 现代科技馆档案管理现代化路径

2.1 采用信息化管理手段

信息化是当今社会发展的一大趋势，它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。目前，国内外使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现各类档案计算机辅助管理势在必行。因此要求档案管理人员必须懂得计算机管理。

2.2 提高档案管理人员素质

要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的人从事档案工作管理工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、集中学习、定期参加培训、档案馆专业人员到单位指导，演示等形式来熟悉档案工作的各个环节和基本要求，熟悉档案的性质，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。

2.3 建立安全可靠的档案信息保障体系

档案安全管理方面不可小视的重要内容即建立安全可靠的档案信息保障体系。一定要高度重视档案管理安全保障技术的应用，综合利用传输、访问控制、加密存储以及密钥技术等手段，这样一来才可以真正保障数据库的信息安全性，档案资料才不会出现丢失的现象，保证档案信息不泄露，档案信息资料的存储更可靠。另外，一定要及时对有关的纸质档案进行整理以及归档，预防鼠害、防火防潮，维持良好的室内环境，降低档案丢失的机率。为了提高档案资料的完整性，数字化管理过程中要重视对档案信息的有效管理，便于良好的应用档案资料。

2.4 重视档案信息资源的开发利用

科技馆档案管理和社会的发展密切相关，科技馆档案不仅仅是科技馆本身的宝贵知识资源，而且是能够促进社会发展的一种不可再生的信息资源。在科技馆档案管理的现代化发展中，需要促进档案管理市场化运作，这样不仅能够保证档案管理的价值得到有效的开发和利用，而且还能够培养大众和科技馆工作人员对档案管理的重视。

2.5 以现代化的管理理念指导科技馆档案管理

档案管理工作是科技馆的重要管理工作之一，档案资料的合理利用才能够有效发挥档案作用，才能为科技馆的可持续发展提供巨大的知识资源。随着时代的进步，各类型的机构、企业领导对档案管理工作的观念已与时俱进，从知识管理的角度来看待档案管理工作，档案信息的有效开发利用已对国民经济发展发挥着越来越重要的作用。作为科技馆的领导，科普知识传播的带头人，更应该以现代的档案管理理念指导科技馆的档案工作，吸引更多的优秀人才服务于科技馆档案管理工作，使科技馆档案这一重要的知识资源在科技馆发展进程中发挥应有的作用。

2.6 加大档案管理数字化建设的人才培训

现如今档案管理数字化进程的关键点就是档案人才队伍建设。增强档案管理人员的知识培训，提高档案管理人员的业务素质水平。尤其是要增强计算机、网络、信息安全技术等多个方面的培训力度，培训的方式要结合走出去与请进来的方法。一定要重视对青年档案管理人才的培养，让新鲜血液注入档案管理队伍中来，建立起复合型专业的高素质的档案管理队伍。对档案管理人员开展系统开发维护、档案数字化建设等方面的培训活动，为科技馆档案数字化建设带来了强大的人才支持。

3 结语

对科技馆档案管理与利用工作内容、实践过程的深入分析，发现了科技馆档案资料结构不够完善、科技馆档案管理制度不够健全、科技馆档案功能定位不够准确、科技馆继续教育有待加强、科技馆信息化建设相对滞后，从而提出相应的措施与建议，旨在促使科技馆档案管理工作有新的突破新的进展。为此，务必抓住新时期新机遇，加强学习，不断改革创新，冲破原有的思路、格式，力求形成一整套新的科技馆档案思想、档案观念，才能适应新形势下档案事业的新发展，并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出新的贡献。

参考文献

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