事业单位档案管理的现状及对策

摘 要：在快速的经济发展背景下，为了事业单位良好的发展，为事业单位的改革创新铺路，做好档案管理是必不可少的。优秀的事业单位档案管理，能为事业单位的发展提供有效的数据支持。然而，事业单位档案管理并不容易，它不是简单地记录分类，实际上，事业单位档案管理的任务难度不小。事业单位档案管理现状并不值得乐观，影响了事业单位档案管理效果。本文提出一些方案，以便提高事业单位档案管理效果，促進事业单位档案管理工作的顺利实施。

关键词：事业单位；档案管理；现状；对策

档案管理是事业单位内部管理的基础管理工作，能够为单位内部各个部门开展工作提供依据和指导，做好资料的收集工作能够提高档案的使用价值。我国事业单位档案管理工作初有成效，但仍然有不足之处，为解决此类问题，需要对事业单位档案管理现状进行分析，了解产生这一现状的原因，并提出有建设性和可行性的方案和对策。

1 事业单位档案管理的现状

1.1 对档案管理的发展缺乏关注

在档案管理技术不断提升的同时，许多事业单位并没有意识到档案管理日新月异的变化，忽视其重要性，仍将其作为一项较为轻易完成的工作看待。一方面，管理者由于没有意识到档案管理对业绩的辅助作用，对于单位内部的管理缺乏重视，将人力资源的获取、技术人员的培养，作为长期的工作重心看待，施以较大的精力，而不注重档案管理工作的开展实施，对内部人员的管理、分析却有所忽视。另一方面，档案管理人员对档案工作的重视度也时常不够，不熟悉档案管理的各项工作内容，不了解档案管理的重要支持作用，不明白如何运用档案管理中能够提供的信息，于是在事业档案管理过程中，也容易出现疏忽和错误，影响事业单位档案管理的效果与质量。

1.2 档案管理工作人员的职业素质参差不齐

由于档案管理学仍在发展中，科班出身的档案管理人员较少，许多事业单位内部缺乏专业的档案管理人才。事业单位的档案管理人员，绝大部分为非科班出身，且较为常见的情况是原先在非档案部门工作的人员，在年岁增长后调到档案部门工作，对高速更新的信息技术不能及时接收、消化，容易出现纰漏。甚至在部分事业单位中，没有专职的档案管理员，对于档案的管理由他人兼任完成。非专业、非科班的人员，没有学习过专业的知识技能，到了此类工作岗位上后，缺乏相关经验，需要根据具体业务进行补充、了解。这几种常见情况导致事业单位档案管理人员在职业素质上仍存在欠缺，有待提升。

1.3 部分事业单位档案管理的方式落后

随着互联网的快速发展，信息化技术开始融入各行各业，档案管理技术也逐渐信息化、现代化，然而，实际上新生技术并没有普及，在部分事业单位，尤其是传统事业单位的档案管理的过程中，办公条件较差，与技术匹配的电子设备、软件还不够齐全，这种较为落后的方式，并不利于档案管理工作的开展实施，阻碍了档案管理效果的提高，且存在隐患。

2 解决事业单位档案管理现状的针对性对策

2.1 改善管理环境

事业单位想要发挥档案管理的职能和作用，在工作上取得良好的效果，首先就要加强对事业单位档案管理工作的重视程度，这体现在建立完善合理的规章制度，并且依据管理制度检查和督导档案管理进展工作。如，完善福利待遇，吸引高级人才；及时将档案管理工作中出现的问题上报并解决，引起员工的重视，形成良好氛围；有关档案部门的领导要把档案管理工作合理分配，有效的落实到每个人身上，保证档案管理工作的效率。其次，设备配置不合理，办公条件差是存在的主要问题，为解决此问题，需要加大资金投入，改善管理环境，确保事业单位档案管理工作的顺利实施。

2.2 提高事业单位档案管理人员的能力

事业单位档案档案管理人员的素质直接关系到档案管理效果，提升事业单位档案管理人员的综合素质至关重要，需要从以下几方面着手。首先，在招聘档案管理人员时，应该在招聘内容上注明任职的条件，要具备一定的档案管理专业知识，对待工作要有责任感，在实际的工作中要参加培训，提高能力，并且能够熟练运用到工作中，确保档案管理人员有合格的综合能力素质。其次，对在职的档案管理人员，需要加大培训力度，请专业人员开展针对性培训，通过培训，提升档案管理人员的专业能力以及管理水平，为档案管理人员提供专业的档案管理知识，提升档案管理人员的综合素质。同时也要建立更完善的人员机制，通过奖惩手段，规范员工行为。

2.3 建立健全良好的档案管理系统

随着电子技术的普及，人们逐渐重视起信息化、数字化的档案管理，信息化的档案管理技术，不仅方便查询管理，还能更好地保存档案数据，避免因偶然原因引起的数据丢失情况。因此，通过建立、升级信息化档案管理系统，改变传统管理模式，将网络技术融入到档案管理中，可以实现档案管理的优化，达到理想的档案管理效果，确保档案管理工作的顺利实施。同时在工作的实施中，一切按照档案管理制度的要求和操作流程进行，将内部档案的归档、集中管理、利用、保密工作以及档案管理工作的交接等事项，通过相关条例以书面的形式确定下来，只有按照档案管理的各项制度和规定办事，才能保证档案管理工作在规定的轨道下进行。

3 小结

综上可见，事业单位的档案管理是一项不可忽视的重要工作，面对当前存在诸多不足的档案管理现况，要解决这些问题，保证档案管理工作的准确，就要主动提高、改进，就要努力实现档案管理的信息化、规范化发展，不断提高档案管理工作的水平。解决事业单位档案管理存在的问题，可以提高档案管理质量，促进事业单位档案管理工作的顺利实施，以便发挥重要的作用，从而实现事业单位档案管理工作的高效进行。

参考文献

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作者简介

苏晓辉（1978-），女，梨树县人，汉族，本科，研究方向：档案管理。